Qué necesitas para organizar una gymkana en bicicleta

Una gymkana en bicicleta necesita más que bicis y una ruta: debes preparar controles, acertijos, señalización, reparaciones y una zona de salida y meta. Calcula el material según el número de participantes y lleva repuestos para las averías más habituales. Para una jornada de varias horas, prepara bebidas frías, aperitivos y un punto de descanso con mesas y sombra. Esta lista reúne las compras y el material necesario para que el recorrido funcione sin improvisaciones.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 6
Sillascant. 60
Mesas de cervezacant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 70

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Bandejas de servircant. 8
Bandejas de serviciocant. 6

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Micrófono inalámbrico
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Proyectores de obra recargablescant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 6
Pancarta de salida y meta

Material deportivo

Flechas de rutacant. 50
Carteles de controlcant. 8
Conos de tráficocant. 20
Bombas de bicicletacant. 3
Kits de herramientas para bicicletascant. 3
Desmontadores de neumáticoscant. 6
Cámaras de aire de repuestocant. 10
Kits de pegadocant. 4
Kits de luces para bicicletacant. 20

Papeleo

Mapas de rutacant. 70
Hojas de respuestacant. 70
Portapapelescant. 12
Bolígrafoscant. 80
Fundas impermeables para documentoscant. 70
Sobrescant. 12
Pegatinas para participantescant. 80

Seguridad

Chalecos reflectantescant. 12
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 6
Palangana para lavarcant. 2
Cuboscant. 2
Escoba y recogedorcant. 2
Paños de microfibracant. 12

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Agua sin gas - 80 botellas
- Agua con gas - 30 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Bebida deportiva isotónica - 40 botellas
- Plátanos - 60 unidades
- Manzanas - 50 unidades
- Barritas de muesli - 80 unidades
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Mini bollos de pasas - 30 unidades
- Panecillos blancos - 60 unidades
- Panecillos integrales - 60 unidades
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón cocido - 1,5 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Pepino - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 6 piezas
- Mantequilla - 500 gramos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Frutos secos salados - 8 bolsas
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Servilletas - 300 unidades
- Palitos para remover - 100 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante de manos - 4 botellas
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades

Consejos

Prepara al menos un mapa de ruta y un formulario por participante, más un pequeño excedente por si se pierde alguno. Guarda los acertijos en sobres separados por punto de control para que el personal pueda entregarlos sin buscar entre papeles.
Lleva un kit de herramientas, una bomba, desmontadores, cámaras de aire de repuesto y parches en la salida y en los controles más alejados. Comprueba las herramientas antes del día de la gymkana y asigna a una persona para atender averías.
Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y mantén una reserva refrigerada en neveras portátiles. Para una actividad de varias horas, añade aperitivos y bocadillos fáciles de comer, teniendo en cuenta las preferencias dietéticas registradas.
Coloca las flechas de ruta y los carteles de control después de probar el recorrido completo, no solo al diseñarlo. Lleva conos de tráfico y material de repuesto para corregir señales movidas o puntos difíciles de ver.
Monta la salida y la meta con tiempo suficiente para probar el micrófono, los altavoces, las luces y los cables. Si utilizas carpas, mesas y sillas, comprueba la previsión meteorológica el día anterior y deja preparado un plan para proteger mapas, acertijos y comida.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para una gymkana en bicicleta?: Necesitas mapas, flechas de ruta, carteles de control, conos, acertijos y sobres, además de bombas, herramientas, cámaras de aire y kits de reparación. Para la zona común, calcula mesas, sillas, bebidas, comida y vajilla reutilizable según el número de participantes.
¿Cuántas cámaras de aire de repuesto debo comprar?: Calcula como mínimo una cámara de aire de repuesto por cada 10 bicicletas y añade dos unidades extra para grupos pequeños. Si la ruta es larga o transcurre lejos de la salida, reparte parte de los repuestos entre los puntos de control.
¿Cuánta bebida y comida preparo por persona?: Prepara dos o tres bebidas por persona para la primera hora y añade una reserva para el resto de la actividad. Como referencia, calcula un aperitivo o bocadillo por persona y compra opciones adicionales según las preferencias dietéticas recogidas.
¿Cuándo debo colocar la señalización de la ruta?: Coloca las flechas y los carteles el mismo día, después de revisar la ruta y los puntos de tráfico. Haz una comprobación final entre 1 y 2 horas antes de la salida para sustituir señales caídas o mal visibles.

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