Qué necesitas para organizar una noche de cine

Para una noche de cine necesitas algo más que una película y un proyector. Esta lista reúne lo necesario para sentar al público, servir bebidas y snacks, preparar café y té y conectar la imagen y el sonido sin improvisar. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y revisa los cables y adaptadores varios días antes. También conviene dejar listas las neveras, el hielo y los recipientes antes de que llegue la gente.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 55
Mesascant. 6
Mesas de buffetcant. 2

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátil
Cable HDMIcant. 2
Adaptador HDMIcant. 2
Altavocescant. 2
Cable de audiocant. 2
Regletascant. 4
Cables alargadorescant. 4

Iluminación

Lámparas de piecant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 70
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 60
Tazas de cafécant. 30
Cuencos de serviciocant. 10
Jarras para servircant. 4

Cocina

Teterascant. 2
Cafetera
Termoscant. 3
Neveras portátilescant. 3
Cubiterascant. 2

Decoración

Carteles de referencia de la películacant. 4
Mantelescant. 6
Carteles de películascant. 3

Limpieza

Papeleracant. 4
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonacant. 2
Cuboscant. 2

Catering

Compras
- Maíz para palomitas - 4 kilogram
- Aceite para palomitas - 2 botellas
- Sal para palomitas - 2 botes
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Gominolas - 3 bolsas
- M&m's - 3 bolsas
- Galletas de chocolate - 5 paquetes
- Mini gofres - 4 paquetes
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Naranjada - 5 botellas
- Ice tea - 5 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Agua sin gas - 8 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 5 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 1 caja
- Zumo de limón - 2 botellas
- Varillas para remover - 1 paquete
- Papel de cocina - 6 rollos
- Servilletas - 150 unidades
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 1 paquete
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 2 botellas

Consejos

Calcula una ración de palomitas y un snack por persona, y añade aproximadamente un 10 % extra para evitar quedarte corto.
Prepara entre dos y tres bebidas por persona durante la primera hora; enfríalas con antelación y reserva hielo suficiente para mantenerlas frías.
Comprueba el equipo técnico al menos 48 horas antes: portátil, proyector, pantalla, cable HDMI, adaptador, sonido, regletas y alargadores deben funcionar juntos.
Cuenta un vaso y un plato por asistente, más un 10 % de reserva. Añade cuencos de servicio, jarras y cubiertos para que el buffet no dependa de envases abiertos.
Deja preparada una mesa para café y té con tazas, cafetera, teteras y termos. Coloca también papeleras, escoba y recogedor para limpiar rápidamente al terminar.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas palomitas necesito para una noche de cine?: Calcula una ración por persona y añade un 10 % extra. Para 30 asistentes, prepara al menos 33 raciones y sírvelas en cuencos o recipientes fáciles de alcanzar.
¿Cuántas bebidas compro para una noche de cine?: Compra entre dos y tres bebidas por persona para la primera hora. Para 30 personas, son entre 60 y 90 bebidas; ajusta la cantidad si la proyección dura más o también servirás café y té.
¿Qué cables necesito para conectar un proyector?: Ten preparado un cable HDMI y un adaptador HDMI compatible con el portátil, además de un cable de audio para los altavoces. Lleva también regletas y alargadores, y prueba toda la conexión al menos 48 horas antes.
¿Cuánta vajilla necesito para una noche de cine?: Calcula un vaso, un plato y un juego de cubiertos por persona, y añade un 10 % de reserva. Para 30 asistentes, prepara al menos 33 unidades de cada pieza, además de tazas para el café y el té.

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