Was du für eine Festivalhochzeit brauchst
Bei einer Festivalhochzeit brauchst du mehr als Dekoration und Catering: Zelte, Sitzplätze, Buffet, Tanzbereich und Technik müssen auf dem Gelände funktionieren. Plane Geschirr und Gläser nach der endgültigen Gästezahl und rechne bei Mietmaterial mit einer Reserve von 5 bis 10 Prozent. Besonders leicht vergessen werden Kühlung, Stromkabel, Mikrofone sowie Schilder für Anfahrt und Wege. Diese Einkaufsliste hilft dir, Ausstattung und Verbrauchsmaterial rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- Runde TischeAnz. 10
- BuffetischeAnz. 4
- ZeremonienstühleAnz. 90
- StehtischeAnz. 6
- Tanzfläche
- Bühne
- GarderobenständerAnz. 2
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 100
- DesserttellerAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 90
- WassergläserAnz. 120
- WeingläserAnz. 120
- ChampagnergläserAnz. 100
- KaffeelöffelAnz. 90
- EsslöffelAnz. 100
- GabelnAnz. 100
- MesserAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 12
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 6
- KühlschränkeAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- Beschallungsanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 6
- Messer für die VorbereitungAnz. 8
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- EisspenderAnz. 2
Küche
- ServierschalenAnz. 14
- ServierplattenAnz. 10
- AusgießkannenAnz. 8
- KaffeekannenAnz. 6
- MilchkannenAnz. 6
- ZuckerschalenAnz. 6
- Tortenmesser
- KuchenständerAnz. 2
Dekoration
- TischdeckenAnz. 14
- ServiettenAnz. 120
- NamensschilderAnz. 90
- Willkommensschild
- ProgrammhefteAnz. 100
- BlumenvasenAnz. 16
- LichterkettenAnz. 12
- LampionsAnz. 30
- TischdekorationenAnz. 14
- Zeremonienbogen
- WegweiserAnz. 6
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- BatterielaternenAnz. 12
- LichtdimmerAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- ToilettenbürstenAnz. 3
- HandseifenspenderAnz. 4
- HandtuchspenderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Kilo
- Tee - 120 Beutel
- Vollmilch - 8 liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kristallzucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Cola - 12 Liter
- Cola Zero - 12 Liter
- Orangenlimonade - 8 Liter
- Bitter Lemon - 6 Liter
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 liter
- Stilles Mineralwasser - 18 Liter
- Tonic - 6 Liter
- Ingwerbier - 4 Liter
- Alkoholfreies Bier - 36 Flaschen
- Pilsener - 120 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Rosé - 10 Flaschen
- Champagner - 12 Flaschen
- Gin - 2 Flaschen
- Wodka - 2 Flaschen
- Rum - 2 Flaschen
- Whisky - 2 Flaschen
- Orangensaft – 10 Liter
- Apfelsaft - 6 Liter
- Cranberrysaft - 4 Liter
- Zitronen - 30 Stück
- Limetten - 30 Stück
- Frische Minze - 10 Bündel
- Eiswürfel - 25 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 100 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Gekochter Schinken - 2 kilo
- Geräuchertes Hähnchen - 2 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Gemischter Salat - 3 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Paprika - 20 Stück
- Rote Zwiebeln - 2 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Kartoffeln - 12 kilo
- Reis - 5 Kilo
- Pasta - 5 Kilo
- Hähnchenfilet - 8 Kilo
- Vegetarische Burger - 30 Stück
- Vegane Bällchen - 3 kilo
- Lachsfilet - 5 Kilo
- Kochsahne - 4 Liter
- Tomatensauce - 5 Liter
- Pesto - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Knoblauchsoße - 2 Liter
- Chilisauce - 1 Liter
- Olivenöl - 2 Liter
- Sonnenblumenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Basilikum - 10 Bund
- Rosmarin - 6 Bund
- Baguette-Croutons - 1 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Erdbeeren - 5 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Hochzeitstorte - 1 Torte für 90 Personen
- Mini-Desserts - 120 Stück
- Schlagsahne - 2 Liter
- Kekse - 5 Kilo
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Schwämme - 12 Stück
- Nitrilhandschuhe - 2 Kartons
Tipps
- Plane pro Gast mindestens einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, eine Gabel, ein Messer und einen Esslöffel ein. Bei Selbstbedienung am Buffet sind 5 bis 10 Prozent zusätzlich sinnvoll, damit benutztes Geschirr nicht sofort knapp wird.
- Rechne bei Getränken für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle danach etwa 1 Getränk pro Stunde bereit. Kühlboxen und Kühlschränke solltest du spätestens am Vortag aufstellen und befüllen.
- Für die Zeremonie brauchst du pro eingeladenem Gast einen Stuhl; bei einer freien Trauung im Freien sollte außerdem ein Partyzelt oder ein festgelegtes Regenszenario vorhanden sein. Plane den Aufbau so, dass Wege zum Buffet und zur Tanzfläche frei bleiben.
- Bestelle Beschallungsanlage, Lautsprecher und Funkmikrofone nicht erst für den Hochzeitstag. Lege mindestens 2 Verlängerungskabel als Reserve zurück und teste die gesamte Technik am Vortag am tatsächlichen Veranstaltungsort.
- Für Kaffee und Dessert werden Kaffeetassen, Kaffeelöffel, Dessertteller, Kaffeemaschinen und ein Wasserkocher benötigt. Beschrifte Buffet, Getränke und Wege mindestens 1 Tag vorher und halte die endgültige Gästeliste für die letzte Mengenprüfung bereit.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Festivalhochzeit?
- Plane pro Gast je einen Dinner-Teller, Dessertteller, eine Gabel, ein Messer und einen Esslöffel ein. Bei 50 Gästen sind das jeweils 50 Stück; mit 5 bis 10 Prozent Reserve bestellst du 53 bis 55 Stück pro Teil.
- Wie viele Gläser brauche ich für eine Festivalhochzeit?
- Für Wasser- und Weingläser solltest du mindestens je 1 Glas pro Gast plus 10 Prozent Reserve einplanen. Bei 50 Gästen sind das 55 Wassergläser und 55 Weingläser; Champagnergläser kommen zusätzlich für den Sektempfang hinzu.
- Wann muss ich Zelte und Mietmöbel für die Hochzeit bestellen?
- Bestelle Partyzelte, Tische, Stühle, Bühne und Tanzfläche mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. In den letzten 2 Wochen solltest du nur noch die Menge anhand der endgültigen Gästeliste anpassen.
- Was brauche ich für die Technik bei einer Hochzeit im Freien?
- Für Musik und Reden brauchst du eine Beschallungsanlage mit Lautsprechern und Funkmikrofonen sowie mindestens 2 Verlängerungskabel. Teste alles spätestens am Vortag mit der vorhandenen Stromversorgung und lege einen Ersatzplan für Regen fest.
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