Que faut-il prévoir pour une soirée cinéma ?

Une soirée cinéma demande plus qu’un film et un projecteur. Il faut prévoir la projection, le son, l’accueil, les boissons et les en-cas, puis vérifier que tout fonctionne avant l’arrivée des invités. Cette liste regroupe le matériel et les fournitures à acheter ou à emprunter pour installer la salle sans improviser. Prévoyez aussi les éléments souvent oubliés : câbles adaptés, multiprises, éclairage discret et solution pour les manteaux.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 55
Tablesqté 8
Tables de buffetqté 2
Portant à vêtements

Équipement

Projecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Haut-parleursqté 2
Câble audioqté 2
Câble HDMIqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Télécommandeqté 2

Éclairage

Lampes de chevetqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 70
Assiettesqté 60
Petits bolsqté 60
Couvertsqté 60
Tasses à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Bacs à glaçonsqté 4

Décoration

Affiches de filmqté 6
Nappesqté 8
Flèches de signalisationqté 8

Nettoyage

Aspirateur
Kit de lavage
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 10

Catering

Courses
- Maïs à popcorn - 3 kilogrammes
- Huile de tournesol - 2 litres
- Sel à popcorn - 1 pot
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Tortilla chips - 3 sacs
- Salsa - 3 pots
- Cacahuètes salées - 2 sacs
- Biscuits - 5 paquets
- Barres chocolatées - 50 pièces
- Winegums - 3 sacs
- Réglisse - 2 sachets
- Pommes - 25 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 6 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Sachets snack en papier - 100 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins un câble HDMI et un câble audio compatibles avec l’ordinateur et le projecteur, puis testez-les avant le jour de la séance. Ajoutez une rallonge et une multiprise par zone d’équipement pour éviter les branchements de dernière minute.
Comptez environ 2 à 3 verres par personne pour la première heure, puis adaptez selon la durée de la soirée. Refroidissez les boissons plusieurs heures à l’avance et prévoyez des bacs à glaçons si les glacières ne suffisent pas.
Servez les en-cas dans de petits bols plutôt que dans un seul grand plat : comptez 2 à 3 portions par personne pour le film. Gardez les pinces et les plateaux de service à portée de main afin de limiter les manipulations.
Prévoyez une assiette, un gobelet et des couverts par invité, plus 10 % de réserve. Pour le café et le thé, sortez les tasses avant l’accueil et préparez les thermos après le début du film pour éviter les déplacements dans la salle.
Testez le film en entier au moins 24 heures avant la projection, avec le son et la lumière de la salle. Vérifiez notamment le format de l’image, le niveau sonore et la possibilité d’assombrir correctement la pièce.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser une soirée cinéma ?: Il faut prévoir le film avec ses droits de diffusion, un projecteur, un écran, un ordinateur, des haut-parleurs, les câbles, des rallonges et des multiprises. Ajoutez la vaisselle, les boissons, les en-cas, le matériel pour le café et quelques éléments d’accueil.
Combien de boissons prévoir par personne pour une soirée cinéma ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 à 2 boissons supplémentaires par heure. Prévoyez au moins 10 % de réserve pour les invités qui restent plus longtemps ou les verres renversés.
Quand tester le projecteur et le film ?: Faites un test complet au moins 24 heures avant la séance, puis un contrôle rapide 60 à 90 minutes avant l’arrivée des invités. Testez l’image, le son, les câbles et l’obscurité de la salle dans les conditions réelles.
Combien de vaisselle prévoir pour une soirée cinéma ?: Prévoyez une assiette, un gobelet et des couverts par personne, avec 10 % de réserve. Ajoutez une tasse par personne si du café ou du thé est servi, et quelques plateaux pour transporter les boissons et les en-cas.

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