Qué necesitas para organizar una noche de cine
Para una noche de cine necesitas más que una película y un proyector. Esta lista reúne lo necesario para preparar la sala, recibir a los invitados y servir bebidas y aperitivos sin improvisar. Calcula la comida y la vajilla según el número confirmado de asistentes, y revisa el equipo con tiempo. Los cables, los adaptadores, el sonido y la oscuridad de la sala suelen ser los primeros detalles que se dejan para el último momento.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 70
- Mesas plegablescant. 8
- Mesas de buffetcant. 3
- Mesa de entrada
Equipo
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Reproductor multimedia
- Cables HDMIcant. 2
- Cables alargadorescant. 5
- Regletascant. 4
- Mandos a distanciacant. 2
Iluminación
- Luces decorativascant. 6
- Linternascant. 3
Decoración
- Decoración del telón de cinecant. 4
- Globoscant. 40
- Flechas y cartelescant. 10
- Mantelescant. 8
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Bandejas de servircant. 10
- Pinzas de servircant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Cubiterascant. 4
- Termoscant. 4
- Abrebotellascant. 3
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchilloscant. 4
- Cucharonescant. 6
- Papel de aluminiocant. 2
- Recipientes herméticoscant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Recogedor y escobacant. 2
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Guantes de limpiezacant. 6
- Paños de microfibracant. 12
- Limpiacristalescant. 2
- Escobillas de bañocant. 2
Catering
- Compras
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellines
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limón - 6 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Maíz para palomitas - 3 kilogramo
- Sal para palomitas - 1 tarro
- Sal - 1 paquete
- Pretzels - 5 bolsas
- Frutos secos salados - 5 bolsas
- Winegums - 5 bolsas
- Drop - 4 bolsas
- Barras de chocolate - 60 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Mini bocadillos - 80 unidades
- Lonchas de queso - 2 kilogramo
- Lonchas de jamón - 1 kilogramo
- Hummus - 6 envases
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 60 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Servilletas - 300 unidades
- Pajitas de papel - 100 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
Consejos
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade una opción sin alcohol por invitado. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes y reserva cubiteras o neveras portátiles para mantenerlas frías.
- Compra entre 150 y 250 g de aperitivos por persona si la película dura una sesión normal. Prepara bandejas, pinzas de servir y platos antes de que lleguen los invitados para no interrumpir la proyección.
- Prueba el proyector, el reproductor multimedia y los altavoces como conjunto 24 horas antes. Comprueba cada cable HDMI, alargador y regleta, y deja un cable de repuesto si tienes uno disponible.
- Cuenta un vaso, un plato y un juego de cubiertos reutilizables por persona, más un 10 % adicional. Ese margen cubre pérdidas, derrames y los invitados que repiten aperitivo sin tener que lavar durante la sesión.
- Oscurece la sala y ajusta la iluminación decorativa antes de abrir la entrada. Coloca linternas, flechas y carteles donde hagan falta, porque durante la película encender las luces para buscar una salida molesta a todos.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta comida necesito para una noche de cine?
- Calcula entre 150 y 250 g de aperitivos por persona para una sesión de cine con bebidas. Si la película coincide con la cena, añade una opción más completa en lugar de depender solo de aperitivos.
- ¿Cuántas bebidas compro por persona?
- Compra entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y añade aproximadamente una bebida por cada hora adicional. Reserva al menos una opción sin alcohol por invitado y enfría todo con 4 horas de antelación.
- ¿Cuándo debo probar el proyector y el sonido?
- Haz una prueba completa al menos 24 horas antes. Reproduce un archivo de vídeo real y comprueba la imagen, el sonido, la conexión HDMI, los alargadores y el volumen desde los asientos más alejados.
- ¿Cuánta vajilla necesito para los invitados?
- Prepara un vaso, un plato y un juego de cubiertos por persona, más un 10 % adicional. Para 30 invitados, por ejemplo, ten listos al menos 33 vasos, 33 platos y 33 juegos de cubiertos.
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