Wat heb je nodig voor een filmavond?

Met deze filmavond boodschappenlijst regel je niet alleen hapjes en drankjes, maar ook de spullen die vaak pas op het laatste moment worden gemist. Denk aan een HDMI-adapter, extra verlengkabels, voldoende bekers en een reservefilm. Controleer vooraf hoeveel gasten komen, zodat je servies, zitplaatsen en dranken daarop afstemt. Zet gekoelde dranken en hapjes pas vlak voor de start klaar en test beeld en geluid uiterlijk op de dag zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 45
Statafelsaantal 2
Garderoberek

Apparatuur

Projector
Projectiescherm
Laptops
Speakersaantal 2
HDMI-kabel
HDMI-adapter
Stekkerdozenaantal 3
Verlengkabelsaantal 4

Verlichting

Sfeerlampenaantal 6
LED-kaarsenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Bordenaantal 50
Dessertbordjesaantal 50
Besteksetsaantal 50
Koffiekopjesaantal 30
Opscheplepelsaantal 6
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 3
IJsblokbakkenaantal 4

Decoratie

Filmavondpostersaantal 6
Tafelkledenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilset
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Handveger en blikaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 4 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Salsa - 3 potten
- Popcornmais - 2 kilo
- Popcornzout - 1 potje
- Roomboter - 500 gram
- Pinda's - 3 zakken
- Cashewnoten - 2 zakken
- Olijven - 3 potten
- Kaasblokjes - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Mini-komkommers - 3 verpakkingen
- Worteltjes - 2 kilo
- Hummus - 4 kuipjes
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Servetten - 200 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 1 fles
- Handzeep - 3 flacons

Tips

Reken per gast op 2 tot 3 drankjes voor het eerste uur en daarna 1 drankje per uur. Zet water naast frisdrank of andere dranken, zodat je niet alleen op gekoelde voorraad hoeft te rekenen.
Controleer de aansluiting van laptop, projector en speakers minimaal één dag vooraf. Leg naast een HDMI-kabel ook een HDMI-adapter, stekkerdoos en verlengkabel klaar; die ontbreken vaak precies wanneer je ze nodig hebt.
Voorzie per gast minimaal 1 beker, 1 bord en 1 bestekset, plus ongeveer 10 procent extra. Bij 20 gasten betekent dat 22 bekers, borden en besteksets.
Zet hapjes op serveerschalen en gebruik opscheplepels, zodat niet iedereen met eigen bestek in dezelfde schaal hoeft. Verzamel dieetwensen vóór het boodschappen doen en houd passende opties apart.
Zet dranken uiterlijk 60 tot 90 minuten voor de film koud in koelboxen of met ijs. Plaats tafels en het uitgiftepunt zo dat gasten hun stoel kunnen bereiken zonder voor het projectiescherm langs te lopen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een filmavond?: Voor een filmavond heb je naast hapjes en dranken ook bekers, borden, bestek, serveerschalen en opscheplepels nodig. Regel daarnaast projector, projectiescherm, laptop, speakers, HDMI-kabel, HDMI-adapter, stekkerdozen en verlengkabels. Voor sfeer en opruimen zijn verlichting, tafelkleden en een stofzuiger praktisch.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een filmavond?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna 1 drankje per persoon per uur. Voor 20 gasten en een filmavond van 3 uur kom je uit op ongeveer 80 tot 100 drankjes, inclusief water.
Hoeveel bekers en borden heb ik nodig voor 20 personen?: Neem voor 20 gasten minimaal 22 bekers, 22 borden en 22 besteksets mee. Die 10 procent extra vangt omgevallen servies en vergeten exemplaren op zonder dat je tijdens de film hoeft af te wassen.
Wanneer moet ik de techniek voor een filmavond testen?: Test laptop, film, projector, beeld, geluid en alle kabels uiterlijk één dag vooraf. Sluit op de avond zelf ongeveer 60 minuten vóór de start opnieuw aan en houd een reservefilm klaar voor een afspeelprobleem.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.