Einkaufsliste für deine Filmmesse

Für eine Filmmesse brauchst du mehr als Projektor und Leinwand. Neben Sitzplätzen und Messetischen müssen Präsentationstechnik, Ton, Beleuchtung, Kasse und Beschilderung am Veranstaltungstag funktionieren. Plane Technik immer mit passenden Adaptern, Ersatzkabeln und geladenen Akkus ein. Die vollständige Liste mit 69 benötigten Dingen hilft dir dabei, fehlendes Material rechtzeitig zu erkennen und Einkäufe oder Reservierungen zu bündeln.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 24
KlappstühleAnz. 60
BarhockerAnz. 8
GarderobenständerAnz. 2
KleiderbügelAnz. 100
TischdeckenAnz. 24
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

Projektor
Projektionsleinwand
LaptopAnz. 2
LaptopschlösserAnz. 2
HDMI-KabelAnz. 4
HDMI-AdapterAnz. 4
USB-SticksAnz. 4
LautsprecherboxenAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
LadekabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 4
Kassenschale
Kartenterminal
Etikettendrucker
HandscannerAnz. 2
WLAN-Router

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 4
StimmungsleuchtenAnz. 8
LampenständerAnz. 4

Dekoration

FilmplakateAnz. 20
Dekorative FilmklappenAnz. 4
Roter Teppich
AbsperrbandAnz. 4
WegweiserAnz. 12
StandnummernschilderAnz. 24
InfotafelnAnz. 6
KabelkanäleAnz. 10
Gaffa-TapeAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 120
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServiertablettsAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 2
ZangenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
LebensmittelbehälterAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 3 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 6 Stück
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Stillwasser - 10 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Dosen
- Bier - 48 Dosen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Prosecco - 3 Flaschen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Partysnacks - 4 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Mini-Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Mini-Croissants - 60 Stück
- Mini-Sandwiches - 120 Stück
- Wraps mit Gemüse - 40 Stück
- Wraps mit Huhn - 40 Stück
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Käsescheiben - 2 Kilo
- Schinkenscheiben - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Streuer
- Olivenöl - 1 Flasche
- Servietten - 600 Stück
- Pappbecher - 200 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Strohhalme - 200 Stück
- Cocktailspieße - 2 Schachteln
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 1 Rolle
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 flacons
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Müllsäcke - 50 Stück
- Tiefkühl-Eis - 10 Beutel
- Papierservietten für das Mittagessen - 100 Stück
- Allergeneetiketten - 2 Packungen
- Stifte - 20 Stück
- Druckerpapier - 2 Packungen
- Farbtinte - 2 Patronen
- Armbänder - 250 Stück
- Namensaufkleber - 200 Stück
- Filmquiz-Formulare - 200 Stück
- Quizstifte - 100 Stück
- Preistrophäen - 3 Stück
- Geschenkgutscheine - 3 Stück
Kühlboxen für GetränkeAnz. 4
GetränkespenderAnz. 3
KaffeefilterAnz. 200
ThermobecherAnz. 100
AllergiekärtchenAnz. 30
SpeisekartenAnz. 12

Reinigung

Mülleimer mit DeckelAnz. 4
AbfalltrennbehälterAnz. 4
BesensetsAnz. 2
Staubsauger
WischmoppsAnz. 2
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6

Tipps

Plane pro Präsentationsbereich mindestens einen Laptop, ein HDMI-Kabel und einen passenden HDMI-Adapter ein. Teste jede Präsentationsdatei spätestens am Vortag auf dem vorgesehenen Gerät.
Rechne bei Kabeln nicht knapp: Lege pro Technikbereich mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve zurück und markiere alle Kabel vor dem Aufbau.
Für Quiz und Moderation brauchst du neben Mikrofonen auch Mikrofonständer, Lautsprecherboxen und ein Mischpult. Prüfe die Tonkette mit eingeschaltetem Mikrofon, bevor die ersten Besucher eintreffen.
Lade Laptops, Powerbanks und andere mobile Geräte am Vorabend vollständig auf. Nimm zusätzlich passende Ladekabel mit, damit die Technik während einer langen Messe nicht ausfällt.
Richte die Kasse vor dem Einlass ein und teste das Kartenterminal mit einer echten Testzahlung. Lege Kassenschale, Handscanner und Etikettendrucker gemeinsam an einem festen Platz bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Filmmesse?: Du brauchst unter anderem Klapptische, Klappstühle, Projektor, Projektionsleinwand, Laptop, Tonanlage, Mikrofone, Kabel, Beleuchtung und Kassentechnik. Die vollständige Planung umfasst 69 Gegenstände.
Wie viele Stühle brauche ich für eine Filmmesse?: Plane mindestens einen Stuhl pro angemeldeter Person im Sitzbereich und zusätzliche Plätze für Helfer ein. Prüfe die endgültige Zahl nach Ende der Besucheranmeldung, spätestens einige Tage vor dem Termin.
Welche Technik muss ich für eine Filmmesse einpacken?: Packe Projektor, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel, HDMI-Adapter, Lautsprecherboxen, Mikrofone, Mikrofonständer, Mischpult und Verlängerungskabel ein. Lade die Geräte am Vorabend und teste die Präsentationsdateien spätestens 24 Stunden vorher.
Was muss ich für den Messestand und die Kasse besorgen?: Für die Stände brauchst du Klapptische, Tischdecken, Standnummern, Beschilderung und gegebenenfalls Garderobenständer mit Kleiderbügeln. Für die Kasse gehören Kartenterminal, Kassenschale, Handscanner und Etikettendrucker zusammen an den vorgesehenen Kassenplatz.

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