Que faut-il prévoir pour une soirée cinéma ?

Une soirée cinéma demande plus qu’un film et un vidéoprojecteur. Il faut prévoir les boissons, les snacks, la vaisselle, le café et le thé, mais aussi les câbles, les adaptateurs et les multiprises qui manquent souvent au dernier moment. Cette liste vous aide à rassembler tout le nécessaire avant l’arrivée des invités. Vérifiez également les besoins alimentaires indiqués lors des inscriptions et testez la projection à l’avance.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 60
Tablesqté 8
Table d'inscription
Tabourets de barqté 4
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateurs portablesqté 2
Câbles HDMIqté 3
Adaptateurs HDMIqté 2
Multiprisesqté 4
Rallongesqté 5
Haut-parleursqté 2
Câbles audioqté 2
Microphone

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 70
Verresqté 60
Petits bolsqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Saladiers de serviceqté 10
Cuillères de serviceqté 8

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Bacs à glaçonsqté 4

Décoration

Affiches de filmqté 6
Nappesqté 8
Clap de tournageqté 4
Panneaux de directionqté 6

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 6
Guirlandes lumineuses LEDqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balayette et pelleqté 2
Sets de serpillièreqté 2
Chariot de nettoyage

Catering

Courses
- Maïs à popcorn - 4 kilogrammes
- Huile à popcorn - 2 litres
- Sel à popcorn - 500 grammes
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Popcorn salé - 4 sacs
- Pop-corn sucré - 4 sacs
- Bretzels - 3 sacs
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Mini-cookies - 4 paquets
- Barres chocolatées - 60 pièces
- Winegums - 4 sachets
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Thé glacé - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Eau plate - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière sans alcool - 24 canettes
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 8 pièces
- Miel - 1 pot
- Serviettes - 200 pièces
- Sachets snack en papier - 100 pièces
- Pics à cocktail - 1 boîte
- Chewing-gum - 4 paquets
- Barres snacks adaptées aux régimes - 20 pièces
- Chips sans gluten - 3 sachets
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Éponges - 6 pièces
- Gants en caoutchouc - 4 paires

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis une boisson supplémentaire par heure. Mettez-les au frais avant l’accueil et gardez une réserve dans une glacière.
Répartissez les snacks dans de petits bols avant le début de la séance. Préparez au moins 2 portions par personne pour éviter de faire circuler de grands saladiers dans le noir.
Comptez un gobelet ou un verre par invité, plus 10 % de réserve. Ajoutez des assiettes et des couverts si vous servez des aliments qui ne se mangent pas facilement à la main.
Testez le vidéoprojecteur, l’écran, le son et les fichiers du film au moins 24 heures avant la soirée. Vérifiez chaque câble HDMI, adaptateur, rallonge et multiprise avec l’ordinateur utilisé.
Préparez le café et le thé avant l’arrivée des invités, mais ne remplissez les thermos qu’au dernier moment. Prévoyez une bouilloire ou une machine à café disponible pendant toute la pause.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une soirée cinéma ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson supplémentaire par heure. Gardez une réserve d’environ 10 % pour les invités qui restent plus longtemps.
Quelle quantité de snacks acheter par personne ?: Comptez 2 à 3 petites portions par personne pour une séance avec pause. Préparez les bols 30 à 60 minutes avant le début afin de pouvoir vérifier rapidement ce qui manque.
Quand tester le matériel de projection ?: Faites un test complet au moins 24 heures avant la soirée. Branchez le vidéoprojecteur, l’écran, le son et l’ordinateur avec les mêmes câbles et adaptateurs que le jour prévu.
Combien de verres et de gobelets faut-il prévoir ?: Prévoyez 1 verre ou gobelet par personne, plus 10 % de réserve. Pour 30 invités, cela représente 33 unités afin de couvrir les pertes, les changements et les besoins pendant la pause.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.