Filmabend: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für einen Filmabend brauchst du mehr als Popcorn und einen Film. Plane Getränke, Snacks, Geschirr und die Technik so, dass alle bequem sitzen und während der Vorführung nichts fehlt. Als Richtwert gelten zwei bis drei Getränke pro Person für die ersten zwei Stunden, dazu etwa 50 bis 75 Gramm Snacks. Prüfe außerdem frühzeitig Kabel, Adapter, Lautsprecher und die Filmrechte – diese Punkte lassen sich am Veranstaltungstag kaum noch improvisieren.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 55
TischeAnz. 6
BuffetischeAnz. 2

Ausstattung

Projektor
Projektionsleinwand
Laptop
HDMI-KabelAnz. 2
HDMI-AdapterAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
AudiokabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

StehlampenAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 70
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 60
KaffeetassenAnz. 30
ServierschalenAnz. 10
AusgießkannenAnz. 4

Küche

WasserkocherAnz. 2
Kaffeemaschine
ThermoskannenAnz. 3
KühlboxenAnz. 3
EiswürfelbehälterAnz. 2

Dekoration

FilmschilderAnz. 4
TischdeckenAnz. 6
FilmplakateAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Popcornmais - 4 Kilogramm
- Popcornöl - 2 Flaschen
- Popcornsalz - 2 Dosen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salsa - 4 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Winegums - 3 Tüten
- M&m's - 3 Beutel
- Schokokekse - 5 Packungen
- Mini-Waffeln - 4 Packungen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 5 Flaschen
- Eistee - 5 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Stillwasser - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 5 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Packung
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Rührstäbchen - 1 Packung
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Servietten - 150 Stück
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 1 Packung
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 2 Flaschen

Tipps

Rechne für die ersten zwei Stunden mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich etwa 0,5 Liter Wasser pro Gast bereit. Kühle die Getränke spätestens zwei Stunden vor Beginn.
Plane 50 bis 75 Gramm Snacks pro Person, wenn es kein vollständiges Essen gibt. Teile Popcorn und andere Snacks vor Beginn in Schalen auf, damit während des Films niemand lange am Buffet stehen muss.
Nimm pro Person mindestens einen Becher, Teller und Besteck sowie 10 Prozent Reserve mit. Für Kaffee und Tee solltest du zusätzlich etwa eine Tasse pro Gast einplanen.
Teste Projektor, Laptop, HDMI-Kabel, Adapter, Lautsprecher und Audiokabel spätestens am Vortag mit dem vollständigen Film. Ein fehlender Adapter oder ein zu kurzes Verlängerungskabel ist am Abend schwer zu ersetzen.
Stelle mindestens einen Abfallbehälter am Buffet und einen weiteren im Saal auf. Lege Besen sowie Handfeger und Kehrblech bereit, damit verschüttete Snacks oder Getränke sofort beseitigt werden können.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Filmabend?: Rechne mit zwei bis drei Getränken pro Person für die ersten zwei Stunden. Zusätzlich sind etwa 0,5 Liter Wasser pro Gast sinnvoll, besonders bei salzigen Snacks.
Wie viel Popcorn und Snacks brauche ich pro Person?: Plane 50 bis 75 Gramm Snacks pro Person, wenn kein vollständiges Essen angeboten wird. Bei einem Filmabend von mehr als zwei Stunden solltest du eher mit 75 Gramm rechnen.
Wann sollte ich die Technik für den Filmabend testen?: Teste Projektor, Leinwand, Laptop, Kabel, Adapter und Lautsprecher spätestens am Vortag. Spiele den kompletten Film oder mindestens die ersten 15 Minuten mit Bild und Ton ab.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Filmabend?: Plane pro Gast mindestens einen Becher, Teller und ein Besteckset ein, plus 10 Prozent Reserve. Für Kaffee und Tee brauchst du zusätzlich etwa eine Tasse pro Person.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.