Einkaufsliste für euren Filmclubabend
Für einen Filmclubabend brauchst du mehr als Film und Beamer: Getränke, Geschirr, Sitzplätze und eine funktionierende Verkabelung entscheiden darüber, ob der Abend reibungslos läuft. Plane pro angemeldeter Person und kaufe bei Getränken und Snacks einen kleinen Puffer ein. Besonders oft fehlen HDMI- oder Audiokabel, Verlängerungskabel, Abfallbehälter und eine Lösung für Jacken. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe und Leihsachen getrennt abzuhaken.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 45
- TischeAnz. 6
- Garderobenständer
- AbfallbehälterAnz. 4
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- LautsprecherAnz. 2
- HDMI-KabelAnz. 2
- AudiokabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- FernbedienungAnz. 2
Geschirr
- TassenAnz. 45
- GläserAnz. 45
- TellerAnz. 50
- SchälchenAnz. 45
- BestecksetsAnz. 50
Küche
- ServierplattenAnz. 6
- AusgießkannenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 3
- KühlboxenAnz. 3
- ZangenAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 6
- FilmplakateAnz. 6
- NamensschildhalterAnz. 45
- WegweiserAnz. 6
Beleuchtung
- StimmungsleuchtenAnz. 4
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Kehrblech und HandfegerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 2 Dosen
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Vollmilch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Packung
- Süßstoff - 1 Packung
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 4 Flaschen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortilla-Chips - 3 Tüten
- Salsa - 3 Gläser
- Popcornmais - 2 Packungen
- Sonnenblumenöl - 1 Flasche
- Popcornsalz - 1 Dose
- Kekse - 5 Packungen
- Brownies - 40 Stück
- Lakritz - 2 Beutel
- Winegums - 2 Beutel
- Äpfel - 25 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Miniwraps - 50 Stück
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Hummus - 4 Schalen
- Gurken - 4 Stück
- Paprika - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Servietten - 200 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
Tipps
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Stelle zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit und kühle die Getränke mindestens 3 Stunden vorher.
- Plane pro Person ein Glas oder eine Tasse sowie einen Teller, ein Schälchen und ein Besteckset ein. Bei Selbstbedienung sind 10 bis 15 Prozent zusätzliche Teile sinnvoll.
- Prüfe die Technik spätestens am Vortag mit genau dem Laptop und den Kabeln, die beim Filmclubabend verwendet werden. Für Bild und Ton brauchst du unter anderem HDMI-Kabel, Audiokabel und mindestens ein Verlängerungskabel.
- Stelle etwa 1 Stuhl pro angemeldeter Person bereit und ergänze 5 bis 10 Prozent Reserve. Ein Garderobenständer und Abfallbehälter werden leicht vergessen, besonders wenn der Raum nicht regelmäßig für Veranstaltungen genutzt wird.
- Bereite Wegweiser, Namensschildhalter und Infotafeln mindestens 1 Tag vorher vor. Für den Abbau gehören Besen sowie Kehrblech und Handfeger direkt in den Eingangsbereich, damit sie nicht zwischen Kisten gesucht werden müssen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Filmclubabend?
- Du brauchst Sitzplätze, Tische, Beamer, Projektionsleinwand, Laptop, Lautsprecher und die passenden Kabel. Dazu kommen Getränke, Tassen oder Gläser, Teller, Schälchen, Besteck, Abfallbehälter und Material für Orientierung und Namensschilder.
- Wie viele Getränke sollte ich für einen Filmclubabend kaufen?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Getränke sollten mindestens 3 Stunden vor Beginn kalt gestellt werden; Heißgetränke kommen in Thermoskannen oder Ausgießkannen.
- Wie viele Stühle brauche ich für einen Filmclubabend?
- Plane einen Stuhl pro angemeldeter Person und 5 bis 10 Prozent zusätzliche Stühle ein. Bei 30 Gästen sind das 32 bis 33 Sitzplätze, damit kurzfristige Nachmeldungen oder beschädigte Stühle kein Problem werden.
- Welche Technik und Kabel brauche ich für einen Filmclubabend?
- Für die Vorführung brauchst du Beamer, Leinwand, Laptop, Lautsprecher, HDMI-Kabel und Audiokabel. Teste die komplette Verbindung spätestens am Vortag und halte mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve bereit.
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