Wat heb je nodig voor een fietstocht?

Voor een georganiseerde fietstocht heb je meer nodig dan fietsen en drinken. Neem per deelnemer eten en water mee, maar regel ook materiaal voor lekke banden, een eenvoudige reparatie en onverwachte vertraging. Voor de start heb je daarnaast routekaarten, noodnummers en een duidelijke starttafel nodig. Deze boodschappenlijst helpt je om catering, veiligheid en de picknick onderweg op tijd klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Fietspompenaantal 3
Fietsreparatiesetsaantal 3
Reserve binnenbandenaantal 10
Bandenlichtersaantal 6
Multitoolsaantal 3
Kettingolieaantal 2
Reserve fietslampenaantal 8
Reflecterende hesjesaantal 8
Reservehelmenaantal 4
Fietsslotenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 4
Fluitjesaantal 6

Apparatuur

Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 6

Verlichting

Hoofdlampenaantal 6

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 30
Picknickdekensaantal 10
Partytentenaantal 2

Catering

Koelboxenaantal 4
Koelelementenaantal 20
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Boodschappen
- Plat water - 48 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Isotone sportdrank - 24 flesjes
- Koffie - 500 gram
- Thee - 1 doos
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 500 gram
- Theelepels - 40 stuks
- Brood - 8 broden
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 fles
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Kropsla - 4 kroppen
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Mueslirepen - 40 stuks
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Ongezouten noten - 1 kilogram
- Rozijnen - 500 gram
- Citroenen - 6 stuks
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Papieren servetten - 100 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 2 flessen
- Natte doekjes - 4 pakken

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 40
Serveertangenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Voedselbakkenaantal 12
Koeltasjesaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Handdesinfectie dispensersaantal 4

Overig

Routekaartenaantal 35
Routepijlenaantal 25
Polsbandjesaantal 35
Watervaste stiftenaantal 4
Ducttapeaantal 3

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna bij tijdens rustpunten. Zet waterkannen en gekoelde dranken apart klaar, zodat de koelbox niet steeds open hoeft.
Plan per 10 fietsers minimaal 1 fietspomp, 1 fietsreparatieset en 2 reserve binnenbanden. Neem ook bandenlichters en multitools mee; die worden vaak vergeten tot de eerste lekke band.
Voorzie per deelnemer minstens 1 sandwich en 1 stuk fruit, plus een extra portie per 10 deelnemers voor vertraging of extra trek. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen voor vertrek.
Leg routekaarten en noodnummers geprint klaar, ook als je de route digitaal deelt. Neem per groep minimaal 1 opgeladen powerbank, passende oplaadkabels en reserve fietslampen mee.
Zet picknickmateriaal de avond ervoor klaar: klaptafels, zitplaatsen, dekens, herbruikbare bekers, borden en bestek. Vul de koelboxen pas op de ochtend zelf met voldoende koelelementen, zodat eten en drinken onderweg koud blijven.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een fietstocht?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur. Voor een tocht van 3 uur betekent dat ongeveer 5 tot 7 drankjes per persoon, afhankelijk van het weer en de beschikbare rustpunten.
Hoeveel reserve binnenbanden moet ik meenemen?: Neem minimaal 2 reserve binnenbanden per 10 fietsers mee en controleer vooraf welke maten nodig zijn. Combineer dit met minstens 1 fietspomp, bandenlichters en 1 reparatieset per groep van 10 deelnemers.
Wanneer moet ik boodschappen voor een fietstocht doen?: Koop houdbare snacks, servies en reparatiemateriaal uiterlijk 3 dagen vooraf. Haal brood, fruit en gekoelde dranken bij voorkeur 1 dag vooraf en koel de dranken op de ochtend van de tocht.
Hoeveel eten moet ik voorzien per fietser?: Voorzie per deelnemer 1 sandwich, 1 stuk fruit en 1 extra snack voor onderweg. Leg per 10 deelnemers minstens 1 extra sandwich en enkele extra porties fruit klaar voor vertraging, dieetwijzigingen of grotere trek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.