Que faut-il prévoir pour une rallye vélo ?

Une rallye vélo demande plus qu’un itinéraire et quelques énigmes. Il faut préparer l’accueil, baliser les passages, équiper les checkpoints et prévoir de quoi réparer un vélo en cours de route. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter, du départ à l’arrivée. Les besoins en boissons, collations et documents dépendent du nombre de participants, mais certains oublis reviennent souvent : chambres à air, multiprises, gobelets et éclairage de secours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 6
Chaisesqté 60
Tables de bièreqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 6

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Micro sans fil
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Projecteurs de chantier rechargeablesqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Bannière départ-arrivée

Matériel de sport

Flèches de directionqté 50
Panneaux de checkpointqté 8
Cônes de signalisationqté 20
Pompes à véloqté 3
Kits d’outils pour véloqté 3
Démonte-pneusqté 6
Chambres à air de rechangeqté 10
Sets de collageqté 4
Kits d’éclairage pour véloqté 20

Paperasse

Cartes d'itinéraireqté 70
Formulaires de réponseqté 70
Presse-papiersqté 12
Stylos à billeqté 80
Chemises imperméables pour documentsqté 70
Enveloppesqté 12
Autocollants des participantsqté 80

Sécurité

Gilets réfléchissantsqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Bac à vaisselleqté 2
Seauxqté 2
Balai et pelleqté 2
Chiffons microfibresqté 12

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 100 pièces
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau sans gaz - 80 bouteilles
- Eau gazeuse - 30 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Boisson sportive isotonique - 40 bouteilles
- Bananes - 60 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Barres de céréales - 80 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Petits pains aux raisins - 30 pièces
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Petits pains complets - 60 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Concombre - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Chips nature - 10 sachets
- Chips au paprika - 10 sacs
- Noix salées - 8 sachets
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Serviettes - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une pompe à vélo et un kit d’outils par zone de checkpoint, avec des démonte-pneus, des chambres à air de rechange et des sets de collage. Une seule trousse pour tout le parcours risque d’être trop loin au moment d’une crevaison.
Imprimez une carte d’itinéraire et un formulaire par participant, puis ajoutez environ 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les pertes, les inscriptions tardives ou les cartes abîmées.
Pour l’accueil et l’arrivée, comptez au minimum un gobelet réutilisable par personne et prévoyez 2 à 3 boissons par participant pendant la première heure. Utilisez les glacières et les thermos pour maintenir les boissons à température.
Installez les flèches de direction, les panneaux de checkpoint et les cônes avant l’arrivée des équipes. Prévoyez un kit d’éclairage pour chaque vélo qui pourrait rouler par faible luminosité, même si le départ est prévu en journée.
Ne laissez pas les rallonges, multiprises et projecteurs rechargeables pour le dernier moment : testez-les la veille et vérifiez qu’ils couvrent bien le comptoir de départ, l’arrivée et les tables sous les tentes.

Questions fréquentes

Combien de cartes d’itinéraire faut-il imprimer pour une rallye vélo ?: Imprimez une carte par participant et ajoutez 10 % d’exemplaires de secours. Pour 40 participants, prévoyez donc 44 cartes, sans compter les versions nécessaires aux responsables des checkpoints.
Quel matériel de réparation faut-il prévoir pour une rallye vélo ?: Prévoyez au minimum une pompe, un kit d’outils, des démonte-pneus, des chambres à air de rechange et des sets de collage par zone de checkpoint. Contrôlez ce matériel au plus tard la veille et vérifiez les dimensions des chambres à air utilisées par les vélos inscrits.
Combien de boissons acheter pour une rallye vélo ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis adaptez la quantité à la durée du parcours et à la météo. Ajoutez une marge de 10 % pour les accompagnateurs, les bénévoles et les participants qui restent à l’arrivée.
Quand préparer le matériel des checkpoints ?: Assemblez les puzzles, les enveloppes, les panneaux et les outils au moins la veille. Le jour même, placez chaque lot dans une caisse identifiée et effectuez un contrôle 60 à 90 minutes avant le départ.

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