Que faut-il prévoir pour une soirée cinéma ?

Pour une soirée cinéma, les achats ne se limitent pas au film et au pop-corn. Il faut aussi prévoir les boissons, la vaisselle, le service du buffet et tout le matériel nécessaire à la projection. Cette liste vous aide à vérifier les éléments souvent oubliés, comme les câbles, les adaptateurs, les multiprises ou l’éclairage. Prévoyez les courses après avoir confirmé le nombre de participants et leurs besoins alimentaires.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 55
Tablesqté 6
Tables de buffetqté 2

Équipement

Projecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Câble HDMIqté 2
Adaptateur HDMIqté 2
Haut-parleursqté 2
Câble audioqté 2
Multiprisesqté 4
Rallongesqté 4

Éclairage

Lampadairesqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 70
Assiettesqté 70
Couvertsqté 60
Tasses à caféqté 30
Saladiers de serviceqté 10
Pichets de serviceqté 4

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Machine à café
Thermosqté 3
Glacièresqté 3
Bacs à glaçonsqté 2

Décoration

Panneaux de signalisation pour le filmqté 4
Nappesqté 6
Affiches de filmqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses
- Maïs à popcorn - 4 kilogram
- Huile à popcorn - 2 bouteilles
- Sel à popcorn - 2 boîtes
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Salsa - 4 pots
- Cacahuètes salées - 3 sacs
- Winegums - 3 sacs
- M&m's - 3 sacs
- Biscuits au chocolat - 5 paquets
- Mini-gaufres - 4 paquets
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 5 bouteilles
- Ice tea - 5 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Eau plate - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 5 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Agitateurs - 1 paquet
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Serviettes - 150 pièces
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 1 paquet
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 2 flacons

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajustez selon la durée de la soirée. Refroidissez-les avant l’arrivée des invités et gardez de l’eau facilement accessible.
Comptez une portion de pop-corn et de snacks par personne, avec quelques portions supplémentaires pour 10 % des invités. Répartissez-les dans des saladiers ou des contenants avant le début du film.
Testez la projection en entier au moins 24 heures à l’avance, et pas seulement l’image : vérifiez aussi le son, le câble HDMI, l’adaptateur et la longueur des rallonges.
Préparez la table du buffet avant l’ouverture des portes, avec gobelets, assiettes, couverts, serviettes et pichets déjà en place. Gardez les tasses, le café et le thé séparés pour éviter les files d’attente.
Prévoyez au moins une multiprise et une rallonge par zone technique, puis vérifiez que les passages restent dégagés. Les poubelles, le balai et la balayette sont souvent oubliés jusqu’à la fin de la soirée.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une soirée cinéma ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % si la durée ou le nombre de participants est incertain.
Quelle quantité de pop-corn acheter par personne ?: Comptez une portion individuelle par personne et prévoyez 10 % de portions supplémentaires. Pour une soirée de 20 personnes, préparez donc environ 22 portions.
Quand tester le projecteur et le son ?: Faites un test complet au moins 24 heures avant la projection. Vérifiez le film en entier, l’image, le son, les câbles, les adaptateurs et l’alimentation électrique.
Que faut-il acheter pour le buffet d’une soirée cinéma ?: Prévoyez des boissons, des snacks, des gobelets réutilisables, des assiettes, des couverts, des saladiers et des pichets de service. Installez le buffet au moins 30 minutes avant l’arrivée des invités.

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