Boodschappenlijst voor een fietsbeurs

Voor een fietsbeurs heb je meer nodig dan tafels en fietsenrekken. Bezoekers moeten zich snel kunnen registreren, exposanten hebben stroom en presentatiemateriaal nodig en bij demonstraties zijn pompen en gereedschap onmisbaar. Regel per stand minimaal één stroompunt of verlengkabel en houd bij de catering rekening met het aantal bezoekers én exposanten. Controleer alles uiterlijk een week vooraf, zodat ontbrekende kabels, badges of betaalapparatuur nog geregeld kunnen worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 40
Registratietafel
Krukkenaantal 12
Statafelsaantal 6
Fietsenrekkenaantal 12
Kledingrekkenaantal 4

Apparatuur

Laptopaantal 2
Tabletsaantal 3
Printer
Betaalterminalaantal 2
Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadstationsaantal 2
Fietspompenaantal 4
Basisgereedschapssetsaantal 4
Bandenlichtersaantal 8
Momentsleutelsaantal 2
Fietsmontagestandaardsaantal 4
Presentatiescherm
HDMI-kabelsaantal 3

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 80
Waterglazenaantal 100
Bordenaantal 100
Gebaksbordjesaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Koelelementenaantal 16

Decoratie

Beursbannersaantal 6
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 24
Naambadgehoudersaantal 40
Pijlbordenaantal 18
Kleefstripsaantal 4

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 8
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 4
Toiletborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Papieren bekers - 250 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Mini-kaasbroodjes - 100 stuks
- Mini-groentepasteitjes - 100 stuks
- Mini-sandwiches - 120 stuks
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gemengde noten - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Chocoladerepen - 80 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Papieren servetten - 4 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibaar afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks

Tips

Plan per exposantenstand minimaal één tafel, twee stoelen en één fietsenrek; gebruik statafels of krukken alleen waar bezoekers kort blijven staan.
Neem per registratiepunt één laptop of tablet, een printer en een betaalterminal mee. Leg minstens twee extra sets naambadges klaar voor last-minute exposanten en vrijwilligers.
Gebruik per ruimte minimaal één stekkerdoos en een passende verlengkabel per stroompunt. Test de geluidsinstallatie, microfoon en het presentatiescherm uiterlijk de dag vóór de beurs.
Voorzie elke demonstratieplek van een fietspomp, basisgereedschapsset, bandenlichters, momentsleutel en fietsmontagestandaard. Leg deze materialen apart klaar, zodat ze niet tussen de verkoopstands verdwijnen.
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en vul daarna per persoon per uur één drankje aan. Zet koffie, thee, water, glazen, borden en bestek minstens één uur vóór opening klaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel fietsenrekken heb ik nodig voor een fietsbeurs?: Reken minimaal één fietsenrek per exposantenstand die fietsen toont. Neem daarnaast ongeveer 10% extra capaciteit mee voor bezoekersfietsen en onverwachte extra modellen.
Hoeveel stoelen heb ik per stand nodig?: Plan standaard twee stoelen per stand: één voor de exposant en één voor gesprekken met bezoekers. Voor stands met meerdere medewerkers voeg je per extra medewerker één stoel toe.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een fietsbeurs?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Voor elk volgend uur neem je gemiddeld één drankje per persoon per uur extra; tel exposanten en vrijwilligers mee.
Wanneer moet ik techniek en bewegwijzering klaarzetten?: Test laptop, tablets, printer, betaalterminal, geluidsinstallatie en scherm uiterlijk één dag vooraf. Print en sorteer bewegwijzering en naambadges minstens 24 uur vóór de opening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.