Que prévoir pour Voyage au festival ?
Pour Voyage au festival, prévoyez à la fois le pique-nique, le matériel de groupe et ce qui évite les oublis sur place. Les glacières, pains de glace, gobelets réutilisables et boîtes de conservation servent à garder les repas pratiques à transporter. Ajoutez les batteries externes, câbles de recharge et lampes pour gérer une longue journée. Les drapeaux, bracelets et étiquettes permettent de retrouver facilement le groupe, surtout au départ et au retour.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables de pique-nique pliantesqté 4
- Chaises pliantesqté 20
- Couverture de pique-niqueqté 6
- Tente pliable
Équipement
- Glacièresqté 4
- Pains de glaceqté 16
- Batteries externesqté 6
- Câbles de rechargeqté 8
- Mégaphone
- Lampes de pocheqté 6
- Rallongesqté 2
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 30
- Assiettes réutilisablesqté 25
- Couverts réutilisablesqté 30
- Bols réutilisablesqté 20
- Carafeqté 2
Cuisine
- Planches à découperqté 3
- Couteaux de cuisineqté 3
- Couteaux à painqté 2
- Pinces de serviceqté 4
- Bacs alimentairesqté 8
- Papier aluminiumqté 2
- Boîtes de conservation réutilisablesqté 12
Décoration
- Drapeaux de groupeqté 4
- Bracelets de festivalqté 25
- Étiquettes de bagagesqté 25
- Marqueurs indélébilesqté 4
Éclairage
- Lampes à pileqté 4
Nettoyage
- Supports de gel hydroalcooliqueqté 3
- Poubellesqté 4
- Seaux de nettoyageqté 2
- Brosses à vaisselleqté 2
Catering
- Courses
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 30 pièces
- Petits pains complets - 30 pièces
- Wraps - 30 pièces
- Beurre - 3 paquets
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon cuit - 1,5 kilogram
- Blanc de poulet fumé - 1,5 kilogram
- Tranches végétariennes - 1 kilogramme
- Thon en boîte - 8 boîtes
- Œufs - 30 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Laitues - 6 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Poivrons - 12 pièces
- Oignons rouges - 1 kilogramme
- Carottes - 2 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 25 pièces
- Oranges - 20 pièces
- Myrtilles - 1 kilogramme
- Fraises - 2 kilogram
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Galettes de riz - 4 paquets
- Barres de céréales - 40 pièces
- Mélange de noix - 2 kilogrammes
- Petits pains aux raisins - 30 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Chocolat noir - 6 tablettes
- Yaourt - 20 pots
- Flocons d’avoine - 2 paquets
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Citrons - 10 pièces
- Eau minérale plate - 40 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 20 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Boisson sportive - 20 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Poudre d'ail - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sauce salade - 3 bouteilles
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Serviettes - 5 paquets
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Lingettes humides - 6 paquets
- Mouchoirs - 6 boîtes
- Crème solaire - 6 bouteilles
- Ponchos de pluie - 25 pièces
- Pansements - 2 boîtes
- Paracétamol - 2 boîtes
Conseils
- Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis adaptez la quantité à la durée du festival et à la météo. Répartissez-les dans plusieurs glacières plutôt que dans une seule.
- Préparez la nourriture la veille et portionnez-la dans des bacs alimentaires ou des boîtes réutilisables. Vous éviterez de devoir découper ou servir les repas au milieu de la foule.
- Chargez les batteries externes la veille et prenez un câble compatible par type de téléphone. Testez aussi les lampes à pile avant le départ, car leur usage est souvent oublié après la tombée de la nuit.
- Regroupez billets, bracelets, informations d’urgence et contacts du groupe dans une pochette facilement accessible. Imprimez au moins un exemplaire des informations d’urgence si le réseau devient instable.
- Étiquetez les sacs et choisissez un drapeau de groupe visible à distance avant le jour du festival. Installez les sacs-poubelle et le gel hydroalcoolique dès l’arrivée pour ne pas les chercher pendant le repas.
Questions fréquentes
- Combien de boissons prévoir par personne pour un festival ?
- Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis ajoutez-en selon la durée prévue, la chaleur et l’accès à l’eau. Gardez une réserve dans une glacière séparée pour le retour.
- Quand préparer la nourriture pour Voyage au festival ?
- Préparez et portionnez la nourriture la veille, puis placez-la au frais avant de remplir les glacières le jour du départ. Ajoutez les pains de glace juste avant de partir pour conserver le froid plus longtemps.
- Que faut-il emporter pour recharger les téléphones au festival ?
- Prenez au moins une batterie externe pour deux personnes, avec un câble adapté à chaque appareil. Chargez toutes les batteries la veille et vérifiez les câbles le matin du départ.
- Comment ne pas perdre son groupe dans un festival ?
- Définissez un point de rendez-vous avant le départ et utilisez un drapeau de groupe visible. Notez le numéro d’au moins un responsable sur une fiche imprimée et prévoyez un rendez-vous de secours après 30 minutes sans contact.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !