Wat heb je nodig voor een filmavond?

Een filmavond vraagt om meer dan een film en een projector. Je hebt apparatuur nodig die op elkaar aansluit, voldoende zitplaatsen en een praktische opstelling voor snacks, koffie en thee. Controleer vooraf of je laptop, HDMI-kabel en eventuele adapter samen werken en test beeld én geluid met de volledige film. Regel ook bekers, kommen, koelboxen en afvalbakken op tijd; juist die spullen ontbreken vaak wanneer de zaal al klaarstaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 55
Tafelsaantal 6
Buffettafelsaantal 2

Apparatuur

Projector
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelaantal 2
HDMI-adapteraantal 2
Luidsprekersaantal 2
Audiokabelaantal 2
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4

Verlichting

Staande lampenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 70
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 30
Serveerkommenaantal 10
Schenk kannenaantal 4

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 2

Decoratie

Filmverwijzingsbordenaantal 4
Tafelkledenaantal 6
Filmplakkatenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Popcornmaïs - 4 kilogram
- Popcornolie - 2 flessen
- Popcornzout - 2 bussen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Winegums - 3 zakken
- M&m's - 3 zakken
- Chocoladekoekjes - 5 pakken
- Mini-wafels - 4 pakken
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Ice tea - 5 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Plat water - 8 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 5 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroensap - 2 flessen
- Roerstaafjes - 1 pak
- Keukenpapier - 6 rollen
- Servetten - 150 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 1 pak
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 2 flessen

Tips

Test projector, projectiescherm, laptop, HDMI-kabel, HDMI-adapter en luidsprekers minimaal één dag vooraf samen. Zo ontdek je op tijd of je een audiokabel, extra stekkerdoos of verlengkabel nodig hebt.
Tel voor elke aangemelde bezoeker één stoel en voeg bij een open uitnodiging enkele extra stoelen toe. Zet tafels en buffettafels zo neer dat niemand tijdens de film langs het scherm hoeft te lopen.
Portioneer popcorn en snacks vóór de gasten binnenkomen: reken op ongeveer 2 tot 3 handjes popcorn en 1 snackportie per persoon. Gebruik serveerkommen en borden, zodat verpakkingen niet tijdens de film ritselen.
Koel dranken minstens 3 uur vooraf en plan ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur. Zet water apart klaar in schenk kannen en gebruik koelboxen als er geen koelkast bij de zaal is.
Leg kabels langs de rand van de ruimte en gebruik stekkerdozen en verlengkabels met voldoende bereik. Zet staande lampen, afvalbakken, een bezem en stoffer en blik klaar voordat de film begint; opruimen kost daarna minder tijd.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een filmavond?: Neem één stoel per aangemelde bezoeker en tel bij een vrije inloop minstens 10% extra. Voor 30 bezoekers betekent dat 33 stoelen, als de ruimte dit toelaat.
Hoeveel popcorn en snacks moet ik kopen voor een filmavond?: Reken per persoon op ongeveer 2 tot 3 handjes popcorn en één snackportie. Voor 20 bezoekers zijn dat dus circa 40 tot 60 handjes popcorn en 20 snackporties.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een filmavond?: Voor het eerste uur kun je 2 tot 3 drankjes per persoon rekenen, plus water. Bij 25 bezoekers komt dat neer op ongeveer 50 tot 75 drankjes; koel ze uiterlijk 3 uur vooraf.
Wanneer moet ik de filmavond-techniek testen?: Test de volledige film, projector, laptop, kabels en luidsprekers minimaal één dag vooraf. Doe op de locatie nog een korte controle zodra het scherm en geluid zijn aangesloten, bij voorkeur 60 minuten voor aanvang.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.