Was braucht man für ein Festivalkonzert?
Für ein Festivalkonzert brauchst du mehr als Bühne und Soundanlage: Getränke, Geschirr, Sitz- und Stehmöglichkeiten, Beleuchtung sowie Material für Wege und Absperrungen müssen rechtzeitig bereitstehen. Plane die Ausstattung nach Besucherzahl und Veranstaltungsdauer, damit am Infopunkt, an der Bar und vor der Bühne nichts fehlt. Besonders oft werden Kabelsicherung, Ersatzbeleuchtung und ausreichend Becher zu spät organisiert. Diese Einkaufsliste bündelt die wichtigsten Dinge für Gelände, Catering, Technik und Einlass.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- StehtischeAnz. 12
- BuffetischeAnz. 8
- BiertischeAnz. 10
- StühleAnz. 120
- BarhockerAnz. 16
- KlappischeAnz. 4
- BühnenelementeAnz. 12
- BühnentreppenAnz. 2
- AbsperrgitterAnz. 20
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 400
- WeingläserAnz. 80
- TellerAnz. 250
- BestecksetsAnz. 250
- ServierlöffelAnz. 12
- KaffeetassenAnz. 100
Ausstattung
- Soundanlage
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 8
- MikrofonständerAnz. 8
- BühnemonitoreAnz. 4
- Drehorgel
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 10
- KabelkanäleAnz. 20
- KabelbinderAnz. 200
- Gaffer TapeAnz. 8
- AkkuschrauberAnz. 2
- WerkzeugkistenAnz. 2
- SackkarrenAnz. 2
Beleuchtung
- BühnenbeleuchtungAnz. 8
- LichtstativeAnz. 4
- LichterkettenAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 10
- TaschenlampenAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 8
- KühlschränkeAnz. 2
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 6
- KüchenmesserAnz. 6
- ServierschalenAnz. 20
- ServierzangenAnz. 12
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 8
- GetränkespenderAnz. 4
- FlaschenöffnerAnz. 8
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 12
- Festival-BannerAnz. 6
- WegweiserAnz. 12
- TischdeckenAnz. 20
- Künstler-SchilderAnz. 8
- ZugangsschilderAnz. 6
- ArmbänderAnz. 400
- NamensaufkleberAnz. 250
- StifteAnz. 30
- ProgrammhefteAnz. 400
- KlebebandAnz. 10
- ScherenAnz. 10
- KlemmbretterAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Cola - 40 Liter
- Cola Zero - 30 Liter
- Sinas - 20 Liter
- Tonic Water - 10 Liter
- Bitter Lemon - 10 Liter
- Apfelsaft - 15 Liter
- Orangensaft - 15 Liter
- Spa Blauw - 120 liter
- Spa Rood - 60 Liter
- Sprudelwasser - 30 Liter
- Alkoholfreies Bier - 60 Fläschchen
- Pils - 240 Fläschchen
- Weißwein - 24 Flaschen
- Rotwein - 18 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Gin - 4 Flaschen
- Wodka - 3 Flaschen
- Rum - 3 Flaschen
- Whisky - 2 Flaschen
- Kaffee - 3 Kilo
- Tee - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 15 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 5 Kilo
- Limetten - 5 Kilo
- Eiswürfel - 40 Kilo
- Baguettes - 30 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Mini-Brötchen - 250 Stück
- Hummus - 8 Kilo
- Frischkäse - 5 Kilo
- Junger Käse - 8 Kilo
- Brie - 5 Kilo
- Schinken - 6 Kilo
- Hähnchenbrustfilet - 6 Kilo
- Geräucherter Lachs - 3 Kilo
- Falafel - 8 Kilo
- Hähnchenspieße - 250 Stück
- Gemüsepatties - 80 Stück
- Hamburgerbrötchen - 250 Stück
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Tomaten - 10 Kilo
- Gurken - 8 Kilo
- Paprika - 8 Kilo
- Rote Zwiebeln - 4 Kilo
- Kartoffelsalat - 12 kilo
- Pastasalat - 12 Kilo
- Grüner Salat - 10 Kilo
- Pommes frites - 25 kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Trauben - 8 kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Wassermelonen - 4 Stück
- Mayonnaise - 6 Liter
- Ketchup - 6 Liter
- Senf - 3 Liter
- Knoblauchsoße - 4 Liter
- Barbecuesauce - 4 Liter
- Sambal - 2 Gläser
- Olivenöl - 3 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Butter - 2 Kilo
- Eier - 60 Stück
- Kaffeemilch - 6 Packungen
- Servietten - 1000 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handgel - 10 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Gummihandschuhe - 20 Paar
- MenükartenAnz. 6
- PreisschilderAnz. 20
- Kassen für BargeldAnz. 2
- KartenterminalsAnz. 3
- KassenboxenAnz. 3
- KühlrosteAnz. 8
- GetränkekistenAnz. 30
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- AbfallcontainerAnz. 4
- BesensetsAnz. 4
- BodenabzieherAnz. 3
- EimerAnz. 6
- ReinigungswagenAnz. 2
Tipps
- Rechne bei Getränken für die erste Stunde mit etwa zwei bis drei Portionen pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten spätestens zwei bis drei Stunden vor Einlass gekühlt werden.
- Plane pro Gast mindestens einen wiederverwendbaren Becher ein, bei längeren Konzerten besser 1,5 bis 2 Becher. Für Buffet und Catering brauchst du außerdem Teller, Besteck, Servierlöffel sowie separate Gläser für Wein und Kaffee.
- Sichere jedes Kabel, das einen Laufweg kreuzt, mit Kabelkanälen. Verlängerungskabel solltest du in mindestens zwei getrennten Stromkreisen einplanen und vor dem Bühnenaufbau auf die benötigte Länge prüfen.
- Für den Außenbereich gehören Partyzelte, Batterielaternen und Taschenlampen auf die Liste, auch wenn gutes Wetter angekündigt ist. Zelte und Beleuchtung sollten spätestens am Vortag bereitliegen, damit der Aufbau nicht vom Wetter abhängt.
- Sortiere Eintrittsbändchen, Kontaktliste und ausgedrucktes Drehbuch vor dem Einlass am Infopunkt. Absperrgitter und Bühnentreppen werden häufig zu spät bereitgestellt und sollten vor dem Soundcheck aufgestellt und kontrolliert werden.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Festivalkonzert?
- Plane für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke pro Person. Für jede weitere Stunde kalkulierst du ungefähr ein bis zwei Getränke pro Person und stellst zusätzlich kostenloses Wasser bereit.
- Wie viele Becher brauche ich für ein Konzert?
- Rechne mit mindestens einem wiederverwendbaren Becher pro Gast, bei einer Veranstaltungsdauer von mehreren Stunden mit 1,5 bis 2 Bechern. Halte zusätzlich einen kleinen Reservebestand für verlorene oder beschädigte Becher zurück.
- Wann muss ich die Technik für ein Festivalkonzert organisieren?
- Soundanlage, Mischpult, Mikrofone, Monitore und Beleuchtung solltest du mindestens zwei bis vier Wochen vorher reservieren. Kabel, Stative und Ersatzbatterien gehören spätestens am Vortag an den Veranstaltungsort.
- Was brauche ich für ein Festivalkonzert bei schlechtem Wetter?
- Plane Partyzelte, wassergeschützte Kabelwege, Batterielaternen und Taschenlampen ein. Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und entscheide spätestens am Vortag, ob zusätzliche Überdachung oder Änderungen am Aufbau nötig sind.
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