Wat heb je nodig voor een festivalbruiloft?

Een festivalbruiloft vraagt om meer dan tafels, stoelen en versiering. Je regelt ook een droge plek, voldoende koeling, een complete koffiehoek en stroom voor geluid en apparatuur. Denk vooraf na over het aantal gasten, eetmomenten en de indeling van het terrein. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen vaak worden vergeten of te laat worden besteld, van champagneglazen en opscheplepels tot verlengsnoeren en garderoberekken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Ronde tafelsaantal 10
Buffettafelsaantal 4
Ceramoniestoelenaantal 90
Statafelsaantal 6
Dansvloer
Podium
Garderoberekkenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 90
Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 120
Champagneglazenaantal 100
Koffielepelsaantal 90
Eetlepelsaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Opscheplepelsaantal 12

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koelkastenaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Snijplankenaantal 6
Messen voor bereidingaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 6
IJsdispensersaantal 2

Keuken

Serveerschalenaantal 14
Serveerschotelsaantal 10
Schenkkannenaantal 8
Koffiekannenaantal 6
Melkkannenaantal 6
Suikerkommenaantal 6
Taartmes
Taartplateausaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 14
Servettenaantal 120
Naamkaartjesaantal 90
Welkomstbord
Programmafoldersaantal 100
Bloemvazenaantal 16
Lichtslingersaantal 12
Lampionnenaantal 30
Tafeldecoratiesaantal 14
Ceremonieboog
Routebordenaantal 6

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 12
Lichtdimmersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Toiletborstelsaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilo
- Thee - 120 zakjes
- Volle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Kristalsuiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Sinas - 8 liter
- Bitter lemon - 6 liter
- Bruisend mineraalwater - 12 liter
- Plat mineraalwater - 18 liter
- Tonic - 6 liter
- Gemberbier - 4 liter
- Alcoholvrij bier - 36 flesjes
- Pilsener - 120 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Rosé - 10 flessen
- Champagne - 12 flessen
- Gin - 2 flessen
- Wodka - 2 flessen
- Rum - 2 flessen
- Whisky - 2 flessen
- Sinaasappelsap - 10 liter
- Appelsap - 6 liter
- Cranberrysap - 4 liter
- Citroenen - 30 stuks
- Limoenen - 30 stuks
- Verse munt - 10 bosjes
- IJsblokjes - 25 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini-broodjes - 100 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Gekookte ham - 2 kilo
- Gerookte kip - 2 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Gemengde sla - 3 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Paprika's - 20 stuks
- Rode uien - 2 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Aardappelen - 12 kilo
- Rijst - 5 kilo
- Pasta - 5 kilo
- Kipfilet - 8 kilo
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Vega balletjes - 3 kilo
- Zalmfilet - 5 kilo
- Kookroom - 4 liter
- Tomatensaus - 5 liter
- Pesto - 1 kilo
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Knoflooksaus - 2 liter
- Chilisaus - 1 liter
- Olijfolie - 2 liter
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Basilicum - 10 bosjes
- Rozemarijn - 6 bosjes
- Stokbroodcroutons - 1 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute pinda's - 3 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Aardbeien - 5 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Bruidstaart - 1 taart voor 90 personen
- Mini-desserts - 120 stuks
- Slagroom - 2 liter
- Koekjes - 5 kilo
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Nitril handschoenen - 2 dozen

Tips

Bestel partytenten op basis van het volledige programma: gasten hebben niet alleen tijdens het diner beschutting nodig, maar ook bij de ceremonie, het buffet en onverwachte regen.
Tel servies per eetmoment. Voor een diner heb je per gast minimaal een dinerbord, vork, mes en eetlepel nodig; voeg voor dessert, koffie en champagne aparte aantallen toe.
Plan de drankkoeling vóór je de drank bestelt. Verdeel koelboxen en koelkasten over ontvangst, diner en avondfeest, zodat flessen en water niet op één plek opstapelen.
Maak een stroomplan voor geluidsinstallatie, luidsprekers, koffiezetapparaten en waterkokers. Leg per plek verlengsnoeren en stekkerdozen klaar en controleer vooraf de beschikbare aansluitingen.
Leg praktische spullen apart van de decoratie: snijplanken, messen voor bereiding, opscheplepels, naamkaartjes, routeborden en programma’s worden anders vaak pas tijdens de opbouw gezocht.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een festivalbruiloft?: Reken per gast op minimaal één waterglas en één wijnglas voor het diner. Voor een ontvangst met champagne heb je daarnaast één champagneglas per gast nodig; bestel bij voorkeur 10% extra voor breuk en wisseling.
Hoeveel servies heb ik nodig per bruiloftsgast?: Voor een diner heb je per gast minstens één dinerbord, één vork, één mes en één eetlepel nodig. Tel per gast ook een dessertbord, koffiekopje en koffielepel als die gangen worden geserveerd, plus ongeveer 10% reserve.
Wanneer moet ik tenten en huurmaterialen voor een festivalbruiloft regelen?: Leg partytenten, tafels, stoelen, dansvloer en podium vast zodra de locatie en het gastenaantal bekend zijn, bij voorkeur enkele maanden vooraf. Controleer de definitieve aantallen uiterlijk 2 tot 3 weken voor de bruiloft.
Hoeveel koffieapparaten en waterkokers heb ik nodig?: Voor een kleine koffiehoek volstaat vaak één koffiezetapparaat en één waterkoker. Bij meerdere uitgiftepunten of een grote gastenstroom plan je minstens één apparaat per punt en controleer je vooraf of de stroomvoorziening dit aankan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.