Filmabend: Einkaufsliste und Mengenplanung
Für einen Filmabend brauchst du mehr als Film, Beamer und ein paar Snacks. Plane Getränke, Knabbereien, Geschirr und Technik so, dass während der Vorführung niemand ständig nachkaufen oder Kabel suchen muss. Rechne die Mengen nach Gästezahl und Filmlänge, besonders bei Wasser, Kaffee und kleinen Snacks. Prüfe außerdem frühzeitig die Filmdatei, Anschlüsse und Aufführungsrechte – diese Punkte lassen sich am Veranstaltungstag kaum noch zuverlässig lösen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 45
- StehtischeAnz. 2
- Garderobenständer
Ausstattung
- Projektor
- Projektionsleinwand
- Laptops
- LautsprecherAnz. 2
- HDMI-Kabel
- HDMI-Adapter
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- StimmungsleuchtenAnz. 6
- LED-KerzenAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 50
- TellerAnz. 50
- DesserttellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- KaffeetassenAnz. 30
- ServierlöffelAnz. 6
- ServierschalenAnz. 8
Küche
- WasserkocherAnz. 2
- Kaffeemaschine
- ThermoskannenAnz. 3
- KühlboxenAnz. 3
- EiswürfelbehälterAnz. 4
Dekoration
- Filmabend-PlakateAnz. 6
- TischdeckenAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- Staubsauger
- Wischset
- EimerAnz. 2
- PutzlappenAnz. 12
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 4 Flaschen
- Rotwein - 3 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Tortillachips - 5 Tüten
- Salsa - 3 Gläser
- Popcornmais - 2 Kilo
- Popcornsalz - 1 Dose
- Butter - 500 Gramm
- Erdnüsse - 3 Beutel
- Cashewnüsse - 2 Beutel
- Oliven - 3 Gläser
- Käsewürfel - 2 kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Mini-Gurken - 3 Packungen
- Möhren - 2 Kilo
- Hummus - 4 Becher
- Baguettes - 8 Stück
- Frischkäse - 4 Becher
- Servietten - 200 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 1 Flasche
- Handseife - 3 Flaschen
Tipps
- Plane pro Person für den ersten Filmabend-Stunde etwa 0,5 Liter Getränke ein; bei mehr als zwei Stunden solltest du insgesamt 1 bis 1,5 Liter pro Person bereitstellen. Stelle Wasser zusätzlich zu Kaffee und anderen Getränken bereit.
- Rechne bei Snacks mit etwa 100 bis 150 Gramm pro Person. Teile die Menge auf mindestens drei Sorten auf und stelle Servierschalen, Servierlöffel sowie Teller bereits vor dem Einlass bereit.
- Halte für die Technik mindestens ein HDMI-Kabel, einen passenden Adapter und ein Verlängerungskabel bereit. Teste Laptop, Projektor, Bild und Ton spätestens am Vortag und stelle einen Ersatzfilm bereit.
- Kühle Getränke mindestens 3 Stunden vor Beginn. Wenn kein Kühlschrank vor Ort verfügbar ist, plane Kühlboxen und Eiswürfel ein; warme Getränke werden während des Films deutlich seltener genommen.
- Plane Geschirr für die angemeldete Gästezahl plus 10 Prozent Reserve. Vergessene Kaffeetassen, Becher oder Dessertteller fallen meist erst auf, wenn die Ausgabe schon läuft.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Filmabend?
- Plane für die erste Stunde etwa 0,5 Liter pro Person. Bei einem Filmabend von zwei bis drei Stunden sind insgesamt 1 bis 1,5 Liter pro Gast sinnvoll, einschließlich Wasser und Kaffee.
- Wie viele Snacks brauche ich pro Person beim Filmabend?
- Kaufe etwa 100 bis 150 Gramm Snacks pro Person. Bei einem langen Film oder wenn keine vollständige Mahlzeit angeboten wird, solltest du eher mit 150 Gramm rechnen.
- Wie viele Becher und Teller brauche ich für einen Filmabend?
- Plane pro angemeldeter Person jeweils einen Becher und einen Teller sowie 10 Prozent Reserve ein. Bei 30 Gästen sind das beispielsweise 33 Becher und 33 Teller.
- Wann muss ich die Technik für den Filmabend testen?
- Prüfe Filmdatei, Laptop, Projektor, HDMI-Verbindung und Ton spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag solltest du zusätzlich 60 bis 90 Minuten für Aufbau, Bildschärfe und Lautstärke einplanen.
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