Boodschappenlijst voor een fietstocht voor het goede doel

Voor een fietstocht voor het goede doel heb je meer nodig dan alleen een route en fietsen. Bij de start regel je registratie, herkenbare nummers en een plek waar deelnemers veilig kunnen wachten. Onderweg moeten pech en gevaarlijke punten zijn afgedekt; bij de finish komen drinken, eten en een duidelijke tijdregistratie samen. Gebruik deze lijst om materiaal tijdig te verzamelen en controleer vooral fietsreparatie, bewegwijzering en stroomvoorziening voordat de deelnemers arriveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelaantal 8
Klapstoelaantal 30
Biertafelsetaantal 4
Fietsenrekaantal 10
Afzethekaantal 12

Servies

Herbruikbaar drinkglasaantal 150
Koffiekopaantal 100
Dinerbordaantal 120
Dessertbordaantal 120
Besteksetaantal 120
Opscheplepelaantal 8
Schenkkanaantal 8

Apparatuur

Koelboxaantal 8
Koffiezetapparaataantal 3
Waterkokeraantal 2
Warmhoudbakaantal 4
Mobiele geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelaantal 4
Stekkerdoosaantal 4
Fietspompaantal 4
Bandenplaksetaantal 6
Fietsgereedschapssetaantal 3
Reservebinnenbandaantal 15
Start- en finishklokaantal 2

Sportmateriaal

Startnummeraantal 120
Polsbandjeaantal 120
Fietsmedailleaantal 120
Veiligheidshesjeaantal 30
Routepijlaantal 80
Routebordaantal 25
Pionaantal 30
Markeerlintaantal 6
Fietslichtaantal 20
Reflectiebandaantal 30
Bidonaantal 120
Bidonkrataantal 8
Koeltasaantal 8
Routekaartaantal 130
Klembordaantal 8
Balpenaantal 30
Nooddekenaantal 12
Handschoenaantal 20

Keuken

Snijplankaantal 6
Koksmesaantal 6
Broodmesaantal 3
Schaalaantal 12
Serveerschaalaantal 8
Serveerbladaantal 6
Thermoskanaantal 8
Maatbekeraantal 3
Koelbare drankdispenseraantal 4

Schoonmaak

Afvalbakaantal 12
Dweilaantal 4
Emmeraantal 4
Bezemaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Handdesinfectieaantal 8

Verlichting

Ledlampaantal 8
Lichtsnoeraantal 4
Batterijlantaarnaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 12 stuks
- Mineraalwater plat - 120 flessen
- Mineraalwater bruisend - 60 flessen
- Sportdrank - 120 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Appelsap - 8 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 96 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Alcoholvrije wijn - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 zakken
- Stokbrood - 20 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Mini bolletjes - 160 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Kruidenboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfilet - 3 kilo
- Salami - 2 kilo
- Vegetarische plakjes - 2 kilo
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaat - 5 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Paprika - 3 kilo
- Rode ui - 2 kilo
- Appels - 120 stuks
- Bananen - 120 stuks
- Sinaasappels - 80 stuks
- Druiven - 10 kilo
- Mueslirepen - 150 stuks
- Energierepen - 120 stuks
- Rozijnen - 6 kilo
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute pinda's - 4 kilo
- Gemengde noten - 4 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Augurken - 3 potten
- Kerstomaten - 4 kilo
- Worteltjes - 4 kilo
- Komkommersticks - 4 kilo
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Pestosaus - 2 potten
- Pastasalade - 12 kilo
- Aardappelsalade - 10 kilo
- Groene salade - 10 kilo
- Vegetarische pastasalade - 6 kilo
- Glutenvrije pastasalade - 3 kilo
- Kipspiesjes - 8 kilo
- Vegetarische spiesjes - 6 kilo
- Falafel - 5 kilo
- Mini quiches - 120 stuks
- Vegetarische mini quiches - 80 stuks
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Cake - 8 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Chocoladerepen - 120 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende doekjes - 8 pakken
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Voedselbakjes - 100 stuks
- Koeltaszakken - 20 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Bamboeprikkers - 300 stuks

Tips

Leg voor elke groep een fietspomp, bandenplakset, fietsgereedschapsset en reservebinnenband klaar. Plan daarnaast een fietshersteller of een vrijwilliger met reparatiekennis vóór de start.
Zet startnummers en polsbandjes per deelnemer klaar en druk de deelnemerslijst af. Neem een kleine reserve mee, zodat een late inschrijving niet tot zoeken op het laatste moment leidt.
Controleer de route opnieuw op de fiets en markeer gevaarlijke punten. Gebruik afzethekken, veiligheidshesjes en routekaarten op plaatsen waar deelnemers kunnen twijfelen of verkeer kruist.
Plan de stroom voor mobiele geluidsinstallatie, microfoon, koffiezetapparaat en waterkoker vooraf. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar en controleer de aansluiting minstens 1 uur voor de eerste deelnemers aankomen.
Gebruik bij de finish een partytent, klaptafel of biertafelset voor registratie en catering. Zet koelboxen, schenkkan en herbruikbare drinkglazen klaar voordat de eerste fietsers terugkomen; zo voorkom je een opstopping bij het uitdelen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een fietstocht voor het goede doel?: Reken naast de fietsen op materiaal voor registratie, routebegeleiding, veiligheid en pechhulp. Zorg minimaal voor startnummers, polsbandjes, routekaarten, veiligheidshesjes, een fietspomp, bandenplakset en reservebinnenbanden. Voor start en finish heb je daarnaast tafels, een fietsenrek, drinkglazen en koelboxen nodig.
Hoeveel reservebinnenbanden heb ik nodig voor een fietstocht?: Neem minimaal 1 reservebinnenband per 10 deelnemers mee, met een minimum van 2 stuks voor de hele tocht. Controleer vooraf welke maten de fietsen gebruiken; een voorraad met de verkeerde maat helpt niet bij pech onderweg.
Wanneer moet ik de route en gevaarlijke punten controleren?: Fiets de route uiterlijk 1 week vooraf volledig opnieuw en controleer haar nogmaals op de dag zelf. Markeer gevaarlijke punten en wijzigingen op de routekaart voordat je die laat drukken of aan vrijwilligers uitdeelt.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor deelnemers?: Reken tijdens het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon, afhankelijk van afstand en weer. Zet extra water klaar bij de finish en vul koelboxen uiterlijk 1 uur voor de start, zodat drinken direct beschikbaar is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.