Checklist voor een camping familiedag
Een camping familiedag vraagt om meer voorbereiding dan een gewone familiebijeenkomst: je regelt zowel het programma als overnachtingen, terrein en maaltijden. Leg eerst datum, terrein en kampeerplaatsen vast en verzamel daarna aanmeldingen, contactgegevens en dieetwensen. Werk uiterlijk een week vooraf het programma, de menukaart en het weerplan uit. De laatste dagen draaien om boodschappen, voorbereiding, gekoelde dranken en een controle van het terrein. Met deze checklist zie je per stap wat nog geregeld moet worden.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en terrein vastleggen
2 personen
Kampeerplaatsen reserveren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Contactgegevens controleren
Programma opstellen
2 personen
Spelactiviteiten kiezen
2 personen
Menukaart samenstellen
2 personen
Weersverwachting controleren
Definitief aantal deelnemers bepalen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Voorraad houdbare producten controleren
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Groenten wassen en snijden
3 personen
Salades voorbereiden
3 personen
Marinades bereiden
2 personen
Spelmaterialen sorteren
2 personen
Naamkaartjes voorbereiden
2 personen
Muziek klaarzetten
Noodnummers afdrukken
Weerplan afdrukken
Koelboxen vullen
3 personen
Terrein inspecteren
2 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
4 personen
Partytenten opbouwen
6 personen
Picknickkleedjes uitspreiden
2 personen
Versiering ophangen
3 personen
Lichtslangen ophangen
3 personen
Muziek aansluiten
2 personen
Buffettafels inrichten
3 personen
Servies klaarzetten
2 personen
Drankenbuffet inrichten
2 personen
Barbecue controleren
2 personen
Kruiden en sauzen klaarzetten
2 personen
Broodmanden vullen
2 personen
Hapjes schikken
3 personen
Vegetarische porties markeren
2 personen
Allergenenbord plaatsen
Spelposten uitzetten
4 personen
Waterpunten vullen
2 personen
Toiletten controleren
2 personen
Informatiebord plaatsen
Event
Ontvangsttafel bemannen
2 personen
Gasten registreren
2 personen
Naamkaartjes uitdelen
2 personen
Welkomstdrankjes serveren
3 personen
Koffie en thee schenken
2 personen
Kinderspellen begeleiden
4 personen
Volksspellen begeleiden
3 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Barbecue aansteken
2 personen
Barbecue voorbereiden
3 personen
Barbecue serveren
5 personen
Salades en brood bijvullen
2 personen
Dieetmaaltijden uitserveren
2 personen
Tafels afruimen
4 personen
Kinderdisco begeleiden
3 personen
Kampvuurplek controleren
2 personen
Kampvuur begeleiden
3 personen
Marshmallows uitdelen
2 personen
Koffie en thee bijvullen
2 personen
Laatste ronde dranken serveren
2 personen
Kampvuur doven
3 personen
Gasten uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Servies verzamelen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Eten gekoeld opbergen
2 personen
Barbecue veilig afsluiten
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Partytenten afbreken
6 personen
Versiering verwijderen
3 personen
Spelmateriaal verzamelen
3 personen
Servies afwassen
4 personen
Keuken schoonmaken
3 personen
Koelboxen legen
2 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Toiletten schoonmaken
2 personen
Materialen drogen en sorteren
3 personen
Voorraad opbergen
2 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Gevonden voorwerpen bewaren
Restanten verdelen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentaantal 2
- Klaptafelaantal 8
- Klapstoelaantal 60
- Picknicktafelaantal 4
- Picknickkleedaantal 10
- Buffettafelaantal 3
- Afvalbakaantal 6
- Koelboxaantal 5
- Opbergbakaantal 8
- Kapstokrekaantal 2
Servies
- Herbruikbaar bordaantal 70
- Herbruikbare komaantal 50
- Herbruikbaar glasaantal 100
- Koffiekopaantal 40
- Mokaantal 30
- Vorkaantal 70
- Mesaantal 70
- Lepelaantal 70
- Opscheplepelaantal 12
- Serveerschaalaantal 12
- Schenkkanaantal 8
- Thermoskanaantal 6
Keuken
- Snijplankaantal 6
- Koksmesaantal 6
- Mengkomaantal 6
- Maatbekeraantal 3
- Keukentangaantal 6
- Barbecuetangaantal 4
- Barbecueaantal 2
- Bakplaataantal 2
- Warmhoudbakaantal 4
Apparatuur
- Bluetoothspeakeraantal 2
- Microfoon
- Verlengkabelaantal 4
- Stekkerdoosaantal 4
- Powerbankaantal 4
- Waterkokeraantal 3
- Koffiezetapparaataantal 2
- Draagbare koelboxaantal 2
Verlichting
- Lichtsnoeraantal 6
- LED-lantaarnaantal 8
- Hoofdlampaantal 6
- Batterijlampaantal 6
Sportmateriaal
- Voetbalaantal 3
- Volleybalaantal 2
- Kubbspelaantal 2
- Touwtrektouw
- Frisbeeaantal 4
- Waterballonnenaantal 100
- Springtouwaantal 6
- Hoepelaantal 8
- Sjoelbak
- Ringwerpsetaantal 2
Decoratie
- Vlaggenlijnaantal 8
- Ballonnenaantal 80
- Tafelloperaantal 8
- Naamkaartjeaantal 70
- Krijtbordaantal 3
- Krijtstiftaantal 6
- Tafeldecoratieaantal 8
- Plakbandaantal 6
Veiligheid
- EHBO-doosaantal 2
- Zaklampaantal 4
- Reflectievestaantal 6
- Brandblusdekenaantal 2
- Brandblusseraantal 2
- Afzetlintaantal 2
Schoonmaak
- Afwasteilaantal 4
- Afwasborstelaantal 4
- Sponsaantal 12
- Vuilnisgrijperaantal 2
- Emmeraantal 6
- Bezemaantal 4
- Vloertrekkeraantal 2
- Handdoekaantal 20
Overig
- Prikbord
- Pennenaantal 12
- Permanentstiftenaantal 6
- Ducttapeaantal 4
- Touwaantal 2
- Wasmandaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Reserveer kampeerplaatsen zodra de datum vaststaat en vraag bij de aanmelding meteen naar aankomsttijd, contactgegevens en dieetwensen. Zo weet je uiterlijk een week vooraf hoeveel mensen blijven eten en slapen.
- Maak het definitieve deelnemersaantal 3 tot 5 dagen voor de familiedag bekend aan de keuken. Controleer daarna de boodschappenlijst, de voorraad houdbare producten en de benodigde borden, glazen en bestek.
- Bereid groenten, salades en marinades bij voorkeur de dag ervoor. Vul koelboxen pas kort voor vertrek en houd dranken, kwetsbare ingrediënten en eventuele dieetmaaltijden herkenbaar gescheiden.
- Print het programma, de noodnummers en het weerplan uiterlijk de avond ervoor. Neem voor spelactiviteiten een aparte opbergbak mee, zodat materialen niet zoekraken tussen servies en keukenbenodigdheden.
- Inspecteer het terrein bij aankomst voordat tafels, stoelen en de barbecue worden geplaatst. Controleer vooral de ondergrond, ruimte voor de partytent, afvalbakken, looproutes en een droge plek voor spullen bij regen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een camping familiedag organiseren?
- Leg datum, terrein en kampeerplaatsen bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna direct, zodat je uiterlijk 3 tot 5 dagen voor de dag het definitieve aantal deelnemers hebt.
- Wanneer moet ik het aantal deelnemers voor een camping familiedag definitief maken?
- Maak het aantal 3 tot 5 dagen vooraf definitief. Dan kun je boodschappen, dieetwensen, kampeerplaatsen, servies en spelmaterialen nog controleren zonder op het laatste moment te moeten improviseren.
- Wat moet ik de dag voor een camping familiedag voorbereiden?
- Was en snijd groenten, bereid salades en marinades, sorteer spelmaterialen en maak naamkaartjes de dag ervoor klaar. Print ook het programma, de noodnummers en het weerplan uiterlijk die avond.
- Hoeveel drank moet ik meenemen voor een camping familiedag?
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna aan op basis van de geplande duur en het weer. Koel de dranken vooraf en houd extra water apart voor kinderen, koffie en thee.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!