Qué necesitas para organizar un concierto de festival

Un concierto de festival necesita más que un escenario y artistas confirmados. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para montar el recinto, atender al público y mantener el servicio durante toda la jornada. Calcula las cantidades según el número de asistentes y añade margen para roturas, pérdidas y reposición. Revisa con antelación el sonido, la iluminación, los cables, las bebidas y el material de acceso: son los elementos que más fácilmente se quedan para el último momento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesas altascant. 12
Mesas de buffetcant. 8
Mesas de cervezacant. 10
Sillascant. 120
Taburetes de barcant. 16
Mesas plegablescant. 4
Piezas de escenariocant. 12
Escaleras del escenariocant. 2
Vallas de separacióncant. 20

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 400
Copas de vinocant. 80
Platoscant. 250
Cubiertoscant. 250
Cucharonescant. 12
Tazas de cafécant. 100

Equipo

Equipo de sonido
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 8
Soportes de micrófonocant. 8
Monitores de escenariocant. 4
Órgano de feria
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 10
Canaletas para cablescant. 20
Bridascant. 200
Cinta gaffercant. 8
Taladros de bateríacant. 2
Cajas de herramientascant. 2
Carros de manocant. 2

Iluminación

Luces del escenariocant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Guirnaldas de lucescant. 6
Linternas a pilascant. 10
Linternascant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Neverascant. 2
Bandejas para mantener calientecant. 6
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chefcant. 6
Bandejas de servircant. 20
Pinzas de servircant. 12
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Termoscant. 8
Dispensadores de bebidascant. 4
Abrebotellascant. 8

Decoración

Guirnaldascant. 12
Banners del festivalcant. 6
Carteles direccionalescant. 12
Mantelescant. 20
Placas de los artistascant. 8
Señales de accesocant. 6
Pulserascant. 400
Pegatinas con nombrecant. 250
Bolígrafoscant. 30
Folletos del programacant. 400
Cinta adhesivacant. 10
Tijerascant. 10
Portapapelescant. 8

Catering

Compras
- Cola - 40 litros
- Cola Zero - 30 litros
- Sinas - 20 litros
- Tónica - 10 litros
- Bitter lemon - 10 litros
- Zumo de manzana - 15 litros
- Zumo de naranja - 15 liter
- Spa Blauw - 120 litros
- Spa Rood - 60 litros
- Agua con gas - 30 litros
- Cerveza sin alcohol - 60 botellas
- Pils - 240 botellas
- Vino blanco - 24 botellas
- Vino tinto - 18 botellas
- Rosado - 12 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Gin - 4 botellas
- Vodka - 3 botellas
- Ron - 3 botellas
- Whisky - 2 botellas
- Café - 3 kilo
- Té - 200 bolsitas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 15 liter
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 5 kilos
- Limas - 5 kilos
- Cubitos de hielo - 40 kilo
- Baguettes - 30 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Mini bollos - 250 unidades
- Hummus - 8 kilo
- Queso crema - 5 kilo
- Queso joven - 8 kilo
- Brie - 5 kilo
- Jamón - 6 kilo
- Pechuga de pollo - 6 kilos
- Salmón ahumado - 3 kilo
- Falafel - 8 kilos
- Pinchos de pollo - 250 unidades
- Hamburguesas vegetales - 80 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 250 piezas
- Lechuga - 8 unidades
- Tomates - 10 kilo
- Pepinos - 8 kilos
- Pimientos - 8 kilos
- Cebollas rojas - 4 kilos
- Ensalada de patatas - 12 kilos
- Ensalada de pasta - 12 kilos
- Ensalada verde - 10 kilo
- Patatas fritas - 25 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Uvas - 8 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Sandías - 4 piezas
- Mayonesa - 6 litros
- Ketchup - 6 liter
- Mostaza - 3 litros
- Salsa de ajo - 4 litros
- Salsa barbacoa - 4 litros
- Sambal - 2 botes
- Aceite de oliva - 3 litros
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 500 gram
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 250 gramos
- Mantequilla - 2 kilos
- Huevos - 60 unidades
- Leche para café - 6 paquetes
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante de manos - 10 frascos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 6 botellas
- Desinfectante - 4 botellas
- Esponjas - 20 unidades
- Guantes de goma - 20 pares
Carteles del menúcant. 6
Tarjetas de precioscant. 20
Cajas registradoras para efectivocant. 2
Terminales de pagocant. 3
Cajas de la cajacant. 3
Rejillas de ventilacióncant. 8
Cajas de bebidascant. 30

Limpieza

Papeleracant. 12
Contenedores de basuracant. 4
Sets de escobacant. 4
Limpiacristalescant. 3
Cuboscant. 6
Carros de limpiezacant. 2

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y deja una reserva para las horas siguientes. Enfría las bebidas antes del montaje, no cuando ya haya empezado la entrada del público.
Prepara al menos un vaso reutilizable por asistente previsto y añade un 10 % extra. Si también sirves vino, café o comida, separa copas, tazas, platos y cubiertos para no mezclar el material de cada servicio.
Comprueba los cables alargadores, las regletas y las canaletas antes de que llegue el equipo de sonido. Lleva cables suficientes para cubrir la distancia entre escenario, mesa de mezclas y tomas eléctricas sin dejar cables sueltos en las zonas de paso.
Calcula una linterna por cada persona que cierre o supervise una zona y guarda pilas de repuesto. Las linternas a pilas resultan especialmente útiles al cerrar el recinto, revisar el aparcamiento y recoger después del concierto.
Reserva espacio para guardar las pulseras, preparar la caja registradora y montar el punto de información. Ten mesas plegables y material de atención listos como mínimo 60 minutos antes de abrir las entradas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para un concierto de festival?: Calcula un vaso reutilizable por asistente y añade un 10 % de margen. Para 200 personas, prepara al menos 220 vasos; si no hay devolución o lavado durante el evento, aumenta la cantidad según la duración.
¿Cuánta bebida comprar para un concierto?: Como referencia, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y después entre 1 y 2 por persona y hora, ajustando según la duración y el tiempo. Compra hielo y enfría la primera tanda antes de abrir el recinto.
¿Cuándo debo preparar el equipo de sonido y las luces?: El montaje del escenario, el equipo de sonido y la iluminación debería estar terminado varias horas antes de la apertura. Reserva al menos 60 minutos adicionales para probar micrófonos, monitores, mesa de mezclas, luces y cables.
¿Qué material necesito para cerrar el recinto por la noche?: Prepara linternas, linternas a pilas, pilas de repuesto y una copia del plan de trabajo y de la lista de contactos. Ten este material reunido al menos 30 minutos antes del cierre para no buscarlo cuando el recinto ya esté a oscuras.

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