Wat heb je nodig voor een filmavond?

Een geslaagde filmavond staat of valt met beeld, geluid en een zaal waarin iedereen comfortabel zit. Op deze boodschappenlijst vind je de spullen voor de vertoning, ontvangst, hapjes en koffie of thee. Denk niet alleen aan de projector en het scherm: HDMI-kabels, verlengkabels, stekkerdozen en een afstandsbediening worden vaak vergeten. Regel ook vooraf servies, koeling en bewegwijzering, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft aan te sluiten, te testen en klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 55
Tafelsaantal 8
Buffettafelsaantal 2
Garderoberek

Apparatuur

Projector
Projectiescherm
Laptop
Speakersaantal 2
Audiokabelaantal 2
HDMI-kabelaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Afstandsbedieningaantal 2

Verlichting

Schemerlampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 70
Bordenaantal 60
Kommetjesaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
IJsblokbakkenaantal 4

Decoratie

Filmpostersaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 8

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilset
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 10

Catering

Boodschappen
- Popcornmais - 3 kilogram
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Popcornzout - 1 pot
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Salsa - 3 potten
- Zoute pinda's - 2 zakken
- Koekjes - 5 pakken
- Chocoladerepen - 50 stuks
- Winegums - 3 zakken
- Drop - 2 zakken
- Appels - 25 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Papieren snackzakjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Plan minimaal twee stoelen per drie bezoekers als je met tafels werkt; voor een gewone zaalopstelling reken je één stoel per persoon plus vijf reserve-exemplaren.
Neem minstens één HDMI-kabel, één audiokabel, twee verlengkabels en twee stekkerdozen mee. Test alle aansluitingen met de laptop voordat bezoekers binnenkomen.
Zet per 10 bezoekers ongeveer 1 serveerschaal, 1 serveertang en 2 kommetjes klaar. Voorzie daarnaast minimaal 1 herbruikbare beker per persoon plus 10% reserve.
Koel dranken uiterlijk 2 uur voor aanvang en gebruik per 10 bezoekers minstens één koelbox of voldoende ruimte in een andere koeling. Leg ijs pas vlak voor de ontvangst klaar.
Houd voor koffie en thee één koffiezetapparaat, één waterkoker en één thermoskan per 20 tot 25 bezoekers aan. Zet tafelkleden, filmposters en pijlen voor bewegwijzering vóór de deuren opengaan klaar.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een filmavond?: Regel in elk geval een projector, projectiescherm, laptop, speakers, HDMI- en audiokabels, verlengkabels en stekkerdozen. Voeg stoelen, tafels, servies, serveerschalen, koelboxen en benodigdheden voor koffie en thee toe.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een filmavond?: Neem één stoel per bezoeker en tel vijf reserve-exemplaren bij een groep tot 50 personen. Bij een filmavond aan tafels heb je daarnaast ongeveer één tafel per 6 tot 8 bezoekers nodig.
Hoeveel bekers en borden moet ik meenemen?: Reken één beker, één bord en één kommetje per bezoeker, plus 10% reserve. Voor 30 bezoekers betekent dat 33 bekers, 33 borden en 33 kommetjes.
Wanneer moet ik de film en apparatuur testen?: Download de film uiterlijk één dag van tevoren en test beeld en geluid volledig. Doe op locatie nog een tweede test zodra projector, scherm, laptop en speakers zijn aangesloten, bij voorkeur minimaal 60 minuten voor aanvang.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.