Wat heb je nodig voor een filmavond?
Voor een filmavond heb je meer nodig dan een film en een beamer. Regel vooraf de beeld- en geluidsapparatuur, voldoende stoelen, kabels en verlichting voor veilige looproutes. Voor het buffet heb je naast hapjes en drank ook serveerschalen, tangen, bekers en koeling nodig. Gebruik deze boodschappenlijst om te controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat de bezoekers arriveren.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 70
- Klaptafelsaantal 8
- Buffettafelsaantal 3
- Entreetafel
Apparatuur
- Beamer
- Projectiescherm
- Luidsprekersaantal 2
- Mengpaneel
- Mediaspeler
- HDMI-kabelsaantal 2
- Verlengkabelsaantal 5
- Stekkerdozenaantal 4
- Afstandsbedieningenaantal 2
Verlichting
- Sfeerlampenaantal 6
- Zaklampenaantal 3
Decoratie
- Filmdoekdecoratieaantal 4
- Ballonnenaantal 40
- Pijlen en bordjesaantal 10
- Tafelkledenaantal 8
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 100
- Bordenaantal 80
- Besteksetsaantal 80
- Serveerschalenaantal 10
- Serveertangenaantal 6
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- IJsblokbakkenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Flessenopenersaantal 3
- Snijplankenaantal 3
- Messenaantal 4
- Opscheplepelsaantal 6
- Aluminiumfolieaantal 2
- Vershoudbakkenaantal 8
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Stoffer en blikaantal 2
- Emmersaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
- Microvezeldoekenaantal 12
- Vloertrekkeraantal 2
- Toiletborstelsaantal 2
Catering
- Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Popcornmais - 3 kilogram
- Popcornzout - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Pretzels - 5 zakken
- Borrelnootjes - 5 zakken
- Winegums - 5 zakken
- Drop - 4 zakken
- Chocoladerepen - 60 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Mini-sandwiches - 80 stuks
- Kaasplakken - 2 kilogram
- Hamplakken - 1 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfectiedoekjes - 2 pakken
Tips
- Test beamer, projectiescherm, mediaspeler, luidsprekers en HDMI-kabels uiterlijk één dag vooraf met het filmbestand dat je gaat afspelen. Leg ook een reserve-HDMI-kabel, verlengkabel en afstandsbediening klaar.
- Tel één stoel per aangemelde bezoeker en zet enkele extra stoelen klaar voor onverwachte gasten. Plan daarnaast minimaal één klaptafel voor de entree en één of meer buffettafels voor hapjes en drank.
- Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en koel de voorraad minstens twee uur vooraf. Zet extra water klaar en gebruik koelboxen of ijsblokbakken als er geen koelkast dichtbij is.
- Neem per bezoeker minimaal één herbruikbare beker, één bord en één bestekset; bij een filmavond met alleen fingerfood volstaat vaak één bord per persoon. Leg serveertangen en flessenopeners bij het buffet, niet in de keuken.
- Zet sfeerlampen aan de zijkanten van de ruimte en houd zaklampen beschikbaar voor de entree en toiletroute. Plaats pijlen en bordjes vóór de ontvangst, zodat bezoekers ook in een verduisterde filmruimte de weg vinden.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een filmavond?
- Neem één stoel per aangemelde bezoeker en zet 5 tot 10 procent extra klaar. Bij 40 bezoekers zijn dat dus 42 tot 44 stoelen, afhankelijk van de beschikbare ruimte.
- Hoeveel drank moet ik kopen voor een filmavond?
- Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna ongeveer één drankje per uur. Voor 30 bezoekers en een avond van drie uur kom je uit op ongeveer 120 tot 150 drankjes, inclusief water.
- Welke kabels heb ik nodig voor een beamer bij een filmavond?
- Leg minimaal één passende HDMI-kabel, één reservekabel, verlengkabels en stekkerdozen klaar. Test alle verbindingen uiterlijk één dag vooraf met de mediaspeler, beamer en het geluidssysteem.
- Wanneer moet ik hapjes en drank voor een filmavond kopen?
- Koop houdbare hapjes en drank één tot twee dagen vooraf. Haal gekoelde producten op de dag zelf en zet dranken minstens twee uur voor aanvang koud; bereid kwetsbare hapjes maximaal vier uur vooraf.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!