Boodschappenlijst voor een feedbackworkshop

Voor een feedbackworkshop heb je meer nodig dan werkbladen en een laptop. Denk aan een duidelijke registratieplek, voldoende schrijfmateriaal, drinkwater, koffie en thee en techniek die vóór de ontvangst getest is. Stem aantallen af op je deelnemerslijst en houd rekening met dieetwensen en een eventuele tweede feedbackronde. Met deze boodschappenlijst voorkom je dat je tijdens de workshop kabels, kopjes of extra formulieren moet improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 36
Registratietafel
Buffettafelaantal 2
Kapstokkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 36
Waterglazenaantal 36
Bordenaantal 36
Besteksetsaantal 36
Serveerkommenaantal 8

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelaantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkannenaantal 4
Koelboxenaantal 2
Serveerlepelsaantal 8

Decoratie

Naamkaarthoudersaantal 36
Tafellopersaantal 6

Verlichting

Sfeerlampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasbakkenaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12

Boodschappen

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Halfvolle melk - 5 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Spa Blauw - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 4 flessen
- Appelsap - 3 liter
- Sinaasappelsap - 3 liter
- Cola - 2 flessen
- Cola Zero - 2 flessen
- Roerstaafjes - 1 pak
- Papieren servetten - 4 pakken
- Volkoren pistolets - 36 stuks
- Witte pistolets - 24 stuks
- Volkoren wraps - 24 stuks
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Kalkoenfilet - 1 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Rucola - 4 zakken
- Paprika - 8 stuks
- Olijven - 3 potten
- Pestosaus - 2 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Gemengde noten - 2 zakken
- Appels - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Koekjes - 5 pakken
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 3 flessen
- Sponsjes - 2 pakken
- Desinfectiedoekjes - 2 pakken

Tips

Leg per deelnemer minimaal één werkblad, één feedbackformulier en één pen klaar; neem voor formulieren en naamkaartjes ongeveer 10% extra mee.
Reken voor een workshop van 3 uur op ongeveer 1 liter water per 4 deelnemers en plan koffie en thee voor de ontvangst én de pauze. Zet gekoelde catering uiterlijk 30 minuten voor aanvang klaar.
Test beamer, laptop, HDMI-kabel, projectiescherm en verlengkabels minstens 24 uur vooraf samen. Neem één reservekabel mee als de aansluiting van de laptop niet vaststaat.
Zet één registratietafel bij de ingang met naamkaarthouders en de deelnemerslijst. Leg stoelen en werktafels zo neer dat iedere deelnemer een schrijfoppervlak en goed zicht op het scherm heeft.
Controleer de boodschappenlijst twee dagen vooraf op dieetwensen en aantallen. Reserveer op de buffettafel aparte serveerkommen en serveerlepels voor verschillende hapjes, zodat deelnemers niet met hetzelfde bestek hoeven te scheppen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een feedbackworkshop?: Zorg voor werktafels, stoelen, werkbladen, feedbackformulieren, pennen, naamkaarthouders en een registratietafel. Voor de presentatie heb je een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, verlengkabels en stekkerdozen nodig. Regel daarnaast koffie, thee, water, servies en afvalbakken.
Hoeveel materiaal moet ik per deelnemer voorzien?: Voorzie per deelnemer minimaal 1 werkblad, 1 feedbackformulier, 1 pen, 1 waterglas en 1 kopje. Neem voor papier, pennen en naamkaartjes 10% extra mee; bij 20 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 22 exemplaren.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een workshop?: Reken voor water op ongeveer 250 milliliter per deelnemer per workshopuur, met extra water tijdens een warme of actieve sessie. Voor een workshop van 3 uur met 20 deelnemers komt dat neer op circa 15 liter water, naast koffie en thee bij ontvangst en pauze.
Wanneer moet ik de techniek en boodschappen regelen?: Controleer de benodigde techniek minstens 24 uur vooraf en doe op de dag zelf nog een korte test vóór de ontvangst. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf, doe de boodschappen 1 tot 2 dagen vooraf en bewaar gekoelde catering tot gebruik in koelboxen of een koelkast.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.