Que faut-il prévoir pour un salon du vélo ?

Un salon du vélo demande plus qu’un espace d’exposition et quelques tables. Il faut prévoir l’accueil des exposants, la circulation des visiteurs, les démonstrations, les paiements et un point de ravitaillement. Cette liste vous aide à rassembler le mobilier, le matériel technique, les outils vélo, la vaisselle et les consommables avant l’ouverture. Vérifiez aussi les besoins électriques et les zones de chargement au moins quelques jours à l’avance.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 24
Chaisesqté 40
Table d'inscription
Tabouretsqté 12
Tables hautesqté 6
Râteliers à vélosqté 12
Portants à vêtementsqté 4

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 3
Imprimante
Terminal de paiementqté 2
Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Stations de rechargeqté 2
Pompes à véloqté 4
Kits d’outils de baseqté 4
Démonte-pneusqté 8
Clés de contactqté 2
Supports de montage pour vélosqté 4
Écran de présentation
Câbles HDMIqté 3

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verres à théqté 80
Verres à eauqté 100
Assiettesqté 100
Assiettes à pâtisserieqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pains de glaceqté 16

Décoration

Bannières du salonqté 6
Guirlandes de fanionsqté 8
Nappesqté 24
Supports de badges nominatifsqté 40
Panneaux indicateursqté 18
Bandes adhésivesqté 4

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 8
Pilesqté 24

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Raclettes de solqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 8
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Brosses de toilettesqté 3

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Gobelets en papier - 250 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Mini petits pains au fromage - 100 pièces
- Mini tourtes aux légumes - 100 pièces
- Mini-sandwiches - 120 pièces
- Wraps végétariens - 40 pièces
- Crackers sans gluten - 2 paquets
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Noix mélangées - 4 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Barres chocolatées - 80 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes en papier - 4 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Sacs poubelle - 100 pièces

Conseils

Prévoyez une table d’inscription clairement visible dès l’entrée, avec l’ordinateur, les tablettes, l’imprimante et les badges nominatifs regroupés au même endroit. Testez l’impression avant l’arrivée des exposants.
Comptez au moins une rallonge et une multiprise par zone équipée, puis ajoutez 20 % de longueur ou de prises en réserve. Les stations de recharge, l’écran de présentation et la sonorisation ne doivent pas partager une prise déjà surchargée.
Pour les exposants, prévoyez un emplacement identifié pour chaque vélo, avec des râteliers et des supports de montage lorsque des présentations techniques sont prévues. Gardez les pompes, démonte-pneus et kits d’outils de base dans un point facilement accessible.
Achetez les boissons et les encas avant le jour du salon et mettez-les au frais plusieurs heures à l’avance. Pour le premier service, comptez environ deux boissons par personne, puis ajustez selon la durée et les inscriptions.
Ne laissez pas la signalisation et le balisage de la zone de chargement au dernier moment. Installez-les avant l’ouverture afin que les exposants sachent où décharger sans bloquer l’entrée ni les allées visiteurs.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un salon du vélo ?: Prévoyez du mobilier d’exposition, une table d’inscription, du matériel informatique, une sonorisation, des rallonges, des outils vélo, des supports de présentation et de la vaisselle. Ajoutez les boissons et les encas selon le nombre d’exposants et de visiteurs inscrits.
Combien de boissons prévoir pour un salon du vélo ?: Comptez environ deux boissons par personne pour la première partie de l’événement, puis une boisson supplémentaire par personne toutes les deux heures. Gardez une marge d’environ 10 % pour les imprévus et les exposants présents toute la journée.
Quand préparer le matériel d’un salon du vélo ?: Rassemblez le mobilier, les outils, les câbles et le matériel d’accueil au moins 48 heures avant l’ouverture. Refroidissez les boissons quelques heures à l’avance et testez les équipements électriques et l’imprimante la veille.
Quel matériel faut-il pour les démonstrations vélo ?: Prévoyez des râteliers à vélos, des supports de montage, des pompes, des démonte-pneus, des clés de contact et plusieurs kits d’outils de base. Réservez au moins une zone dédiée afin que les démonstrations ne gênent pas la circulation.

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