Einkaufsliste für eure Festivalreise

Für eine Festivalreise brauchst du mehr als Tickets und ein Zelt. Plane Getränke, haltbare Snacks, Kühlung, Strom und Licht so, dass die Gruppe unterwegs versorgt bleibt und niemand am Abreisetag noch einkaufen muss. Pro Person sind etwa zwei bis drei Liter Wasser für den Tag ein guter Richtwert, zusätzlich zu weiteren Getränken. Teile Essen und Getränke vorab auf die Kühlboxen auf und beschrifte Gepäck, Festival-Armbänder und Gruppenmaterial eindeutig.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Klappbare PicknicktischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 20
PicknickdeckeAnz. 6
Faltbares Partyzelt

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
KühlelementeAnz. 16
PowerbanksAnz. 6
LadekabelAnz. 8
Megafon
TaschenlampenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 30
Mehrweg-TellerAnz. 25
Wiederverwendbares BesteckAnz. 30
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 20
KaraffeAnz. 2

Küche

SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
BrotmesserAnz. 2
ServierzangenAnz. 4
LebensmittelboxenAnz. 8
AluminiumfolieAnz. 2
Wiederverwendbare FrischhaltedosenAnz. 12

Dekoration

GruppenflaggenAnz. 4
Festival-ArmbänderAnz. 25
GepäckanhängerAnz. 25
Wasserfeste StifteAnz. 4

Beleuchtung

BatterielampenAnz. 4

Reinigung

HanddesinfektionsständerAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 4
PutzeimerAnz. 2
SpülbürstenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 30 Stück
- Vollkornbrötchen - 30 Stück
- Wraps - 30 Stück
- Butter - 3 Packungen
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Gekochter Schinken - 1,5 Kilogramm
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1,5 Kilogramm
- Vegetarische Aufschnittscheiben - 1 Kilogramm
- Thunfisch aus der Dose - 8 Dosen
- Eier - 30 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Salat - 6 Köpfe
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Rote Zwiebeln - 1 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 25 Stück
- Orangen - 20 Stück
- Blaubeeren - 1 Kilogramm
- Erdbeeren - 2 Kilogramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Müsliriegel - 40 Stück
- Nussmix - 2 kilogramm
- Rosinenbrötchen - 30 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Zartbitterschokolade - 6 Riegel
- Joghurt - 20 Becher
- Haferflocken - 2 Packungen
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Packung
- Zitronen - 10 Stück
- Stilles Mineralwasser - 40 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 20 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Sportgetränk - 20 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salatdressing - 3 Flaschen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Servietten - 5 Packungen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Feuchttücher - 6 Packungen
- Taschentücher - 6 Schachteln
- Sonnencreme - 6 Flaschen
- Regenponchos - 25 Stück
- Pflaster - 2 Dutzend
- Paracetamol - 2 Packungen

Tipps

Rechne für den ersten Festivaltag mit mindestens 2 bis 3 Litern Wasser pro Person und plane zusätzlich 2 bis 3 Getränke pro Person für die ersten Stunden ein. Teile Flaschen und Snacks nach Personen oder Gruppen auf.
Kühle verderbliche Lebensmittel mindestens 6 Stunden vor der Abfahrt vor. Verteile Kühlelemente auf jede Kühlbox und fülle die Boxen erst kurz vor dem Losfahren.
Packe pro Person mindestens ein Ladekabel und eine Powerbank ein. Lade die Powerbanks am Vorabend vollständig und bewahre Ersatzkabel in einer beschrifteten Tasche auf.
Nimm für die gemeinsame Verpflegung jeweils 1 Teller, 1 Becher und 1 Besteckset pro Person plus 10 Prozent Reserve mit. So reicht das Geschirr auch bei Verlust oder Verschmutzung.
Bereite Gruppenflaggen, Gepäckanhänger und wasserfeste Stifte spätestens am Vorabend vor. Markiere Taschen und Treffpunkt sichtbar, damit die Gruppe nach der Rückkehr oder bei getrennten Wegen schnell zusammenfindet.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Festivalreise an Essen und Getränken?: Plane pro Person 2 bis 3 Liter Wasser für einen Festivaltag sowie 2 bis 3 weitere Getränke für die ersten Stunden ein. Ergänze haltbare Snacks und portionierte Mahlzeiten, die sich mindestens einen Tag gekühlt aufbewahren lassen.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Festivalgruppe?: Rechne mit je 1 wiederverwendbaren Teller, Becher und Besteckset pro Person und zusätzlich 10 Prozent Reserve. Für eine Gruppe von 10 Personen sind das 11 Teller, 11 Becher und 11 Bestecksets.
Wann soll ich die Festivalreise-Einkaufsliste erledigen?: Kaufe haltbare Lebensmittel, Getränke und Verbrauchsmaterial spätestens 2 Tage vor der Abfahrt. Kühlwaren, Kühlelemente und portionierte Boxen bereitest du am Vorabend vor.
Wie viele Powerbanks und Ladekabel brauche ich fürs Festival?: Plane mindestens 1 Powerbank und 1 passendes Ladekabel pro Person ein, wenn alle unabhängig bleiben sollen. Bei gemeinsamer Nutzung reichen etwa 1 Powerbank für jeweils 2 Personen, sofern sie vollständig geladen ist.

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