Que prévoir pour une balade à vélo caritative ?

Pour une balade à vélo caritative, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux récompenses. Il faut aussi prévoir un accueil organisé, un parcours lisible, de quoi sécuriser les zones sensibles et un minimum de matériel pour les crevaisons. Calculez les quantités à partir du nombre d’inscrits confirmés, puis ajoutez une marge de 10 % pour les gobelets, les bracelets et le ravitaillement. Les éléments de signalisation et les équipements électriques sont souvent oubliés jusqu’à la veille.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Table plianteqté 8
Chaise plianteqté 30
Ensemble de table de bièreqté 4
Porte-vélosqté 10
Barrière de sécuritéqté 12

Vaisselle

Verre à boisson réutilisableqté 150
Tasse à caféqté 100
Assiette de dînerqté 120
Assiette à dessertqté 120
Set de couvertsqté 120
Cuillère de serviceqté 8
Carafeqté 8

Équipement

Glacièreqté 8
Machine à caféqté 3
Bouilloireqté 2
Bac de maintien au chaudqté 4
Système de sonorisation mobile
Microphoneqté 2
Rallonge électriqueqté 4
Multipriseqté 4
Pompe à véloqté 4
Kit de réparation de pneusqté 6
Kit d’outils véloqté 3
Chambre à air de rechangeqté 15
Horloge de départ et d’arrivéeqté 2

Matériel de sport

Dossardqté 120
Braceletqté 120
Médaille de cyclismeqté 120
Gilet de sécuritéqté 30
Flèche de parcoursqté 80
Panneau d’orientationqté 25
Côneqté 30
Ruban de balisageqté 6
Lumière de véloqté 20
Bande réfléchissanteqté 30
Bidonqté 120
Caisse de bidonsqté 8
Sac isothermeqté 8
Carte d’itinéraireqté 130
Presse-papiersqté 8
Styloqté 30
Couverture de survieqté 12
Gantqté 20

Cuisine

Planche à découperqté 6
Couteau de chefqté 6
Couteau à painqté 3
Platqté 12
Plat de serviceqté 8
Plateau de serviceqté 6
Thermosqté 8
Tasse à mesurerqté 3
Distributeur de boissons réfrigéréqté 4

Nettoyage

Poubelleqté 12
Serpillièreqté 4
Seauqté 4
Balaiqté 4
Balayette et pelleqté 4
Gel hydroalcooliqueqté 8

Éclairage

Lampe LEDqté 8
Guirlande lumineuseqté 4
Lanterne à pilesqté 6

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 3 paquets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 12 pièces
- Eau minérale plate - 120 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 60 bouteilles
- Boisson énergétique - 120 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus d'orange - 12 litres
- Jus de pomme - 8 litres
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 96 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Vin sans alcool - 6 bouteilles
- Glaçons - 20 sacs
- Baguettes - 20 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains mini - 160 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Beurre aux herbes - 2 kilos
- Jeune fromage - 4 kilos
- Fromage affiné - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Blancs de poulet - 3 kilos
- Salami - 2 kilo
- Tranches végétariennes - 2 kilos
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Laitue - 10 têtes
- Poivrons - 3 kilos
- Oignon rouge - 2 kilos
- Pommes - 120 pièces
- Bananes - 120 pièces
- Oranges - 80 pièces
- Raisins - 10 kilo
- Barres de céréales - 150 pièces
- Barres énergétiques - 120 pièces
- Raisins secs - 6 kilo
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Cacahuètes salées - 4 kilos
- Noix mélangées - 4 kilos
- Olives - 3 kilos
- Cornichons - 3 bocaux
- Tomates cerises de Noël - 4 kilos
- Carottes - 4 kilos
- Bâtonnets de concombre - 4 kilo
- Mayonnaise - 3 pots
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Sauce pesto - 2 pots
- Salade de pâtes - 12 kilos
- Salade de pommes de terre - 10 kilos
- Salade verte - 10 kilos
- Salade de pâtes végétarienne - 6 kilos
- Salade de pâtes sans gluten - 3 kilos
- Brochettes de poulet - 8 kilo
- Brochettes végétariennes - 6 kilos
- Falafel - 5 kilo
- Mini quiches - 120 pièces
- Mini quiches végétariennes - 80 pièces
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Gâteaux - 8 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Barres chocolatées - 120 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Barquettes alimentaires - 100 pièces
- Sacs isothermes - 20 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Pics en bambou - 300 pièces

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par participant pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Gardez une réserve de 10 % pour les arrivées tardives et les bénévoles.
Comptez un dossard et un bracelet par participant confirmé, avec 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions ou remplacements de dernière minute. Triez-les au moins 24 heures avant le départ.
Installez une pompe, un kit de réparation de pneus, un kit d’outils et plusieurs chambres à air de rechange au départ et à l’arrivée. Un seul point de réparation est rarement suffisant au-delà de 50 cyclistes.
Prévoyez un gilet de sécurité pour chaque bénévole placé sur le parcours et ajoutez 2 à 3 gilets de réserve. Les barrières de sécurité et le porte-vélos doivent être livrés avant l’ouverture des inscriptions.
Testez la machine à café, la bouilloire, la sonorisation, le microphone et les rallonges la veille. Ajoutez au moins une multiprise de secours et vérifiez que la puissance disponible convient à tous les appareils.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une balade à vélo caritative ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % pour les bénévoles, les accompagnateurs et les pertes.
Combien de dossards et de bracelets faut-il acheter ?: Prévoyez 1 dossard et 1 bracelet par participant confirmé, plus 5 à 10 % de réserve. Pour 100 participants, cela représente 105 à 110 exemplaires de chaque.
Quel matériel de réparation emporter pour une randonnée cycliste ?: Prévoyez au minimum une pompe, un kit de réparation de pneus, un kit d’outils et des chambres à air de rechange. À partir de 50 participants, installez idéalement un point de dépannage au départ et un autre à l’arrivée.
Quand préparer le matériel d’une balade à vélo caritative ?: Triez les dossards et les bracelets 24 heures avant, puis testez la sonorisation et les appareils électriques la veille. Vérifiez encore la pompe, les outils et les chambres à air le matin du départ.

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