Liste des achats pour une soirée du club cinéma

Pour une soirée du club cinéma, il faut prévoir plus qu’un film et un projecteur. Cette liste couvre les boissons, la vaisselle, le matériel de projection, l’accueil et l’installation de la salle. Comptez les quantités selon le nombre d’inscrits, en gardant quelques unités de réserve pour les verres, les câbles et les rallonges. Faites les courses après avoir recueilli les besoins alimentaires afin d’éviter les achats inutiles ou les oublis de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 45
Tablesqté 6
Portant à vêtements
Poubellesqté 4

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Haut-parleursqté 2
Câble HDMIqté 2
Câble audioqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Télécommandeqté 2

Vaisselle

Tassesqté 45
Verresqté 45
Assiettesqté 50
Petits bolsqté 45
Couvertsqté 50

Cuisine

Plateaux de serviceqté 6
Pichets de serviceqté 4
Thermosqté 3
Glacièresqté 3
Pincesqté 4

Décoration

Nappesqté 6
Affiches de filmqté 6
Supports de badges nominatifsqté 45
Panneaux indicateursqté 6

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 4

Nettoyage

Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 2 boîtes
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Lait entier - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 paquet
- Édulcorants - 1 boîte
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Tortilla chips - 3 sacs
- Salsa - 3 pots
- Maïs à popcorn - 2 paquets
- Huile de tournesol - 1 bouteille
- Sel à popcorn - 1 boîte
- Biscuits - 5 paquets
- Brownies - 40 pièces
- Réglisse - 2 sachets
- Winegums - 2 sacs
- Pommes - 25 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Mini-wraps - 50 pièces
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Houmous - 4 barquettes
- Concombres - 4 pièces
- Poivrons - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson par personne et par heure supplémentaire. Gardez les boissons au frais dans les glacières et les pichets de service jusqu’à l’accueil.
Pour le buffet, comptez une assiette, un verre, une tasse et un jeu de couverts par invité, plus 10 % de réserve. Ajoutez quelques petits bols pour les accompagnements et les déchets de table.
Préparez au moins deux solutions de branchement pour le projecteur et le son : un câble HDMI, un câble audio, une rallonge et une multiprise de secours. Testez tout sur place au moins 60 minutes avant l’arrivée du public.
Installez les chaises et les tables au moins 45 minutes avant la séance, puis laissez un passage dégagé vers les panneaux indicateurs et les poubelles. Gardez le portant à vêtements près de l’entrée pour éviter les manteaux sur les sièges.
Préparez les badges nominatifs et les affiches avant l’ouverture des portes, idéalement le jour précédent. Vérifiez aussi le film sur l’ordinateur et l’écran sur place au moins 30 minutes avant le début.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il prévoir pour une soirée cinéma ?: Prévoyez un verre par invité, plus 10 % de réserve. Pour 30 personnes, cela représente 33 verres, auxquels vous pouvez ajouter quelques tasses si des boissons chaudes sont servies.
Quand faut-il tester le vidéoprojecteur et le son ?: Faites un premier test au moins 60 minutes avant l’arrivée des invités. Relancez le film sur place 30 minutes avant la séance pour vérifier l’image, le son, les câbles et les branchements.
Combien de boissons acheter pour une soirée du club cinéma ?: Comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une par personne et par heure supplémentaire. Pour une séance de deux heures avec 30 invités, prévoyez environ 90 à 120 boissons selon la durée de l’accueil.
Que faut-il prévoir pour l’accueil des invités ?: Préparez un badge nominatif par personne inscrite, plus 10 % de réserve, ainsi que les panneaux indicateurs, les verres, les poubelles et un portant à vêtements. Installez l’espace d’accueil 30 à 45 minutes avant l’ouverture des portes.

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