Was brauche ich für einen Filmabend?
Für einen Filmabend brauchst du mehr als Film und Beamer: Getränke, portionierte Snacks, Geschirr und eine funktionierende Verbindung zwischen Laptop, Bild und Ton. Plane die Mengen nach der Gästezahl und teste die Technik spätestens am Vortag. Besonders oft fehlen HDMI-Adapter, lange Verlängerungskabel oder genug Schälchen für Snacks. Diese Einkaufsliste deckt die Verpflegung, die Ausgabe und die wichtigsten technischen Anschlüsse ab.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 60
- TischeAnz. 8
- Anmeldetisch
- BarhockerAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- LaptopsAnz. 2
- HDMI-KabelAnz. 3
- HDMI-AdapterAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 5
- LautsprecherAnz. 2
- AudiokabelAnz. 2
- Mikrofon
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 70
- GläserAnz. 60
- SchälchenAnz. 60
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServierschalenAnz. 10
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- EiswürfelbehälterAnz. 4
Dekoration
- FilmplakateAnz. 6
- TischdeckenAnz. 8
- FilmklappenAnz. 4
- WegweiserAnz. 6
Beleuchtung
- StimmungsleuchtenAnz. 6
- LED-LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischsetsAnz. 2
- Reinigungswagen
Catering
- Einkäufe
- Popcornmais - 4 Kilogramm
- Popcornöl - 2 Liter
- Popcornsalz - 500 Gramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salziges Popcorn - 4 Tüten
- Süßes Popcorn - 4 Tüten
- Brezeln - 3 Tüten
- Salznüsse - 3 Tüten
- Mini-Kekse - 4 Packungen
- Schokoriegel - 60 Stück
- Winegums - 4 Tüten
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Stillwasser - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Dosen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 8 Stück
- Honig - 1 Glas
- Servietten - 200 Stück
- Papiersnacktüten - 100 Stück
- Cocktailspieße - 1 Box
- Kaugummi - 4 Packungen
- Ernährungsfreundliche Snackriegel - 20 Stück
- Glutenfreie Chips - 3 Tüten
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Schwämme - 6 Stück
- Gummihandschuhe - 4 Paar
Tipps
- Rechne pro Person mit etwa 0,75 bis 1 Liter Getränken für den gesamten Abend. Stelle zusätzlich Wasser bereit und kühle die Getränke mindestens 3 Stunden vorher.
- Plane 2 bis 3 Snackportionen pro Person ein, wenn der Filmabend 2 bis 3 Stunden dauert. Portionierte Snacks lassen sich schneller auslegen und verursachen weniger Rascheln während des Films.
- Besorge für jede angemeldete Person einen Becher oder ein Glas, einen Teller und ein Besteckset – plus 10 Prozent Reserve. Bei 30 Gästen sind das beispielsweise 33 Sets.
- Prüfe Laptop, Beamer, Projektionsleinwand und Lautsprecher spätestens 24 Stunden vorher gemeinsam. Lege HDMI-Kabel, passende Adapter und mindestens zwei Verlängerungskabel direkt zur Technik.
- Kaffee und Tee brauchen eigene Thermoskannen, eine Kaffeemaschine oder einen Wasserkocher sowie Servierlöffel. Stelle diese Station vor Beginn bereit, damit während der Filmvorführung niemand suchen muss.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Filmabend?
- Plane 0,75 bis 1 Liter pro Person für einen Abend von etwa 2 bis 3 Stunden. Bei 20 Gästen brauchst du damit ungefähr 15 bis 20 Liter insgesamt, einschließlich Wasser.
- Wie viele Snacks soll ich für einen Filmabend kaufen?
- Rechne mit 2 bis 3 Snackportionen pro Person. Für 20 Gäste sind das 40 bis 60 Portionen; teile sie vor dem Einlass in Schälchen auf.
- Was brauche ich für die Filmtechnik?
- Du brauchst mindestens Laptop oder andere Filmquelle, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel, passenden HDMI-Adapter, Lautsprecher und Audiokabel. Teste alle Verbindungen mindestens 24 Stunden vor Beginn.
- Wie viel Geschirr brauche ich für den Filmabend?
- Plane pro angemeldeter Person einen Becher oder ein Glas, einen Teller und ein Besteckset ein, dazu 10 Prozent Reserve. Bei 30 Gästen solltest du also 33 Sets bereitlegen.
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