Boodschappenlijst voor een festivalreis

Voor een festivalreis heb je meer nodig dan tickets en vervoer. Je regelt eten en drinken voor onderweg, koelboxen met koelelementen, opladers en herkenbare spullen voor de groep. Met herbruikbaar servies, voedselbakken en afvalbakken houd je de reis overzichtelijk en voorkom je losse verpakkingen. Controleer uiterlijk een week vooraf de festivalregels, bagagevoorwaarden en het weer; sommige locaties laten geen eigen eten, partytent of grote koelbox toe.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Opvouwbare picknicktafelsaantal 4
Opvouwbare stoelenaantal 20
Picknickkleedaantal 6
Opvouwbare partytent

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koelelementenaantal 16
Powerbanksaantal 6
Oplaadkabelsaantal 8
Megafoon
Zaklampenaantal 6
Verlengkabelsaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 30
Herbruikbare bordenaantal 25
Herbruikbaar bestekaantal 30
Herbruikbare kommenaantal 20
Schenkkanaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Serveertangenaantal 4
Voedselbakkenaantal 8
Aluminiumfolieaantal 2
Herverbruikbare vershoudbakkenaantal 12

Decoratie

Groepsvlaggenaantal 4
Festivalpolsbandjesaantal 25
Bagagelabelsaantal 25
Watervaste stiftenaantal 4

Verlichting

Batterijlampjesaantal 4

Schoonmaak

Handgelhoudersaantal 3
Afvalbakkenaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 2
Afwasborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte bolletjes - 30 stuks
- Volkoren bolletjes - 30 stuks
- Wraps - 30 stuks
- Roomboter - 3 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Gekookte ham - 1,5 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilogram
- Vegetarische plakjes - 1 kilogram
- Tonijn uit blik - 8 blikjes
- Eieren - 30 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Sla - 6 kroppen
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 1 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 25 stuks
- Sinaasappels - 20 stuks
- Blauwe bessen - 1 kilogram
- Aardbeien - 2 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Mueslirepen - 40 stuks
- Notenmix - 2 kilogram
- Krentenbollen - 30 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Pure chocolade - 6 repen
- Yoghurt - 20 bekers
- Havermout - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 10 stuks
- Plat mineraalwater - 40 flessen
- Bruisend mineraalwater - 20 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Sportdrank - 20 flesjes
- IJsblokjes - 10 zakken
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Saladedressing - 3 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Servetten - 5 pakken
- Afvalzakken - 3 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Handzeep - 3 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Toiletpapier - 12 rollen
- Natte doekjes - 6 pakken
- Tissues - 6 dozen
- Zonnebrandcrème - 6 flessen
- Regenponcho's - 25 stuks
- Pleisters - 2 dozen
- Paracetamol - 2 doosjes

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en neem daarna extra water mee voor de terugreis. Portioneren in voedselbakken voorkomt dat je op locatie nog moet snijden of zoeken.
Vul koelboxen pas op de vertrekdag en gebruik per koelbox meerdere koelelementen. Zet drinken en eten apart, zodat de koelbox met voedsel zo kort mogelijk open gaat.
Neem per persoon een opgeladen telefoon en deel minstens 1 powerbank per 3 deelnemers. Leg oplaadkabels vooraf bij elkaar en controleer of festivalregels powerbanks toestaan.
Maak de groep herkenbaar met groepsvlaggen, bagagelabels en watervaste stiften. Gebruik een eenvoudige groepsindeling en spreek één vertreklocatie en terugverzamelpunt af.
Verpak een basisset voor het kamp of rustpunt: een picknickkleed, opvouwbare stoelen of tafels, handgel, afvalbakken en zaklampen. Controleer 24 uur vooraf of partytent, verlengkabels en meubilair op het terrein zijn toegestaan.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een festivalreis?: Neem tickets en polsbandjes, eten en drinken, koelboxen met koelelementen, powerbanks, oplaadkabels en kleding voor het weer mee. Voor een groep zijn ook groepsvlaggen, bagagelabels, handgel en afvalbakken praktisch. Controleer de festivalregels voordat je grote spullen zoals een partytent, stoelen of tafels inpakt.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een festivaldag?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en plan daarna extra water voor de rest van de dag en de terugreis. De exacte hoeveelheid hangt af van temperatuur, duur en wat je op het festival kunt kopen. Controleer vooraf of eigen drinken is toegestaan en hoeveel je mag meenemen.
Wanneer moet ik eten en drinken voor een festivalreis kopen?: Doe houdbare boodschappen uiterlijk 2 dagen voor vertrek en koop gekoelde producten op de dag zelf. Portioneren en de koelbox vullen doe je idealiter enkele uren voor vertrek, zodat alles gekoeld blijft. Controleer de weersverwachting en festivalregels uiterlijk 24 uur vooraf.
Hoe houd ik een festivalgroep bij elkaar?: Maak uiterlijk 1 dag voor vertrek een deelnemerslijst, groepsindeling en vast verzamelpunt. Geef iedere deelnemer de vertreklocatie, vertrektijd en een noodcontact; gebruik groepsvlaggen of bagagelabels als herkenningspunt. Plan minimaal 10 minuten marge voor het verzamelen en tellen van de groep.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.