Wat heb je nodig voor een filmbeurs?

Een filmbeurs vraagt om meer dan tafels voor standhouders. Je hebt ook techniek voor presentaties en quizrondes nodig, materiaal voor registratie en betalingen, en duidelijke voorzieningen voor bezoekers. Denk vooraf aan HDMI-adapters, extra verlengkabels en opgeladen powerbanks: die ontbreken vaak wanneer de opbouw al bezig is. Met deze boodschappenlijst houd je stands, entree, catering en het programma werkend gedurende de hele beursdag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 24
Klapstoelenaantal 60
Barkrukkenaantal 8
Garderoberekkenaantal 2
Kledinghangersaantal 100
Tafelkledenaantal 24
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Projector
Projectiescherm
Laptopaantal 2
Laptopslotenaantal 2
HDMI-kabelsaantal 4
HDMI-adaptersaantal 4
USB-sticksaantal 4
Geluidsboxenaantal 2
Microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Mengpaneel
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Oplaadkabelsaantal 6
Powerbanksaantal 4
Kassalade
Betaalterminal
Labelprinter
Handscannersaantal 2
Wifirouter

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 4
Sfeerlampenaantal 8
Lampenstandaardsaantal 4

Decoratie

Filmplakatenaantal 20
Decoratieve filmklappersaantal 4
Rode loper
Afbakenlintaantal 4
Pijlbordenaantal 12
Standnummerbordenaantal 24
Informatiebordenaantal 6
Kabelgotenaantal 10
Gaffertapeaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 120
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 2
Tangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Voedselcontainersaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theeassortiment - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 6 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- IJsthee - 6 flessen
- Bruiswater - 8 flessen
- Plat water - 10 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 blikjes
- Bier - 48 blikjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Prosecco - 3 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Borrelnoten - 4 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Mini-koekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Mini-croissants - 60 stuks
- Mini-sandwiches - 120 stuks
- Wraps met groente - 40 stuks
- Wraps met kip - 40 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 bakjes
- Kaasplakken - 2 kilo
- Hamplakken - 1 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 busje
- Olijfolie - 1 fles
- Servetten - 600 stuks
- Papieren bekers - 200 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Rietjes - 200 stuks
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectie - 6 flacons
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Afvalzakken - 50 stuks
- Diepvriesijs - 10 zakken
- Papieren lunchzakken - 100 stuks
- Etiketten voor allergenen - 2 pakken
- Pennen - 20 stuks
- Printpapier - 2 pakken
- Kleurinkt - 2 cartridges
- Polsbandjes - 250 stuks
- Naamstickers - 200 stuks
- Filmquizformulieren - 200 stuks
- Quizpotloden - 100 stuks
- Prijstrofeeën - 3 stuks
- Cadeaubonnen - 3 stuks
Koelboxen voor drankenaantal 4
Drankdispensersaantal 3
Koffiefiltersaantal 200
Thermosbekersaantal 100
Allergenenkaartjesaantal 30
Menukaartenaantal 12

Schoonmaak

Vuilnisbakken met dekselaantal 4
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Bezemsetsaantal 2
Stofzuiger
Dweilmoppenaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Tips

Leg per presentatieplek minimaal één HDMI-kabel, één passende adapter en een reserve-USB-stick klaar. Test de presentatiebestanden vooraf op de laptop waarop je ze afspeelt.
Voorzie de entree van een betaalterminal, kassalade, handscanners, inschrijflijsten en een labelprinter. Neem minstens twee oplaadkabels en één powerbank per druk registratiepunt mee.
Plan per stand een klaptafel en twee klapstoelen als basis, en voeg barkrukken toe waar bezoekers langer blijven praten. Tafelkleden en standnummers maken de plattegrond ook op de vloer herkenbaar.
Regel naast de projector en het projectiescherm ook geluidsboxen, microfoons, microfoonstatieven en een mengpaneel. Controleer vóór opening het geluid in de achterste rij en laad alle draadloze apparatuur volledig op.
Zet afvalbakken, garderoberekken en kledinghangers vóór de eerste bezoekers klaar. Gebruik LED-bouwlampen en lampenstandaards voor donkere hoeken; sfeerlampen zijn aanvullend en vervangen geen werklicht.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een filmbeurs?: Reken naast stands en stoelen op presentatieapparatuur, registratie- en betaalmateriaal, verlichting, kabels en cateringbenodigdheden. Voor een basisopstelling zijn een projector, scherm, laptop, HDMI-kabels, adapters en geluidsboxen nodig.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik per filmbeursstand nodig?: Gebruik als startpunt één klaptafel en twee klapstoelen per standhouder. Tel extra stoelen op wanneer er meerdere vertegenwoordigers per stand komen; bestel die aantallen zodra de standhoudersregistratie sluit.
Welke kabels heb ik nodig voor een filmbeurs?: Neem per presentatieplek een HDMI-kabel en passende HDMI-adapter mee, plus minimaal één reservekabel. Plan daarnaast per techniekpunt één stekkerdoos en een verlengkabel, en test alles uiterlijk één dag voor de beurs.
Hoeveel drank en catering moet ik inkopen voor een filmbeurs?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna ongeveer één drankje per uur. Stem hapjes en maaltijden af op het definitieve bezoekersaantal en verzamel dieetwensen uiterlijk één week vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.