Qué necesitas para organizar un paseo en bici benéfico

Un paseo en bici benéfico necesita más que dorsales y bicicletas: hay que preparar la salida, los puntos de apoyo y la llegada. Esta lista reúne el material para atender a los participantes, resolver averías y organizar el espacio final. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade margen para pérdidas, roturas y voluntarios. Revisa también los permisos, el seguro y la ruta antes de comprar o alquilar el equipo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpa plegablecant. 2
Mesa plegablecant. 8
Silla plegablecant. 30
Set de mesas de cervezacant. 4
Portabicicletascant. 10
Valla de contencióncant. 12

Vajilla

Vaso reutilizablecant. 150
Taza de cafécant. 100
Plato de cenacant. 120
Plato de postrecant. 120
Juego de cubiertoscant. 120
Cuchara de servircant. 8
Jarracant. 8

Equipo

Nevera portátilcant. 8
Cafeteracant. 3
Hervidor de aguacant. 2
Bandeja de mantenimiento en calientecant. 4
Equipo de sonido móvil
Micrófonocant. 2
Cable alargadorcant. 4
Regletacant. 4
Bomba de bicicletacant. 4
Kit para reparar pinchazoscant. 6
Juego de herramientas para bicicletascant. 3
Cámara de repuestocant. 15
Reloj de salida y llegadacant. 2

Material deportivo

Dorsalcant. 120
Pulseracant. 120
Medalla de ciclismocant. 120
Chaleco de seguridadcant. 30
Flecha de rutacant. 80
Señal de rutacant. 25
Conocant. 30
Cinta de señalizacióncant. 6
Luz para bicicletacant. 20
Brazalete reflectantecant. 30
Botella deportivacant. 120
Caja para bidonescant. 8
Nevera portátilcant. 8
Mapa de rutacant. 130
Portapapelescant. 8
Bolígrafocant. 30
Manta de emergenciacant. 12
Guantecant. 20

Cocina

Tabla de cortarcant. 6
Cuchillo de chefcant. 6
Cuchillo para pancant. 3
Fuentecant. 12
Fuente para servircant. 8
Bandeja para servircant. 6
Termocant. 8
Vaso medidorcant. 3
Dispensador de bebidas refrigeradocant. 4

Limpieza

Papeleracant. 12
Fregonacant. 4
Cubocant. 4
Escobacant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Desinfectante de manoscant. 8

Iluminación

Lámpara LEDcant. 8
Guirnalda de lucescant. 4
Farol de bateríacant. 6

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 3 paquetes
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 12 unidades
- Agua mineral sin gas - 120 botellas
- Agua mineral con gas - 60 botellas
- Bebida isotónica - 120 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Zumo de naranja - 12 litros
- Zumo de manzana - 8 litros
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza - 96 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Vino sin alcohol - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Baguettes - 20 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Mini bollos - 160 unidades
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Mantequilla de hierbas - 2 kilos
- Queso joven - 4 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Jamón - 3 kilo
- Pechuga de pollo - 3 kilo
- Salami - 2 kilos
- Lonchas vegetarianas - 2 kilos
- Pepino - 12 unidades
- Tomate - 5 kilo
- Lechuga - 10 unidades
- Pimiento - 3 kilos
- Cebolla roja - 2 kilos
- Manzanas - 120 unidades
- Plátanos - 120 unidades
- Naranjas - 80 unidades
- Uvas - 10 kilos
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Barritas energéticas - 120 unidades
- Pasas - 6 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 kilos
- Frutos secos mixtos - 4 kilos
- Aceitunas - 3 kilos
- Pepinillos - 3 tarros
- Tomates cherry - 4 kilos
- Zanahorias pequeñas - 4 kilo
- Tiras de pepino - 4 kilo
- Mayonesa - 3 botes
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Salsa pesto - 2 tarros
- Ensalada de pasta - 12 kilos
- Ensalada de patatas - 10 kilos
- Ensalada verde - 10 kilo
- Ensalada de pasta vegetariana - 6 kilos
- Ensalada de pasta sin gluten - 3 kilos
- Pinchitos de pollo - 8 kilo
- Brochetas vegetarianas - 6 kilos
- Falafel - 5 kilo
- Mini quiches - 120 unidades
- Mini quiches vegetarianos - 80 unidades
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Pastel - 8 piezas
- Galletas - 10 paquetes
- Barras de chocolate - 120 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bandejas para comida - 100 unidades
- Bolsas térmicas - 20 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Pinchos de bambú - 300 unidades

Consejos

Prepara una pulsera y un dorsal por participante confirmado, más un 5-10 % adicional para cambios de última hora. Ordénalos antes del día del paseo para evitar colas en la salida.
Para una ruta en bicicleta, coloca al menos una bomba, un kit de reparación de pinchazos, una cámara de repuesto y un juego de herramientas en el punto de apoyo. Si la ruta es larga, distribuye el material en dos puntos.
Calcula los vasos reutilizables, platos y cubiertos para todos los participantes, voluntarios y acompañantes que comerán en la llegada, y añade un 10 % extra. Separa desde el principio las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones.
Lleva un chaleco de seguridad por cada voluntario que controle cruces o zonas peligrosas. Ten preparadas las vallas de contención y la señalización antes de que lleguen los primeros ciclistas, no durante la salida.
Comprueba los cables alargadores y las regletas antes del montaje y deja libres las zonas de paso. Para las intervenciones de salida y llegada, prueba el equipo de sonido y el micrófono al menos 30 minutos antes.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para un paseo en bici benéfico?: Necesitas dorsales y pulseras para identificar a los participantes, además de material de reparación como bomba, kit para pinchazos, cámara de repuesto y herramientas. Para la llegada, prepara mobiliario, vajilla, refrigeración, cafetera, hervidor y equipo de sonido según el número de asistentes.
¿Cuántos dorsales y pulseras debo comprar?: Prepara una unidad de cada uno por participante confirmado y añade entre un 5 y un 10 % de reserva. Si esperas 100 ciclistas, ten listos al menos 105 dorsales y 105 pulseras.
¿Cuándo debo preparar el material del paseo en bici?: Clasifica pulseras y dorsales al menos 48 horas antes y revisa el material técnico el día anterior. Monta la zona de salida y prueba el sonido, las conexiones y los equipos de reparación como mínimo 30 minutos antes del inicio.
¿Qué llevo para reparar bicicletas durante la ruta?: Lleva una bomba de bicicleta, un kit para reparar pinchazos, una cámara de repuesto y un juego de herramientas. En una ruta extensa, coloca el material en dos puntos de apoyo o asigna un kit móvil a un voluntario.

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