Qué necesitas para una noche de cineclub

Para una noche de cineclub necesitas algo más que la película y un proyector. Esta lista reúne el material para proyectar con sonido, recibir a los invitados y servir bebidas y comida sin improvisar. Calcula la vajilla según el número final de asistentes y revisa los cables antes de comprar lo que falte. También conviene preparar con antelación la señalización, los identificadores y el material de limpieza para dejar la sala lista al terminar.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Sillascant. 45
  • Mesascant. 6
  • Perchero
  • Papeleracant. 4

Equipo

  • Proyector
  • Pantalla de proyección
  • Portátil
  • Altavocescant. 2
  • Cable HDMIcant. 2
  • Cable de audiocant. 2
  • Cables alargadorescant. 4
  • Regletascant. 4
  • Mando a distanciacant. 2

Vajilla

  • Tazascant. 45
  • Vasoscant. 45
  • Platoscant. 50
  • Cuencoscant. 45
  • Cubiertoscant. 50

Cocina

  • Bandejas para servircant. 6
  • Jarras para servircant. 4
  • Termoscant. 3
  • Neveras portátilescant. 3
  • Pinzascant. 4

Decoración

  • Mantelescant. 6
  • Pósters de películascant. 6
  • Portanombrescant. 45
  • Carteles direccionalescant. 6

Iluminación

  • Luces decorativascant. 4

Limpieza

  • Escobacant. 2
  • Recogedor y escobacant. 2
  • Fregonascant. 2
  • Cuboscant. 2
  • Guantes de limpiezacant. 4

Catering

  • Compras
    • Café - 2 paquetes
    • Sobres de té - 2 cajas
    • Té negro - 1 caja
    • Té de hierbas - 1 caja
    • Leche entera - 4 litros
    • Leche de avena - 2 liter
    • Azúcar - 1 paquete
    • Edulcorantes - 1 caja
    • Cola - 6 botellas
    • Cola Zero - 6 botellas
    • Sinas - 4 botellas
    • Zumo de manzana - 4 paquetes
    • Spa Blauw - 6 botellas
    • Agua con gas - 4 botellas
    • Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
    • Patatas fritas naturales - 4 bolsas
    • Nachos - 3 bolsas
    • Salsa - 3 tarros
    • Maíz para palomitas - 2 paquetes
    • Aceite de girasol - 1 botella
    • Sal para palomitas - 1 bote
    • Galletas - 5 paquetes
    • Brownies - 40 unidades
    • Regaliz - 2 bolsas
    • Gominolas - 2 bolsas
    • Manzanas - 25 unidades
    • Uvas - 3 kilos
    • Mini wraps - 50 unidades
    • Queso joven - 1,5 kilo
    • Hummus - 4 tarrinas
    • Pepinos - 4 unidades
    • Pimientos - 6 unidades
    • Tomates cherry - 2 kilos
    • Mayonesa - 1 botella
    • Ketchup - 1 botella
    • Servilletas - 200 unidades
    • Palitos para remover - 100 unidades
    • Papel de cocina - 4 rollos
    • Bolsas de basura - 2 rollos
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Limpiador multiusos - 2 botellas
    • Papel higiénico - 24 rollos

Consejos

  • Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y añade algunas opciones sin alcohol. Enfríalas con antelación y reserva jarras o termos para lo que no se sirva directamente.
  • Prepara un vaso, plato, cuenco y cubiertos por invitado confirmado, más un 10 % adicional. Las pinzas y las bandejas para servir evitan que todo se concentre junto a la pantalla.
  • Comprueba que el proyector, la pantalla, el portátil y los altavoces sean compatibles. Lleva al menos un cable HDMI, un cable de audio, una regleta y un alargador de repuesto.
  • No dejes la orientación para el último momento: prepara carteles direccionales y portanombres antes de abrir la sala. Los pósteres de películas y las luces decorativas ayudan a identificar el espacio sin oscurecer la pantalla.
  • Reserva espacio para el perchero y coloca una papelera cerca de las mesas. Ten preparada la escoba y el recogedor para recoger vasos, servilletas y restos justo después de la proyección.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para una noche de cineclub?
Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y una bebida adicional por cada hora posterior. Añade un margen del 10 % para evitar quedarte corto.
¿Cuántos vasos, platos y cubiertos hacen falta por invitado?
Prepara una unidad de cada pieza por persona confirmada y añade un 10 % extra. Si habrá comida en varios momentos, aumenta la cantidad de platos y cuencos o planifica su lavado.
¿Qué cables necesito para conectar el proyector y el sonido?
Ten preparado un cable HDMI para el portátil y un cable de audio para los altavoces, además de una regleta y un alargador. Comprueba las conexiones al menos 24 horas antes de la proyección.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas y revisar el equipo?
Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes de que lleguen los invitados. Haz una prueba completa del proyector, la pantalla, el portátil y el sonido al menos un día antes.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.

Organiza este evento gratis con Lizzt

¡Organiza gratis e invita a tus contactos!