Was du für eine Fahrradmesse brauchst

Für eine Fahrradmesse brauchst du mehr als Tische und Fahrradständer. Plane Ausstattung für Aussteller, Anmeldung, Vorführungen und kleine Reparaturen ein – außerdem Strom, Technik und Geschirr für die Verpflegung. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Ladegeräte, Beschilderung und Werkzeug. Mit dieser Liste siehst du früh, was gekauft, geliehen oder spätestens vor dem Aufbau geprüft werden muss.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 24
StühleAnz. 40
Registrierungstisch
HockerAnz. 12
StehtischeAnz. 6
FahrradständerAnz. 12
KleiderständerAnz. 4

Ausstattung

LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 3
Drucker
KartenterminalAnz. 2
Beschallungsanlage
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
LadestationenAnz. 2
FahrradpumpenAnz. 4
Grundwerkzeug-SetsAnz. 4
ReifenheberAnz. 8
MomentenschlüsselAnz. 2
Fahrrad-MontageständerAnz. 4
Präsentationsbildschirm
HDMI-KabelAnz. 3

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
TeegläserAnz. 80
WassergläserAnz. 100
TellerAnz. 100
TortenplattenAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
KühlelementeAnz. 16

Dekoration

MessebannerAnz. 6
WimpelkettenAnz. 8
TischdeckenAnz. 24
NamensschildhalterAnz. 40
WegweiserAnz. 18
KlebestreifenAnz. 4

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 6
LichterkettenAnz. 8
BatterienAnz. 24

Reinigung

BesensetsAnz. 3
BodenabzieherAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
HandseifenspenderAnz. 4
ToilettenbürstenAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Pappbecher - 250 Stück
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Mini-Käsebrötchen - 100 Stück
- Mini-Gemütepasteten - 100 Stück
- Mini-Sandwiches - 120 Stück
- Vegetarische Wraps - 40 Stück
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Schokoriegel - 80 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Papierservietten - 4 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssigspülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück

Tipps

Plane für jeden Aussteller mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein; zusätzliche Hocker oder Stehtische eignen sich für kurze Gespräche und Produktvorführungen.
Halte pro Aussteller mindestens ein Fahrradständer bereit und ergänze einige Fahrrad-Montageständer für Reparatur- oder Wartungsdemonstrationen. Prüfe vor dem Aufbau, ob alle Ständer stabil stehen.
Lege pro erwarteter Person mindestens ein Trinkglas und einen Teller zurück. Für Kaffee und Tee solltest du je zwei Tassen oder Gläser pro Person einplanen, wenn die Veranstaltung mehrere Stunden dauert.
Rechne bei der Technik nicht nur mit einem Laptop: Für Präsentationen brauchst du außerdem einen Präsentationsbildschirm, ein HDMI-Kabel, eine Beschallungsanlage und ein Mikrofon. Teste alle Geräte spätestens am Vortag.
Besorge Werkzeug für kleine Pannen mindestens doppelt, wenn mehrere Aussteller praktische Vorführungen anbieten. Zwei Grundwerkzeug-Sets, Reifenheber und eine Fahrradpumpe verhindern lange Wartezeiten an einem einzigen Reparaturplatz.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Fahrradmesse als Aussteller?: Plane mindestens einen Tisch, zwei Stühle, einen Fahrradständer und eine Möglichkeit zur Stromversorgung ein. Für Produktvorführungen kommen je nach Stand ein Präsentationsbildschirm, Laptop, HDMI-Kabel oder zusätzliche Hocker hinzu.
Wie viele Fahrradständer brauche ich für eine Fahrradmesse?: Rechne zunächst mit einem Fahrradständer pro Aussteller und ergänze 10 bis 20 Prozent Reserve für Test- und Ausstellungsräder. Bei 20 Ausstellern solltest du daher etwa 22 bis 24 Ständer einplanen.
Wann muss ich Technik und Strom für die Fahrradmesse prüfen?: Prüfe Anschlüsse, Verlängerungskabel, Ladestationen und Präsentationstechnik spätestens 24 Stunden vor dem Aufbau. Einen vollständigen Funktionstest mit Bildschirm, Beschallungsanlage und Mikrofon machst du am besten noch einmal direkt vor der Öffnung.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Fahrradmesse?: Plane pro erwarteter Person mindestens ein Wasserglas, einen Teller und ein Besteckset ein. Bei einer mehrstündigen Messe sind 20 Prozent Reserve sinnvoll, besonders bei Tassen, Gläsern und Servierschalen.

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