Qué necesitas para organizar una noche de cine

Para una noche de cine necesitas más que películas y un proyector. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar: bebidas, aperitivos, vajilla, mobiliario y conexiones para que la proyección funcione sin interrupciones. Calcula las cantidades según el número de visitantes y deja preparados los alimentos antes de que lleguen. Comprueba también los cables, adaptadores y derechos de proyección con varios días de antelación.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 60
Mesascant. 8
Mesa de inscripción
Taburetes de barcant. 4
Percheroscant. 2

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátilescant. 2
Cables HDMIcant. 3
Adaptadores HDMIcant. 2
Regletascant. 4
Cables alargadorescant. 5
Altavocescant. 2
Cables de audiocant. 2
Micrófono

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 70
Vasoscant. 60
Cuencoscant. 60
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Cuencos de serviciocant. 10
Cucharones de servircant. 8

Cocina

Cafetera
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Cubiterascant. 4

Decoración

Pósters de películascant. 6
Mantelescant. 8
Claquetascant. 4
Carteles de flechascant. 6

Iluminación

Luces decorativascant. 6
Guirnaldas de luces LEDcant. 4

Limpieza

Papeleracant. 4
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 2
Carro de limpieza

Catering

Compras
- Maíz para palomitas - 4 kilogramos
- Aceite para palomitas - 2 liter
- Sal para palomitas - 500 gram
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palomitas saladas - 4 bolsas
- Palomitas dulces - 4 bolsas
- Pretzels - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Mini galletas - 4 paquetes
- Barras de chocolate - 60 unidades
- Gominolas - 4 bolsas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Agua sin gas - 8 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 latas
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilogramo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 8 unidades
- Miel - 1 tarro
- Servilletas - 200 unidades
- Bolsas de papel para snacks - 100 unidades
- Palillos para cóctel - 1 caja
- Chicle - 4 paquetes
- Barritas de snack aptas para dietas - 20 unidades
- Patatas fritas sin gluten - 3 bolsas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Esponjas - 6 unidades
- Guantes de goma - 4 pares

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade una opción sin alcohol por invitado. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes si utilizas neveras portátiles o cubiteras.
Prepara entre 150 y 250 g de aperitivos por persona para una sesión de 2 a 3 horas. Porcionarlos antes evita colas y permite colocar los cuencos justo antes de empezar la película.
Lleva al menos un vaso y un plato por persona, más un 10 % adicional para roturas o cambios. Si habrá café y té, reserva también cucharas y recipientes para servir.
Comprueba el equipo de proyección entre 24 y 48 horas antes: proyector, pantalla, portátil, cables HDMI, adaptadores, regletas y alargadores. No des por hecho que el portátil y el proyector usan la misma conexión.
Prepara una mesa de inscripción, la lista de visitantes y el programa impreso antes de abrir las puertas. Coloca los pósteres, manteles y claquetas después de montar mesas, sillas, pantalla y sonido, para no tener que mover la decoración.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta comida necesito para una noche de cine?: Calcula entre 150 y 250 g de aperitivos por persona para una sesión de 2 a 3 horas. Si la proyección coincide con la cena, añade una comida más completa en lugar de limitarte a snacks.
¿Cuántas bebidas compro por persona para una noche de cine?: Compra entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y entre 1 y 2 por cada hora adicional. Añade al menos una opción sin alcohol por invitado y enfría todo 4 horas antes.
¿Qué equipo necesito para proyectar una película?: Necesitas un proyector, una pantalla de proyección, un portátil, cables HDMI, adaptadores si hacen falta, regletas, alargadores y altavoces con sus cables de audio. Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes.
¿Cuándo debo preparar una noche de cine?: Haz la compra y reúne los materiales entre 1 y 3 días antes. Descarga los archivos de vídeo y prueba la técnica con 24 a 48 horas de margen; el día del evento, coloca bebidas y aperitivos poco antes de recibir a los visitantes.

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