Filmabend: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung
Für einen Filmabend brauchst du mehr als Film und Projektor. Plane Getränke, Snacks, Geschirr und die Technik so, dass alle Gäste versorgt sind und der Film pünktlich starten kann. Diese Einkaufsliste hilft dir, Fehlendes rechtzeitig zu besorgen und Kabel, Ton sowie Bild vor dem Einlass zu testen. Auch Kaffee, Tee, Kühlung und eine einfache Garderobe gehören zur Vorbereitung.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 55
- TischeAnz. 8
- BuffetischeAnz. 2
- Garderobenständer
Ausstattung
- Projektor
- Projektionsleinwand
- Laptop
- LautsprecherAnz. 2
- AudiokabelAnz. 2
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- FernbedienungAnz. 2
Beleuchtung
- StehlampenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 70
- TellerAnz. 60
- SchälchenAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 40
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 6
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- EiswürfelbehälterAnz. 4
Dekoration
- FilmplakateAnz. 6
- TischdeckenAnz. 8
- HinweispfeileAnz. 8
Reinigung
- Staubsauger
- Wischset
- EimerAnz. 2
- PutzlappenAnz. 10
Catering
- Einkäufe
- Popcornmais - 3 Kilogramm
- Sonnenblumenöl - 2 Liter
- Popcornsalz - 1 Dose
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortilla-Chips - 3 Tüten
- Salsa - 3 Gläser
- Salzige Erdnüsse - 2 Beutel
- Kekse - 5 Packungen
- Schokoriegel - 50 Stück
- Winegums - 3 Tüten
- Lakritz - 2 Beutel
- Äpfel - 25 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Trauben - 3 Kilogramm
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 6 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Papiersnacktüten - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
Tipps
- Rechne pro Person für die ersten zwei Stunden mit etwa 1 bis 1,5 Litern Getränken, davon ungefähr 0,5 Liter Wasser. Kaufe zusätzlich Kaffee und Tee ein, wenn der Abend länger dauert.
- Plane pro Person etwa 100 bis 150 Gramm Snacks ein. Stelle dafür mehrere Schälchen und Servierschalen bereit, damit nicht alle Gäste an einer einzigen Schüssel greifen müssen.
- Halte je Gast mindestens einen wiederverwendbaren Becher, einen Teller und ein Besteckset bereit. Für Kaffee und Tee brauchst du zusätzlich eine Tasse pro Person sowie zwei Thermoskannen für eine größere Runde.
- Prüfe HDMI-Kabel, Audiokabel und Verlängerungskabel spätestens am Vortag gemeinsam mit Laptop, Projektor und Lautsprechern. Ein vollständiger Test des Films verhindert, dass Bild oder Ton erst nach dem Einlass ausfallen.
- Kühle Getränke einige Stunden vor Beginn und stelle Eiswürfel erst kurz vor dem Einlass bereit. Vergessene Hinweispfeile, Tischdecken oder ein leerer Garderobenständer fallen meist erst auf, wenn die ersten Gäste eintreffen.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Filmabend?
- Plane für die ersten zwei Stunden etwa 1 bis 1,5 Liter pro Person ein. Davon sollten ungefähr 0,5 Liter Wasser sein; bei längeren Abenden ergänzt du die Menge entsprechend.
- Wie viele Snacks brauche ich pro Person beim Filmabend?
- Kalkuliere etwa 100 bis 150 Gramm Snacks pro Person. Bei einem Abend von mehr als drei Stunden oder wenn keine Mahlzeit vorgesehen ist, nimm die obere Menge.
- Wann sollte ich die Technik für den Filmabend testen?
- Teste Laptop, Projektor, Leinwand, Lautsprecher und alle Kabel spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag wiederholst du den vollständigen Filmtest mindestens 60 Minuten vor dem Einlass.
- Wie viel Geschirr brauche ich für einen Filmabend?
- Plane pro Gast mindestens einen Becher, Teller und ein Besteckset ein. Für Kaffee und Tee brauchst du zusätzlich eine Tasse pro Person; halte bei 20 Gästen also mindestens 20 Tassen bereit.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!