Boodschappenlijst voor een festivalconcert

Voor een festivalconcert heb je meer nodig dan alleen drank en snacks. Regel ook materiaal voor entree, catering, zitplaatsen, podium, geluid, verlichting en veilige kabels. Stem aantallen af op het verwachte bezoekersaantal en voeg voor bekers, servies en verlichting een kleine reserve toe. Controleer uiterlijk een week vooraf wat gehuurd, gekocht of geleverd wordt; op de dag zelf moeten dranken koelen, entreebandjes en het infopunt al klaarstaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Statafelsaantal 12
Buffettafelsaantal 8
Biertafelsaantal 10
Stoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 16
Klaptafelsaantal 4
Podiumdelenaantal 12
Podiumtrappenaantal 2
Afzethekkenaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 400
Wijnglazenaantal 80
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Opscheplepelsaantal 12
Koffiekopjesaantal 100

Apparatuur

Geluidsset
Mengtafel
Microfoonsaantal 8
Microfoonstatievenaantal 8
Podiummonitorenaantal 4
Draaiorgel
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 10
Kabelgotenaantal 20
Kabelbindersaantal 200
Gaffer tapeaantal 8
Accuboormachinesaantal 2
Gereedschapskistenaantal 2
Steekwagensaantal 2

Verlichting

Podiumlampenaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Prikkabelsaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 10
Zaklampenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 8
Koelkastenaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 6
Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 12
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Drankdispensersaantal 4
Openersaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Festivalbannersaantal 6
Pijlbordenaantal 12
Tafelkledenaantal 20
Artiestenbordjesaantal 8
Toegangsbordenaantal 6
Polsbandjesaantal 400
Naamstickersaantal 250
Pennenaantal 30
Programmafoldersaantal 400
Plakbandaantal 10
Scharenaantal 10
Klembordenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Cola - 40 liter
- Cola Zero - 30 liter
- Sinas - 20 liter
- Tonic - 10 liter
- Bitter lemon - 10 liter
- Appelsap - 15 liter
- Sinaasappelsap - 15 liter
- Spa Blauw - 120 liter
- Spa Rood - 60 liter
- Bruiswater - 30 liter
- Alcoholvrij bier - 60 flesjes
- Pils - 240 flesjes
- Witte wijn - 24 flessen
- Rode wijn - 18 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Gin - 4 flessen
- Wodka - 3 flessen
- Rum - 3 flessen
- Whisky - 2 flessen
- Koffie - 3 kilo
- Thee - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 15 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 5 kilo
- Limoenen - 5 kilo
- IJsblokjes - 40 kilo
- Baguettes - 30 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Mini broodjes - 250 stuks
- Hummus - 8 kilo
- Roomkaas - 5 kilo
- Jonge kaas - 8 kilo
- Brie - 5 kilo
- Ham - 6 kilo
- Kipfilet - 6 kilo
- Gerookte zalm - 3 kilo
- Falafel - 8 kilo
- Kipspiesjes - 250 stuks
- Groenteburgers - 80 stuks
- Hamburgerbroodjes - 250 stuks
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 10 kilo
- Komkommers - 8 kilo
- Paprika's - 8 kilo
- Rode uien - 4 kilo
- Aardappelsalade - 12 kilo
- Pastasalade - 12 kilo
- Groene salade - 10 kilo
- Friet - 25 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Druiven - 8 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Watermeloenen - 4 stuks
- Mayonaise - 6 liter
- Ketchup - 6 liter
- Mosterd - 3 liter
- Knoflooksaus - 4 liter
- Barbecuesaus - 4 liter
- Sambal - 2 potten
- Olijfolie - 3 liter
- Zout - 1 kilo
- Peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Boter - 2 kilo
- Eieren - 60 stuks
- Koffiemelk - 6 pakken
- Servetten - 1000 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flacons
- Handgel - 10 flacons
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Sponzen - 20 stuks
- Rubberen handschoenen - 20 paar
Menubordenaantal 6
Prijskaartenaantal 20
Contantgeldkassa'saantal 2
Betaalterminalsaantal 3
Kassabakkenaantal 3
Koelroostersaantal 8
Drankkrattenaantal 30

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 3
Emmersaantal 6
Schoonmaakkarrenaantal 2

Tips

Tel herbruikbare bekers, borden en bestek op basis van het maximale aantal bezoekers, niet alleen op basis van de eerste aanmeldingen. Reken voor bekers op minimaal 2 per bezoeker als er geen afwaspunt is.
Plan voor catering aparte buffettafels en voldoende opscheplepels. Leg dieetwensen uiterlijk 7 dagen vooraf bij de cateraar vast, zodat je niet op het laatste moment porties hoeft te improviseren.
Reserveer podiumdelen, podiumtrappen, geluidsset, mengtafel, microfoons en podiummonitoren als één technische set. Test alle aansluitingen vóór opening en leg verlengkabels, stekkerdozen en kabelgoten klaar.
Neem voor het terrein zowel vaste verlichting als zaklampen en batterijlantaarns mee. Prikkabels en podiumlampen geven sfeer, maar verlichten niet automatisch de route naar toiletten, parkeerplaats of uitgang.
Zet afzethekken, entreebandjes, een kassa en een infopunt apart klaar vóór de eerste bezoeker arriveert. Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en gebruik partytenten als beschutting voor catering, techniek of vrijwilligers.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een festivalconcert?: Reken op minimaal 2 herbruikbare bekers per bezoeker wanneer je tussendoor niet afwast. Voor 100 bezoekers zijn dat dus minstens 200 bekers; houd daarnaast 10 procent reserve aan.
Wanneer moet ik de geluidsset voor een festivalconcert regelen?: Leg de geluidsset, mengtafel, microfoons en podiummonitoren bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Plan de opbouw en soundcheck uiterlijk op de dag vóór het concert of minimaal enkele uren vóór de eerste act.
Hoeveel eten en drinken moet ik inkopen voor een festivalconcert?: Gebruik het definitieve aantal aanmeldingen als basis en bestel voor het eerste uur ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon. Tel voor catering extra porties op basis van dieetwensen en houd circa 10 procent reserve voor late bezoekers en vrijwilligers.
Wanneer moet ik kabelgoten en verlichting klaarzetten?: Leg kabelgoten, verlengkabels en stekkerdozen tijdens de technische opbouw neer, voordat publiek het terrein op kan. Test podiumlampen, prikkabels en routeverlichting uiterlijk 2 uur vóór de opening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.