Que faut-il prévoir pour une soirée cinéma ?

Pour une soirée cinéma, les achats ne se limitent pas aux boissons et au pop-corn. Il faut aussi prévoir la projection, le son, les branchements, la vaisselle et un espace de service facile à utiliser. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emprunter, des tables et chaises jusqu’aux câbles, thermos et glacières. Vérifie également les besoins alimentaires des participants avant de faire les courses, puis garde une solution de secours pour la diffusion du film.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 45
Tables hautesqté 2
Portant à vêtements

Équipement

Projecteur
Écran de projection
Ordinateurs portables
Haut-parleursqté 2
Câble HDMI
Adaptateur HDMI
Multiprisesqté 3
Rallongesqté 4

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 6
Bougies LEDqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettesqté 50
Assiettes à dessertqté 50
Couvertsqté 50
Tasses à caféqté 30
Louchesqté 6
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Machine à café
Thermosqté 3
Glacièresqté 3
Bacs à glaçonsqté 4

Décoration

Affiches de la soirée cinémaqté 6
Nappesqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Aspirateur
Kit de lavage
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Balayette et pelleqté 2
Poubellesqté 4

Catering

Courses
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 4 bouteilles
- Vin rouge - 3 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips nature - 5 sachets
- Chips de tortilla - 5 sacs
- Salsa - 3 pots
- Maïs à popcorn - 2 kilo
- Sel à popcorn - 1 pot
- Beurre doux - 500 grammes
- Arachides - 3 sacs
- Noix de cajou - 2 sacs
- Olives - 3 bocaux
- Dés de fromage - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Mini-concombres - 3 paquets
- Carottes - 2 kilos
- Houmous - 4 pots
- Baguettes - 8 pièces
- Fromage frais - 4 pots
- Serviettes - 200 pièces
- Pailles en papier - 100 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 1 flacon
- Savon pour les mains - 3 flacons

Conseils

Prévois un gobelet réutilisable, une assiette et des couverts par personne, puis ajoute environ 10 % de marge pour les invités supplémentaires ou la vaisselle inutilisable.
Pour la technique, vérifie au moins 24 heures avant que le projecteur, l’écran, les haut-parleurs, le câble HDMI et l’adaptateur sont compatibles. Teste aussi les multiprises et les rallonges sur place.
Mets les boissons au frais au moins 3 heures avant l’arrivée des invités. Les glacières et les bacs à glaçons sont particulièrement utiles si le réfrigérateur du lieu est petit.
Installe le point de distribution avant l’ouverture : tables, nappes, plateaux, louches et vaisselle doivent être regroupés au même endroit pour éviter les files devant l’écran.
Ne compte pas uniquement sur l’ordinateur ou le fichier vidéo principal. Prépare un film de secours et vérifie la lecture complète avant le début, idéalement le jour même.

Questions fréquentes

Combien de gobelets et d’assiettes faut-il pour une soirée cinéma ?: Prévois un gobelet et une assiette par invité, avec une marge d’environ 10 %. Pour 30 personnes, cela représente au moins 33 gobelets et 33 assiettes.
Quand faut-il tester le projecteur et le son ?: Fais un premier test au moins 24 heures avant la soirée, puis un contrôle rapide 1 à 2 heures avant l’arrivée des invités. Vérifie l’image, la mise au point, le volume et chaque branchement.
Combien de temps à l’avance faut-il refroidir les boissons ?: Place les boissons au réfrigérateur ou dans les glacières environ 3 heures avant le début. Ajoute les glaçons juste avant l’accueil pour qu’ils ne fondent pas trop vite.
Que prévoir si le film principal ne fonctionne pas ?: Prépare un film de secours et vérifie son fichier vidéo avant la soirée. Garde-le sur un deuxième ordinateur ou support et teste sa lecture au moins 1 heure avant la projection.

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