Boodschappenlijst voor een filmavond

Voor een filmavond heb je meer nodig dan alleen een film en popcorn. Regel per bezoeker iets te drinken, snacks in porties en voldoende stoelen, maar controleer ook de aansluitingen van je beamer, speakers en laptop. HDMI-kabels, adapters, stekkerdozen en verlengkabels worden vaak pas gemist wanneer iedereen al binnenkomt. Met deze boodschappenlijst verzamel je de techniek, het servies, de keukenbenodigdheden en de aankleding voor een soepel verloop.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 60
Tafelsaantal 8
Inschrijftafel
Barkrukkenaantal 4
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptopsaantal 2
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 2
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 5
Speakersaantal 2
Audiokabelsaantal 2
Microfoon

Servies

Herbruikbare bekersaantal 70
Glazenaantal 60
Kommetjesaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerkommenaantal 10
Serveerlepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 4

Decoratie

Filmpostersaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Filmklappersaantal 4
Pijlbordjesaantal 6

Verlichting

Sfeerlampenaantal 6
LED-lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stoffer en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakkar

Catering

Boodschappen
- Popcornmais - 4 kilogram
- Popcornolie - 2 liter
- Popcornzout - 500 gram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute popcorn - 4 zakken
- Zoete popcorn - 4 zakken
- Pretzels - 3 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Mini-koekjes - 4 pakken
- Chocoladerepen - 60 stuks
- Winegums - 4 zakken
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- IJsthee - 6 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Plat water - 8 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 blikjes
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Honing - 1 pot
- Servetten - 200 stuks
- Papieren snackzakjes - 100 stuks
- Cocktailprikkers - 1 doos
- Kauwgom - 4 pakken
- Dieetvriendelijke snackrepen - 20 stuks
- Glutenvrije chips - 3 zakken
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Sponsjes - 6 stuks
- Rubberen handschoenen - 4 paar

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet extra water klaar. Koel dranken op tijd in koelboxen en gebruik ijsblokjes alleen als je ze vlak voor de start nodig hebt.
Leg per bezoeker een snackportie klaar in een kommetje of op een bord. Zo voorkom je lange rijen bij één schaal en houd je beter rekening met dieetwensen die je vooraf hebt verzameld.
Test de volledige filmopstelling minimaal 24 uur vooraf: laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, eventuele adapter en speakers. Een losse adapter of ontbrekende audiokabel is een veelvoorkomende blokkade.
Tel stoelen, bekers, glazen en bestek voor het aantal aanmeldingen en leg minstens 5 extra sets klaar. Bezoekers melden zich vaak op het laatste moment aan of nemen iemand mee.
Zet koffie en thee minstens 30 minuten voor aanvang klaar en gebruik thermoskannen als niet iedereen tegelijk bediend wordt. Hang het informatiebord en print het filmprogramma uiterlijk op de dag zelf.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een filmavond?: Voor een filmavond heb je snacks, dranken, bekers of glazen, kommetjes, borden en bestek nodig. Daarnaast zijn een beamer, projectiescherm, laptop, HDMI-kabels, adapters, speakers, audiokabels, stekkerdozen en verlengkabels nodig als die niet al op locatie aanwezig zijn.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een filmavond?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en ongeveer 1 tot 2 drankjes per persoon per volgend uur. Voeg altijd water toe en houd rekening met koffie en thee als de filmavond langer dan 2 uur duurt.
Hoeveel stoelen en bekers heb ik nodig voor een filmavond?: Voorzie één stoel en één beker of glas per aangemelde bezoeker. Leg 5 tot 10 procent extra klaar; bij 40 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 42 tot 44 zitplaatsen en ongeveer 44 tot 45 sets servies.
Wanneer moet ik de techniek voor een filmavond testen?: Test de volledige opstelling minimaal 24 uur vooraf en nogmaals 60 minuten voor de start. Controleer vooral de HDMI-aansluiting, adapter, geluidskabel, stroomvoorziening, speaker en het afgespeelde filmbestand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.