Que prévoir pour une soirée cinéma ?

Une soirée cinéma réussie repose sur plus que le film et le vidéoprojecteur. Il faut prévoir les boissons, les encas, la vaisselle et les câbles nécessaires, puis vérifier que tout fonctionne avant l’arrivée des invités. Cette liste vous aide à acheter les bonnes quantités et à ne pas oublier les détails souvent réglés trop tard : boissons à refroidir, rallonges, éclairage et matériel de service.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 70
Tables pliantesqté 8
Tables de buffetqté 3
Table d’accueil

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Lecteur multimédia
Câbles HDMIqté 2
Rallongesqté 5
Multiprisesqté 4
Télécommandesqté 2

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 6
Lampes de pocheqté 3

Décoration

Décoration de toile de fondqté 4
Ballonsqté 40
Flèches et panneauxqté 10
Nappesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 10
Pinces de serviceqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Thermosqté 4
Tire-bouchonsqté 3
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 4
Louchesqté 6
Papier aluminiumqté 2
Boîtes de conservationqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balayette et pelleqté 2
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Chiffons microfibresqté 12
Raclette de solqté 2
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rouge - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citron - 6 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Maïs à popcorn - 3 kilogrammes
- Sel à popcorn - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Bretzels - 5 sacs
- Cacahuètes apéritives - 5 sachets
- Winegums - 5 sachets
- Réglisse - 4 sacs
- Barres chocolatées - 60 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Mini-sandwichs - 80 pièces
- Tranches de fromage - 2 kilogram
- Tranches de jambon - 1 kilogramme
- Houmous - 6 barquettes
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes - 300 pièces
- Pailles en papier - 100 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets

Conseils

Prévoyez deux à trois verres par personne pour la première heure, puis ajoutez une marge de 10 % pour les invités qui restent jusqu’à la fin. Refroidissez les boissons au moins 3 heures avant le début.
Comptez environ 100 à 150 g d’encas par personne pour une projection de deux heures. Répartissez-les dans plusieurs plateaux afin d’éviter une file d’attente autour d’un seul buffet.
Préparez au moins deux câbles HDMI, deux rallonges et deux multiprises compatibles avec la salle. Testez le vidéoprojecteur, le lecteur multimédia et le son 24 heures avant la séance.
Prévoyez une chaise pour chaque spectateur et gardez un passage libre vers les sorties. Installez les flèches et panneaux avant l’ouverture, car les invités les chercheront dès leur arrivée.
Pour le café et le thé, comptez une machine à café ou une bouilloire pour 20 à 25 personnes et un thermos par boisson chaude. Placez les gobelets, les couverts et les pinces de service sur le buffet avant l’arrivée du public.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une soirée cinéma ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis ajoutez environ 10 % de marge. Pour une séance de deux heures, prévoyez donc quatre à cinq boissons par invité si aucune boisson n’est servie sur place.
Quelle quantité de snacks acheter pour une soirée cinéma ?: Prévoyez 100 à 150 g d’encas par personne pour un film de deux heures. Ajoutez 10 à 15 % si la soirée comprend un accueil avant la projection ou une deuxième séance.
Quand tester le matériel de projection ?: Faites un premier test complet au moins 24 heures avant l’événement, avec le fichier vidéo, le son et tous les câbles. Refaites un contrôle rapide 60 minutes avant l’arrivée des invités.
Combien de gobelets et d’assiettes faut-il acheter ?: Prévoyez un gobelet et une assiette par personne, plus 10 % de réserve. Pour 40 invités, cela représente au minimum 44 gobelets et 44 assiettes, avec quelques couverts supplémentaires pour le buffet.

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