Boodschappenlijst voor een filmclubavond

Voor een filmclubavond heb je meer nodig dan alleen een film en een projector. Regel techniek met reservekabels, voldoende zitplaatsen en servies voor de pauze of borrel. Reken per gast op één glas of mok, een bord en bestek, plus extra voorraad voor morsen en late aanmeldingen. Controleer ook vooraf of je laptop, beamer en geluid op elkaar aansluiten en of de film lokaal beschikbaar is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 45
Tafelsaantal 6
Garderoberek
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
Luidsprekersaantal 2
HDMI-kabelaantal 2
Audiokabelaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Afstandsbedieningaantal 2

Servies

Mokkenaantal 45
Glazenaantal 45
Bordenaantal 50
Kommetjesaantal 45
Besteksetsaantal 50

Keuken

Serveerplateausaantal 6
Schenk kannenaantal 4
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 3
Tangenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Filmpostersaantal 6
Naambadgehoudersaantal 45
Pijlbordenaantal 6

Verlichting

Sfeerlampenaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 2 dozen
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Volle melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Spa Blauw - 6 flessen
- Bruiswater - 4 flessen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Salsa - 3 potten
- Popcornmais - 2 pakken
- Zonnebloemolie - 1 fles
- Popcornzout - 1 bus
- Koekjes - 5 pakken
- Brownies - 40 stuks
- Drop - 2 zakken
- Winegums - 2 zakken
- Appels - 25 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Miniwraps - 50 stuks
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommers - 4 stuks
- Paprika's - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 200 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet gekoelde dranken uiterlijk 2 uur voor aanvang koud. Gebruik schenk kannen of thermoskannen als je koffie, thee of limonade serveert.
Neem per gast één stoel, één glas of mok, één bord, één kommetje en één bestekset mee. Leg voor elke 10 gasten minstens 1 extra serviesstuk per soort klaar voor breuk of vervuiling.
Test de volledige filmopstelling minimaal 24 uur vooraf: laptop, beamer, projectiescherm, luidsprekers, HDMI-kabel en audiokabel. Leg daarnaast minstens één reserve-HDMI-kabel, twee verlengsnoeren en twee stekkerdozen klaar.
Zet bij de ingang een garderoberek, naambadgehouders en pijlborden neer voordat gasten binnenkomen. Maak voor een groep van 20 gasten minimaal 20 badges en druk enkele extra informatieborden af.
Plaats afvalbakken bij de drank- en eetplek en houd een bezem en blik en veger achter de hand. Reserveer na afloop minstens 30 minuten om servies, tafels, kabels en losse verpakkingen uit de zaal te verwijderen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een filmclubavond met 20 personen?: Voor 20 gasten heb je 20 stoelen nodig, plus bij voorkeur 2 extra. Reken op 20 glazen of mokken, 20 borden, 20 kommetjes en 20 besteksets, met minimaal 2 extra sets per soort. Voor de techniek heb je een beamer, projectiescherm, laptop, luidsprekers en passende HDMI- en audiokabels nodig.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een filmavond?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor 20 gasten komt dat neer op 40 tot 60 drankjes; koop extra als de avond langer duurt dan 2 uur of als er geen kraanwater beschikbaar is.
Welke kabels heb ik nodig voor een filmclubavond?: Neem minimaal één HDMI-kabel en één audiokabel mee die bij je laptop, beamer en luidsprekers passen. Leg daarnaast minstens één reserve-HDMI-kabel, twee verlengsnoeren en twee stekkerdozen klaar en test alles uiterlijk 24 uur vooraf.
Wanneer moet ik de spullen voor een filmclubavond klaarzetten?: Zet tafels, stoelen, projectiescherm en techniek minimaal 2 uur voor de start klaar. Test de film en het geluid al 24 uur eerder; gekoelde dranken zet je uiterlijk 2 uur voor aanvang koud.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.