Qué necesitas para organizar una noche de cine
Una noche de cine necesita más que una película y un proyector. Esta lista reúne el equipo técnico, la vajilla, las bebidas, los aperitivos y los elementos de ambientación para recibir al público sin improvisaciones. Calcula las cantidades según el número de asistentes y revisa con tiempo los adaptadores, cables y conexiones. También conviene tener una película de reserva y opciones para distintas preferencias dietéticas.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 45
- Mesas altascant. 2
- Perchero
Equipo
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Portátiles
- Altavocescant. 2
- Cable HDMI
- Adaptador HDMI
- Regletascant. 3
- Cables alargadorescant. 4
Iluminación
- Luces decorativascant. 6
- Velas LEDcant. 12
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 50
- Platoscant. 50
- Platos de postrecant. 50
- Cubiertoscant. 50
- Tazas de cafécant. 30
- Cucharonescant. 6
- Bandejas de servircant. 8
Cocina
- Teterascant. 2
- Cafetera
- Termoscant. 3
- Neveras portátilescant. 3
- Cubiterascant. 4
Decoración
- Carteles de la noche de cinecant. 6
- Mantelescant. 6
- Guirnaldas de lucescant. 4
Limpieza
- Aspiradora
- Juego de fregona
- Cuboscant. 2
- Paños de limpiezacant. 12
- Escoba y recogedorcant. 2
- Papeleracant. 4
Catering
- Compras
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Vino blanco - 4 botellas
- Vino tinto - 3 botellas
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Patatas fritas de pimentón - 5 bolsas
- Patatas fritas naturales - 5 bolsas
- Nachos de tortilla - 5 bolsas
- Salsa - 3 tarros
- Maíz para palomitas - 2 kilos
- Sal para palomitas - 1 bote
- Mantequilla - 500 gramos
- Cacahuetes - 3 bolsas
- Anacardos - 2 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Dados de queso - 2 kilo
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Minipepinos - 3 paquetes
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Hummus - 4 tarrinas
- Barras de pan - 8 unidades
- Queso crema - 4 tarrinas
- Servilletas - 200 unidades
- Pajitas de papel - 100 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 1 botella
- Jabón de manos - 3 dispensadores
Consejos
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas con antelación en neveras portátiles o cubiteras. Añade agua y opciones sin alcohol si habrá una proyección larga.
- Prepara aproximadamente 3 raciones pequeñas de aperitivos por persona. Separa los alimentos según las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones y reserva bandejas de servir para reponer sin interrumpir la película.
- Prueba el proyector, la pantalla, los altavoces y el archivo de vídeo al menos 24 horas antes. Comprueba también el cable HDMI, los adaptadores, las regletas y los cables alargadores: suelen ser lo que falta cuando todo lo demás está listo.
- Lleva un portátil compatible y una película de reserva descargada antes del evento. No dependas de una conexión a internet estable para iniciar la proyección.
- Cuenta una silla por persona y deja espacio suficiente para las mesas, las mesas altas y el punto de entrega. Coloca manteles, carteles y luces decorativas antes de que lleguen los invitados, y reserva tiempo para limpiar al terminar.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas bebidas necesito para una noche de cine?
- Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade una bebida por persona por cada hora adicional. Incluye agua y opciones sin alcohol según las preferencias registradas.
- ¿Cuántos aperitivos compro por persona para una noche de cine?
- Compra unas 3 raciones pequeñas por persona para una sesión de aproximadamente 2 horas. Si la película coincide con la cena o dura más de 2 horas, aumenta la cantidad y prepara opciones dietéticas separadas.
- ¿Cuándo debo probar el proyector y el sonido?
- Haz una prueba completa al menos 24 horas antes de la proyección. Revisa la imagen, el sonido, el archivo de vídeo, el cable HDMI, los adaptadores y las regletas, y repite una comprobación breve 1 hora antes de empezar.
- ¿Qué cables necesito para una noche de cine?
- Ten preparado al menos 1 cable HDMI, 1 adaptador compatible con el portátil, 1 regleta y cables alargadores suficientes para llegar al proyector y los altavoces sin cruzar las zonas de paso. Comprueba las conexiones antes de montar las sillas.
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