Einkaufsliste für eine Radtour für den guten Zweck
Bei einer Radtour für den guten Zweck brauchst du mehr als Startnummern und Fahrräder. Plane Material für Anmeldung, Verpflegung, Orientierung, Sicherheit und kleine Pannen entlang der Strecke ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Ersatzschläuche, ausreichend Trinkgläser, Verlängerungskabel oder eine klare Kennzeichnung für Helfer. Diese Einkaufsliste bündelt die Dinge, die am Start, an der Strecke und am Ziel gebraucht werden.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- FestzeltAnz. 2
- KlapptischAnz. 8
- KlappstuhlAnz. 30
- BierzeltgarniturAnz. 4
- FahrradständerAnz. 10
- AbsperrgitterAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbares TrinkglasAnz. 150
- KaffeetasseAnz. 100
- SpeisetellerAnz. 120
- DesserttellerAnz. 120
- BestecksetAnz. 120
- SchöpfkelleAnz. 8
- KaraffeAnz. 8
Ausstattung
- KühlboxAnz. 8
- KaffeemaschineAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- Mobile Beschallungsanlage
- MikrofonAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- SteckdosenleisteAnz. 4
- FahrradpumpeAnz. 4
- FahrradflicksetAnz. 6
- FahrradwerkzeugsetAnz. 3
- ErsatzschlauchAnz. 15
- Start- und ZieluhrAnz. 2
Sportmaterial
- StartnummerAnz. 120
- ArmbandAnz. 120
- FahrradmedailleAnz. 120
- SicherheitswesteAnz. 30
- RoutenpfeilAnz. 80
- WegweiserAnz. 25
- MarkierungskegelAnz. 30
- AbsperrbandAnz. 6
- FahrradlichtAnz. 20
- ReflexionsbandAnz. 30
- TrinkflascheAnz. 120
- TrinkflaschenkisteAnz. 8
- KühltascheAnz. 8
- StreckenkarteAnz. 130
- KlemmbrettAnz. 8
- KugelschreiberAnz. 30
- NotdeckeAnz. 12
- HandschuhAnz. 20
Küche
- SchneidebrettAnz. 6
- KochmesserAnz. 6
- BrotmesserAnz. 3
- SchaleAnz. 12
- ServierplatteAnz. 8
- ServiertablettAnz. 6
- ThermoskanneAnz. 8
- MessbecherAnz. 3
- Kühlbarer GetränkespenderAnz. 4
Reinigung
- MülleimerAnz. 12
- WischmoppAnz. 4
- EimerAnz. 4
- BesenAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- HanddesinfektionsmittelAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LampeAnz. 8
- LichterketteAnz. 4
- BatterielaterneAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 3 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 12 Stück
- Stilles Mineralwasser - 120 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 60 Flaschen
- Sportgetränk - 120 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Orangensaft - 12 Liter
- Apfelsaft - 8 Liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 96 Fläschchen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Mini-Brötchen - 160 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hähnchenbrustfilet - 3 Kilo
- Salami - 2 Kilo
- Vegetarische Scheiben - 2 Kilo
- Gurke - 12 Stück
- Tomate - 5 Kilo
- Salat - 10 Köpfe
- Paprika - 3 kilo
- Rote Zwiebel - 2 Kilo
- Äpfel - 120 stuks
- Bananen - 120 Stück
- Orangen - 80 Stück
- Trauben - 10 Kilo
- Müsliriegel - 150 Stück
- Energieriegel - 120 Stück
- Rosinen - 6 Kilo
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Kilo
- Gemischte Nüsse - 4 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 4 Kilo
- Gurkensticks - 4 Kilo
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Pestosauce - 2 Gläser
- Pastasalat - 12 Kilo
- Kartoffelsalat - 10 Kilo
- Grüner Salat - 10 Kilo
- Vegetarischer Pastasalat - 6 Kilo
- Glutenfreier Nudelsalat - 3 kilo
- Hähnchenspieße - 8 Kilo
- Vegetarische Spieße - 6 Kilo
- Falafel - 5 Kilo
- Mini-Quiches - 120 Stück
- Vegetarische Mini-Quiches - 80 Stück
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Kuchen - 8 Stück
- Kekse - 10 Packungen
- Schokoriegel - 120 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Essensschalen - 100 Stück
- Kühltaschen - 20 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Bambusspieße - 300 Stück
Tipps
- Plane für die Verpflegung mindestens 2 bis 3 Trinkgefäße pro Person ein, wenn sie mehrfach genutzt werden. Für Kaffee und Essen brauchst du zusätzlich Tassen, Teller und Besteck; erfasse Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vorher.
- Lege Reparaturmaterial nicht nur am Ziel bereit. Teile Fahrradpumpe, Flickset, Werkzeug und Ersatzschläuche auf Begleitfahrzeug oder Helfer entlang der Strecke auf, damit eine Panne nicht bis zum Ziel warten muss.
- Drucke die Streckenkarte und Teilnehmerliste spätestens 2 bis 3 Tage vor der Tour. Sortiere Startnummern und Armbänder nach Reihenfolge, damit die Ausgabe am Start nicht durch langes Suchen ins Stocken gerät.
- Prüfe mindestens 7 Tage vorher, ob am Start und Ziel genügend Stromanschlüsse vorhanden sind. Für Kaffeemaschine, Wasserkocher, Warmhaltebehälter und Beschallungsanlage brauchst du passende Verlängerungskabel und Steckdosenleisten.
- Bestelle Fahrradmedaillen, Sicherheitswesten und Startnummern mindestens 2 Wochen vor dem Termin. Halte einige zusätzliche Exemplare zurück, weil Nachmeldungen und beschädigte Nummern erst am Veranstaltungstag auffallen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Radtour für den guten Zweck?
- Du brauchst Material für Anmeldung, Verpflegung, Sicherheit und Fahrradpannen: unter anderem Startnummern, Armbänder, Trinkgläser, eine Fahrradpumpe, ein Flickset und Ersatzschläuche. Für Start und Ziel kommen je nach Ablauf Tische, Sitzgelegenheiten, Fahrradständer, Beschallung und Stromzubehör hinzu.
- Wie viel Verpflegung brauche ich pro Teilnehmer bei einer Radtour?
- Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und ergänze Nachschub für die erwartete Fahrtdauer. Die genaue Menge hängt von Strecke, Wetter und Pausen ab; frage Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vorher ab, damit Sonderkost nicht fehlt.
- Welche Fahrrad-Reparaturausrüstung muss ich mitnehmen?
- Eine mobile Grundausstattung besteht aus Fahrradpumpe, Fahrradflickset, Fahrradwerkzeugset und Ersatzschläuchen. Verteile sie auf mindestens 2 erreichbare Stellen, wenn die Strecke nicht direkt vom Start- oder Zielteam betreut werden kann.
- Wann sollte ich Material für die Radtour bestellen?
- Bestelle personalisierte oder mengenabhängige Dinge wie Startnummern, Armbänder und Medaillen mindestens 2 Wochen vorher. Verbrauchsmaterial, Verpflegung und Kühlmöglichkeiten solltest du 2 bis 3 Tage vor dem Termin anhand der bestätigten Teilnehmerzahl nachkaufen.
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