Qué necesitas para organizar una feria del cine
Una feria del cine necesita más que mesas y carteles: tendrás que preparar proyecciones, presentaciones de expositores, inscripciones y pagos en el mismo espacio. Usa esta lista para reunir el mobiliario, el equipo audiovisual, la iluminación y el material de apoyo antes del montaje. Calcula las cantidades según el número de stands y visitantes confirmados, y reserva con antelación lo que no puedas sustituir el día del evento.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 24
- Sillas plegablescant. 60
- Taburetes de barcant. 8
- Percheroscant. 2
- Perchascant. 100
- Mantelescant. 24
- Papeleracant. 8
Equipo
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Portátilcant. 2
- Candados para portátilescant. 2
- Cables HDMIcant. 4
- Adaptadores HDMIcant. 4
- Memorias USBcant. 4
- Altavocescant. 2
- Micrófonoscant. 2
- Soportes de micrófonocant. 2
- Mesa de mezclas
- Regletascant. 8
- Cables alargadorescant. 8
- Cables de cargacant. 6
- Baterías externascant. 4
- Cajón de la caja registradora
- Terminal de pago
- Impresora de etiquetas
- Escáneres portátilescant. 2
- Router wifi
Iluminación
- Focos LED de obracant. 4
- Luces decorativascant. 8
- Soportes para lámparascant. 4
Decoración
- Pósteres de películascant. 20
- Claquetas decorativascant. 4
- Alfombra roja
- Cinta de delimitacióncant. 4
- Carteles direccionalescant. 12
- Carteles con número de standcant. 24
- Paneles informativoscant. 6
- Canaletas para cablescant. 10
- Cinta gaffercant. 6
Vajilla
- Tazas de cafécant. 80
- Vasoscant. 120
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Bandejas de serviciocant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Contenedores para hielocant. 2
- Pinzascant. 6
- Cucharonescant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchilloscant. 6
- Bandejas de servircant. 12
- Contenedores de alimentoscant. 12
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 3 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 6 unidades
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Agua sin gas - 10 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 latas
- Cerveza - 48 latas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Prosecco - 3 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 4 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Mini galletas - 6 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Mini croissants - 60 unidades
- Mini sándwiches - 120 unidades
- Wraps con verduras - 40 unidades
- Wraps de pollo - 40 unidades
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Lonchas de queso - 2 kilo
- Fiambre de jamón - 1 kilo
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Servilletas - 600 unidades
- Vasos de papel - 200 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Pajitas - 200 stuks
- Palillos para cóctel - 2 cajas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 1 rollo
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Hielo congelado - 10 bolsas
- Bolsas de papel para almuerzo - 100 unidades
- Etiquetas para alérgenos - 2 paquetes
- Bolígrafos - 20 unidades
- Papel de impresión - 2 paquetes
- Tinta de color - 2 cartuchos
- Pulseras - 250 unidades
- Pegatinas de nombre - 200 piezas
- Hojas de concurso de cine - 200 unidades
- Lápices para el quiz - 100 unidades
- Trofeos de premio - 3 unidades
- Tarjetas regalo - 3 unidades
- Neveras para bebidascant. 4
- Dispensadores de bebidascant. 3
- Filtros de cafécant. 200
- Vasos térmicoscant. 100
- Tarjetas de alérgenoscant. 30
- Cartas del menúcant. 12
Limpieza
- Papelera con tapacant. 4
- Contenedores de separación de residuoscant. 4
- Sets de escobacant. 2
- Aspiradora
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 3
- Guantes de limpiezacant. 6
Consejos
- Prepara al menos un portátil para las presentaciones y guarda todos los archivos en dos memorias USB. Comprueba cada presentación antes de abrir las puertas y lleva adaptadores HDMI compatibles con el proyector.
- Calcula una silla por expositor o participante sentado y añade un 10 % de reserva. Para los stands, mide primero el espacio disponible: las mesas plegables, taburetes, percheros y manteles deben encajar en el plano asignado.
- Prueba el terminal de pago, el cajón de caja y la impresora de etiquetas como mínimo 48 horas antes. Lleva también un router wifi, regletas, cables alargadores y baterías externas para evitar depender de un único enchufe.
- Reserva micrófonos, soportes, altavoces y mesa de mezclas con varios días de margen si habrá presentaciones o un quiz de cine. Haz una prueba de sonido en la sala al menos 2 horas antes de la llegada de los visitantes.
- Compra las bebidas y el catering después de cerrar las inscripciones y recoger las preferencias dietéticas. Enfría las bebidas la noche anterior y deja preparada la señalización impresa, las acreditaciones y las listas de inscripción antes del montaje.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué equipo audiovisual necesito para una feria del cine?
- Como mínimo, prepara un proyector, una pantalla, un portátil y cables HDMI. Lleva dos memorias USB con las presentaciones, adaptadores HDMI y cables de carga; si habrá intervenciones, añade altavoces, micrófonos y soportes.
- ¿Cuántas sillas y mesas necesito para una feria del cine?
- Calcula una silla por persona que vaya a sentarse y una mesa por stand, según el plano de expositores. Añade aproximadamente un 10 % de sillas de reserva y confirma las medidas de cada mesa antes de distribuir los stands.
- ¿Con cuánta antelación debo preparar las compras?
- Reserva el catering y el material alquilado al menos 7 días antes. Haz la compra de bebidas y consumibles entre 1 y 2 días antes, y deja el equipo, la señalización y las acreditaciones preparados como mínimo la víspera.
- ¿Qué debo llevar para cobrar en la feria del cine?
- Lleva un cajón de caja registradora, un terminal de pago, una impresora de etiquetas y escáneres portátiles si los necesitas para las inscripciones o ventas. Prueba todo 48 horas antes y vuelve a comprobar la conexión al menos 2 horas antes de abrir.
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