Boodschappenlijst voor een drakenbootfestival

Een drakenbootfestival vraagt om meer dan boten en peddels. Je regelt ook materiaal voor de baan, veilige begeleiding op het water, catering en een plek waar teams kunnen wachten en eten. Denk vooraf aan reserveonderdelen en droog materiaal: spullen die nat worden zijn tijdens de wedstrijddag lastig te vervangen. Gebruik deze boodschappenlijst naast het plan en stem aantallen af op het aantal teams, deelnemers en vrijwilligers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 120
Buffettafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 10
Dranghekkenaantal 30
Tafelkledenaantal 12
Parasolsaantal 4

Sportmateriaal

Drakenbotenaantal 2
Reserveboot
Peddelsaantal 50
Zwemvestenaantal 60
Drakentrommelsaantal 2
Startvlaggenaantal 4
Baanboeienaantal 20
Baanlijnenaantal 8
Stopwatchaantal 4
Megafoonsaantal 3
Startnummersaantal 150
Medaillelintenaantal 30
Trofeeënaantal 3

Veiligheid

Reddingsboeienaantal 6
Werplijnenaantal 6
Reddingsdekensaantal 10
EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidsvestenaantal 12
Waterbestendige zaklampenaantal 6
Waarschuwingsbordenaantal 8
Antislipmattenaantal 10

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6
Koelboxenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 4
Barbecuesaantal 3
Gasflessenaantal 3
Kassa
Pinapparaataantal 2
Prikbordenaantal 3
Whiteboard

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Glazen kannenaantal 12
Serveerplateausaantal 12
Opscheplepelsaantal 12
Tangenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 6
Mengkommenaantal 8
Koelelementenaantal 30
Thermoskannenaantal 6
Waterkokeraantal 2
Handwasbakkenaantal 3
Voedselbakkenaantal 20

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Drakenbanierenaantal 6
Tafeldecoratieaantal 12
Routebordenaantal 10
Programmapostersaantal 20

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 10
Batterijlantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakkistenaantal 2
Droogrekkenaantal 2

Overig

Verhuurformulierenaantal 150
Pennenaantal 30
Polsbandjesaantal 150
Watervaste stiftenaantal 12
Ducttapeaantal 6
Tie-wrapsaantal 200
Touwaantal 4
Kabelbindersaantal 100

Catering

Boodschappen
- Hamburgerbroodjes - 150 stuks
- Runderhamburgers - 150 stuks
- Vegetarische burgers - 25 stuks
- Kipspiesjes - 120 stuks
- Vega-spiesjes - 30 stuks
- Hotdogs - 100 stuks
- Hotdogbroodjes - 100 stuks
- Hamburgersaus - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 5 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Barbecuesaus - 4 flessen
- Gebakken uitjes - 4 zakken
- Augurken - 6 potten
- Cheddarkaas - 100 plakken
- Sla - 10 kroppen
- Tomaten - 8 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Uien - 5 kilogram
- Paprika's - 4 kilogram
- Champignons - 3 kilogram
- Aardappelsalade - 12 kilogram
- Pastasalade - 10 kilogram
- Gemengde salade - 8 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Kruidenboter - 20 kuipjes
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Pindamix - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Waterijsjes - 150 stuks
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 18 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Iced tea - 18 flessen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Bier - 180 blikjes
- Alcoholvrij bier - 48 blikjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Koffie - 2 kilogram
- Thee - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 2 kilogram
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Barbecuekruiden - 4 potten
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potten
- Olijfolie - 3 flessen
- Aluminiumfolie - 6 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Plastic handschoenen - 500 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Sponsjes - 12 stuks
- Desinfectiespray - 4 flessen
- Toiletverfrisser - 6 stuks

Tips

Zorg per deelnemer voor een passend zwemvest en houd extra exemplaren achter de hand voor late inschrijvingen of beschadigde vesten. Bewaar ze droog en controleer de sluitingen vóór de eerste start.
Plan voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon; bij warm weer loopt dat hoger op. Koel water en andere dranken uiterlijk de avond ervoor en zet extra voorraad apart voor roeiers en vrijwilligers.
Neem voor de wacht- en eetplekken ongeveer één tafel per 8 tot 10 personen en regel voldoende stoelen voor mensen die niet aan een wedstrijd deelnemen. Partytenten of parasols worden vaak te laat geregeld, terwijl teams tussen heats beschutting nodig hebben.
Leg baanboeien, baanlijnen, startvlaggen en startnummers minstens één dag vooraf klaar. Neem een reserveboot en extra peddels mee; zonder vervanging kan één defect onderdeel het wedstrijdschema stilleggen.
Zet EHBO-koffers, reddingsboeien, werplijnen en veiligheidsvesten op vaste, zichtbare punten langs start- en finishzone. Plaats waarschuwingsborden en antislipmatten voordat deelnemers arriveren, niet pas wanneer de kade druk wordt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een drakenbootfestival?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna aan op basis van de duur en het weer. Voor roeiers en vrijwilligers leg je extra water apart, omdat zij meer drinken dan bezoekers.
Hoeveel zwemvesten moet ik kopen of meenemen?: Voor iedere persoon die het water op gaat is 1 passend zwemvest nodig, plus enkele reservevesten voor beschadiging of extra deelnemers. Tel dus alle roeiers, stuurleden, trommelaars en begeleiders bij elkaar op voordat je bestelt.
Wanneer moet ik catering en drank voor het festival regelen?: Bestel catering zodra het aantal teams en dieetwensen bekend is, bij voorkeur minstens 1 tot 2 weken vooraf. Doe de laatste boodschappen uiterlijk 1 dag voor het festival, zodat dranken nog kunnen koelen en hapjes voorbereid kunnen worden.
Wat heb ik nodig om de drakenbootbaan uit te zetten?: Je hebt baanboeien, baanlijnen, startvlaggen, startnummers, een stopwatch en megafoons nodig. Leg alles minimaal 1 dag vooraf klaar en controleer vóór de eerste heat of de start- en finishzone duidelijk herkenbaar zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.