Einkaufsliste für eine Fahrradtour

Für eine Fahrradtour brauchst du mehr als Fahrräder und Wasser. Plane Verpflegung für die Strecke, Material für kleine Pannen und eine klare Ausstattung für Start und Pausen ein. Besonders häufig fehlen Ersatzschläuche, Pumpen, sichtbare Wegweiser oder genug Geschirr für die Suppe am Ende. Die Liste auf dieser Seite hilft dir, Einkäufe und mitzubringendes Material rechtzeitig nach Teilnehmerzahl zu planen.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 60
  • AbfallbehälterAnz. 4

Sportmaterial

  • FahrradständerAnz. 6
  • ErsatzfahrräderAnz. 2
  • ErsatzhelmeAnz. 10
  • FahrradpumpenAnz. 3
  • ReparaturständerAnz. 2
  • FahrradreparatursetsAnz. 3
  • ErsatzschläucheAnz. 12
  • SpanngurteAnz. 8

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • SicherheitswestenAnz. 12
  • VerkehrskegelAnz. 12
  • TaschenlampenAnz. 6
  • MobiltelefoneAnz. 3

Ausstattung

  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 2
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon

Geschirr

  • TassenAnz. 70
  • TrinkgläserAnz. 70
  • SuppenschalenAnz. 60
  • TellerAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 70
  • ServierlöffelAnz. 6

Küche

  • SuppenkesselAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • KannenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 4

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 4
  • BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

  • WegweiserAnz. 40
  • WegweiserAnz. 12
  • TischdeckenAnz. 6

Organisation

  • KlemmbretterAnz. 4
  • StifteAnz. 20
  • RoutenpläneAnz. 70
  • StartnummernAnz. 60
  • ArmbänderAnz. 60
  • FunkgeräteAnz. 6

Reinigung

  • BesenAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • EimerAnz. 2
  • HandfegerAnz. 2
  • AbfallzangenAnz. 2

Catering

  • Einkäufe
    • Kaffee - 2 Packungen
    • Tee - 3 Packungen
    • Zucker - 2 Packungen
    • Milch - 8 Liter
    • Hafermilch - 4 Liter
    • Kaffeemilch - 2 Packungen
    • Wasser ohne Kohlensäure - 8 Kisten
    • Sprudelwasser - 4 Kisten
    • Cola - 4 Flaschen
    • Cola Zero - 4 Flaschen
    • Sinas - 3 Flaschen
    • Apfelsaft - 3 Packungen
    • Zitronen - 12 Stück
    • Sportgetränk - 60 Flaschen
    • Äpfel - 60 Stück
    • Bananen - 60 Stück
    • Müsliriegel - 70 Stück
    • Rosinenbrötchen - 60 Stück
    • Vollkornbrot - 12 Laibe
    • Weißbrot - 8 Laibe
    • Glutenfreies Brot - 2 Brote
    • Süßrahmbutter - 1 Kilo
    • Junger Käse - 2,5 kilo
    • Junger Käse - 1,5 Kilo
    • Hinterham - 1,5 Kilo
    • Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
    • Hummus - 1,5 Kilo
    • Erdnussbutter - 2 Gläser
    • Marmelade - 2 Gläser
    • Gurken - 8 Stück
    • Tomaten - 3 Kilo
    • Salat - 6 Köpfe
    • Gemüsesuppe - 15 Liter
    • Hühnersuppe - 15 Liter
    • Vegetarische Brühe - 10 Liter
    • Suppengemüse - 5 Kilo
    • Vermicelli - 1 Kilo
    • Baguettes - 20 Stück
    • Kräuterbutter - 10 Becher
    • Paprikachips - 6 Tüten
    • Naturchips - 6 Tüten
    • Gemischte Nüsse - 3 kilo
    • Kekse - 6 Packungen
    • Zuckerpäckchen - 200 Stück
    • Rührstäbchen - 200 Stück
    • Servietten - 500 Stück
    • Papierhandtücher - 6 Rollen
    • Toilettenpapier - 24 Rollen
    • Müllsäcke - 50 Stück
    • Spülmittel - 2 Flaschen
    • Allzweckreiniger - 2 Flaschen
    • Schwämme - 10 Stück
    • Küchenrollen - 6 Rollen
    • Aluminiumfolie - 2 Rollen
    • Frischhaltefolie - 2 Rollen
    • Einweghandschuhe - 2 Kartons
    • Pflaster - 4 Schachteln
    • Desinfektionstücher - 4 Packungen
    • Sonnencreme - 6 Flaschen

Tipps

  • Rechne pro Person mit mindestens 1,5 Litern Wasser für die Tour und plane an jedem Ruhepunkt eine Nachfüllmöglichkeit ein. Bei warmem Wetter brauchst du zusätzliche Reserven.
  • Halte mindestens eine Fahrradpumpe und ein Reparaturset pro Gruppe von 10 bis 15 Personen bereit. Nimm außerdem pro 10 Fahrräder mindestens zwei passende Ersatzschläuche mit.
  • Plane für Ausfälle etwa ein Ersatzfahrrad und einen Ersatzhelm je 20 Teilnehmende ein. Prüfe Größen, Bremsen und Reifen spätestens am Vortag, nicht erst am Start.
  • Für die Verpflegung nach der Rückkehr brauchst du pro Person eine Tasse, einen Teller, eine Suppenschale und ein Besteckset. Kaufe Brot, Kaffee, Tee und Suppe mit 10 Prozent Reserve ein.
  • Stelle Sicherheitswesten, Erste-Hilfe-Koffer und Mobiltelefone vor dem Start zusammen. Bringe Wegweiser und Verkehrskegel mindestens 30 Minuten vor der Abfahrt an, damit niemand die erste Abzweigung verpasst.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Fahrradtour mit 20 Personen?
Plane mindestens 30 Liter Wasser, zwei bis drei Fahrradpumpen und zwei Reparatursets ein. Zusätzlich sind zwei Ersatzschläuche, ein Ersatzfahrrad, ein Ersatzhelm und mindestens ein Erste-Hilfe-Koffer sinnvoll.
Wie viel Verpflegung brauche ich für eine Fahrradtour?
Rechne pro Person mit 1,5 Litern Wasser und etwa 10 Prozent Reserve. Für die Rückkehr solltest du Kaffee, Tee, Suppe und Brot ebenfalls für alle angemeldeten Personen plus 10 Prozent einplanen.
Wie viele Ersatzteile sollte ich auf einer Fahrradtour mitnehmen?
Für jeweils 10 Fahrräder sind zwei Ersatzschläuche, eine Pumpe und ein Fahrradreparaturset ein guter Mindestwert. Bei einer längeren oder abgelegenen Route solltest du zusätzlich einen Reparaturständer und ein Ersatzfahrrad einplanen.
Wann sollte ich das Material für eine Fahrradtour kontrollieren?
Kontrolliere Fahrräder, Helme, Pumpen und Reparatursets spätestens am Tag vor der Tour. Tische, Zelte, Kühlboxen, Geschirr und Wegweiser sollten spätestens 30 Minuten vor dem Start bereitstehen.

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