Qué necesitas para organizar un taller de feedback

Un taller de feedback necesita más que una sala y una presentación. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para recibir a los participantes, trabajar por grupos y mantener el servicio de café y agua durante la sesión. Calcula las cantidades según el número de asistentes y revisa con tiempo los cables, adaptadores y materiales impresos. También encontrarás elementos fáciles de olvidar, como las tarjetas de nombre, las jarras de agua y un lugar para conservar frío el catering.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de trabajocant. 6
Sillascant. 36
Mesa de registro
Mesa del bufécant. 2
Percheroscant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 36
Vasos para aguacant. 36
Platoscant. 36
Cubiertoscant. 36
Cuencos de serviciocant. 8

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátil
Cable HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3

Cocina

Cafeteracant. 2
Jarras de aguacant. 4
Neveras portátilescant. 2
Cucharones de servircant. 8

Decoración

Portatarjetas de nombrecant. 36
Manteles runnerscant. 6

Iluminación

Luces decorativascant. 4

Limpieza

Papeleracant. 4
Fregaderoscant. 2
Paños de limpiezacant. 12

Compras

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche semidesnatada - 5 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 paquete
- Edulcorantes - 1 caja
- Spa Blauw - 6 botellas
- Agua mineral con gas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 3 litros
- Zumo de naranja - 3 litros
- Cola - 2 botellas
- Cola Zero - 2 botellas
- Varillas para remover - 1 paquete
- Servilletas de papel - 4 paquetes
- Pistolets integrales - 36 unidades
- Pistolets blancos - 24 unidades
- Wraps integrales - 24 unidades
- Queso joven - 1,5 kilo
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Pechuga de pavo - 1 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilo
- Pepino - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Rúcula - 4 bolsas
- Pimientos - 8 unidades
- Aceitunas - 3 tarros
- Salsa pesto - 2 tarros
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Ketchup - 1 botella
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 bolsas
- Manzanas - 30 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Galletas - 5 paquetes
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 3 botellas
- Esponjas - 2 paquetes
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes

Consejos

Prepara una taza y un vaso por participante, más un 10 % adicional para cubrir derrames o visitas inesperadas. Para una sesión de cuatro horas, calcula al menos 1 litro de agua por persona.
Lleva una mesa de registro separada de la mesa del bufé y coloca las tarjetas de nombre en portatarjetas antes de abrir la sala. Así la recepción no bloquea el acceso al café.
Comprueba el equipo técnico entre 24 y 48 horas antes: portátil, proyector, pantalla, cable HDMI, alargadores y regletas. Lleva un adaptador compatible con el portátil si la conexión no está confirmada.
Para las dinámicas de feedback, prepara las hojas de trabajo y formularios con un ejemplar por persona y un 10 % extra. Clasificarlos por actividad evita perder tiempo al cambiar de ronda.
Guarda el catering y las bebidas que lo necesiten en neveras portátiles antes de que lleguen los asistentes. Reserva cuencos, cucharones, platos y cubiertos para el servicio, no para la mesa de trabajo.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua y café necesito para un taller de feedback?: Calcula 1 litro de agua por participante para una sesión de media jornada. Para el café, prevé entre 2 y 3 tazas por persona, además de un 10 % extra de tazas y vasos.
¿Cuántas copias de las hojas de trabajo debo preparar?: Imprime una copia completa por participante y añade un 10 % adicional. Para 20 personas, prepara 22 juegos, especialmente si habrá ejercicios escritos o formularios de evaluación.
¿Cuándo debo comprobar el proyector y los cables?: Haz una prueba entre 24 y 48 horas antes y repítela al abrir la sala. Comprueba la imagen, el sonido si se utiliza, el cable HDMI, los alargadores y las regletas.
¿Cuántas tarjetas de nombre necesito para el taller?: Prepara una tarjeta por participante confirmado y añade entre 2 y 3 tarjetas en blanco. Así puedes corregir cambios de última hora sin improvisar durante el registro.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.