Qué necesitas para una feria de bicicletas

Una feria de bicicletas necesita más que mesas para los expositores. Esta lista reúne el material para registrar asistentes, montar puestos, hacer demostraciones y atender a visitantes durante la jornada. También contempla herramientas, puntos de carga, señalización, bebidas y servicio de café. Revisa las cantidades según el número de expositores y asistentes, y confirma con tiempo qué equipos puede aportar cada participante.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 24
Sillascant. 40
Mesa de registro
Taburetescant. 12
Mesas altascant. 6
Portabicicletascant. 12
Percheroscant. 4

Equipo

Portátilcant. 2
Tabletscant. 3
Impresora
Terminal de pagocant. 2
Equipo de sonido
Micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Estaciones de cargacant. 2
Bombas de bicicletacant. 4
Kits básicos de herramientascant. 4
Desmontadores de neumáticoscant. 8
Llaves de momentocant. 2
Soportes de montaje para bicicletascant. 4
Pantalla de presentación
Cables HDMIcant. 3

Vajilla

Tazas de cafécant. 80
Vasos de técant. 80
Vasos para aguacant. 100
Platoscant. 100
Platos de postrecant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Acumuladores de fríocant. 16

Decoración

Banners de la feriacant. 6
Guirnaldascant. 8
Mantelescant. 24
Portanombrescant. 40
Carteles direccionalescant. 18
Tiras adhesivascant. 4

Iluminación

Focos LED de obracant. 6
Guirnaldas de lucescant. 8
Bateríascant. 24

Limpieza

Sets de escobacant. 3
Limpiacristalescant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 8
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Escobillas de bañocant. 3

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Vasos de papel - 250 unidades
- Palitos para remover - 250 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Mini bollitos de queso - 100 unidades
- Mini pasteles de verduras - 100 unidades
- Mini sándwiches - 120 unidades
- Wraps vegetarianos - 40 unidades
- Crackers sin gluten - 2 paquetes
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilogramo
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Frutos secos variados - 4 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Barritas de chocolate - 80 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas de papel - 4 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Detergente líquido para platos - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades

Consejos

Calcula una mesa por expositor y añade una mesa independiente para el registro; así evitas mezclar acreditaciones, pagos y material informativo.
Prepara al menos un soporte de montaje y un kit básico de herramientas por cada zona de demostración. Incluye bombas, desmontadores y llaves de momento para las reparaciones habituales.
Reserva un vaso por persona para cada servicio de bebida y añade un 10 % extra. Para una feria de cuatro horas, calcula entre dos y tres bebidas por visitante si también ofreces café, té y agua.
Comprueba la electricidad al menos 7 días antes y lleva cables alargadores, regletas y estaciones de carga suficientes para el portátil, las tablets, la impresora y el terminal de pago.
Compra o prepara la señalización, las acreditaciones y el material de registro como mínimo 3 días antes. Lleva copias adicionales y una impresora por si hay cambios de última hora.

Preguntas frecuentes

¿Qué herramientas necesito para una feria de bicicletas?: Como base, lleva una bomba de bicicleta, un kit básico de herramientas, desmontadores de neumáticos y llaves de momento por cada zona de reparación. Añade al menos un soporte de montaje por zona para trabajar con las bicicletas elevadas.
¿Cuántas mesas necesito para una feria de bicicletas?: Calcula una mesa por expositor y reserva una mesa adicional para el registro. Si habrá demostraciones o venta de accesorios, añade una mesa por actividad para no bloquear los puestos principales.
¿Cuántos vasos y platos compro para la feria?: Calcula un vaso por persona y por servicio, con un 10 % de margen. Para comida y aperitivos, prepara un plato y un plato de postre por asistente, además de cubiertos y bandejas de servir.
¿Cuándo debo preparar los equipos y materiales?: Comprueba electricidad, sonido, pantalla, cables y terminal de pago entre 7 y 10 días antes. Reúne herramientas, vajilla, señalización y acreditaciones al menos 3 días antes, y haz una prueba completa el día anterior.

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