Qué necesitas para una noche de cine

Una noche de cine necesita algo más que una película y un proyector. Además de preparar la sala, tendrás que comprar comida y bebida, disponer la vajilla y comprobar que el equipo funciona antes de recibir a los visitantes. Calcula las cantidades según las inscripciones y deja margen para los imprevistos. Esta lista te ayuda a tener listo lo que suele faltar a última hora: cables compatibles, hielo, vasos, opciones dietéticas y material para servir.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 55
Mesascant. 8
Mesas de buffetcant. 2
Perchero

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátil
Altavocescant. 2
Cable de audiocant. 2
Cable HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Mando a distanciacant. 2

Iluminación

Lámparas de mesacant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 70
Platoscant. 60
Cuencoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Tazas de cafécant. 40
Bandejas de servircant. 8
Pinzas de servircant. 6

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Cubiterascant. 4

Decoración

Pósters de películascant. 6
Mantelescant. 8
Flechas para señalizacióncant. 8

Limpieza

Aspiradora
Juego de fregona
Cuboscant. 2
Paños de limpiezacant. 10

Catering

Compras
- Maíz para palomitas - 3 kilogramo
- Aceite de girasol - 2 litros
- Sal para palomitas - 1 tarro
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 3 bolsas
- Salsa - 3 tarros
- Cacahuetes salados - 2 bolsas
- Galletas - 5 paquetes
- Barras de chocolate - 50 unidades
- Gominolas - 3 bolsas
- Regaliz - 2 bolsas
- Manzanas - 25 unidades
- Plátanos - 20 unidades
- Uvas - 3 kilogramos
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 3 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilogramo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 6 unidades
- Palitos para remover - 100 unidades
- Servilletas - 200 unidades
- Bolsas de papel para snacks - 100 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para toda la proyección. Enfría las bebidas con varias horas de antelación y reserva hielo para mantenerlas frías.
Prepara entre 2 y 3 raciones pequeñas de aperitivos por persona, más una opción salada y otra dulce. Separa y etiqueta las alternativas para las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones.
Cuenta un vaso, plato, cuenco y juego de cubiertos por visitante, y añade un 10 % de reserva. Para el café y el té, calcula una taza por persona y prepara termos para que el servicio no interrumpa la película.
Comprueba el equipo al menos 24 horas antes: reproduce la película completa, prueba el sonido y verifica las conexiones HDMI y de audio. Lleva cables alargadores y regletas suficientes para evitar improvisaciones en una sala oscura.
Prepara la entrada y el guardarropa antes de abrir la ubicación. Coloca las flechas de señalización, el perchero y las mesas de buffet con al menos 30 minutos de margen para recibir a los visitantes sin retrasar el programa.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para una noche de cine?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y añade agua para toda la sesión. Compra aproximadamente un 10 % extra si no conoces con precisión el número final de asistentes.
¿Cuántos aperitivos compro por persona?: Prepara entre 2 y 3 raciones pequeñas por persona, combinando opciones saladas y dulces. Si la película dura más de dos horas, añade una ración extra por visitante.
¿Cuándo debo probar el proyector y el sonido?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes de la proyección. Reproduce la película entera y comprueba imagen, sonido, portátil, cable HDMI, cable de audio y tomas de corriente.
¿Cuánta vajilla necesito para los invitados?: Calcula una unidad de cada pieza por persona: vaso, plato, cuenco, cubiertos y taza si servirás café o té. Añade un 10 % adicional para roturas, derrames o asistentes que repitan.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.